投标管理程序

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1、投标管理程序1目的加强公司的投标管理工作，规范和控制投标活动，确保履行合同，满足业主方要求和产品要求，维护公司权益，实现公司走出去战略口标。2适用范围木程序适用于公司、项口组、技术部（专业公司）产品及加工制作的投标过程管理。3职责3.1开发部负责冇关项目信息的收集、标书评审、标书编制、合同评审和投标组织等工作。3.2计经部、法规部、产品部、安监部、资产部、物资公司、质保部等冇关部门在其职责范围内参与标书评审、标书编制、合同评审工作。3.3项目组、技术部（专业公司）负责收集自主开发的项冃信息，进行招标文件评审、标书编制及投标等工作。4大型市场项目的投标管理4.1开发部收集有关项目建设

2、信息后报公司领导集体决策。确定投标意向后，由开发部联系招标方购买招标文件。4.2公司分管经理负责投标工作部署，确定投标策略，制定报价方案。4.3投标环境调查和可行性研究开发部组织产詁部、物资公司等部门对标书屮描述的各种资源情况进行现场调查、分析，收集投标有关信息和资料。4.4标书的评审和投标书的编制4.4.1各责任部门根据投标工作部署，识别并确定招标方的耍求以及产品耍求，并进行评审，做好评审记录（见QP06-1）o4.4.2各责任部门在标书评审的基础上，确定项目建设拟达到的目标，包括产品质量承诺、服务承诺等，编制投标书草案。各责任部门分工如下：a）开发部根据招标文件拟订投标文件口录

3、及标书编制计划，对标书屮综合部分的内容进行评审，编制综合部分投标文件;b）计经部负责对招标书屮商务部分内容进行评审，编制商务部分投标文件。c）产品部负责对招标书屮生产制造组织方案、生产制造能力、产品检验、产品验收等方面的内容进行评审，编制技术方案和质量管理方面的投标文件；d）质保部负责对招标书屮质量保证能力方面的内容进行评审，编制质保方面的投标文件；e）安监部对招标书中安全管理方面的内容进行评审，编制安全管理方面的投标文件；f）物资公司负责对招标书中设备、材料供货方式、大件运输等方面的内容进行评审，编制物资管理方面的投标文件；配合计经部进行有关询价工作。g）资产部对招标书屮机械配置

4、和机械管理方面的内容进行评审，编制机械管理方面的投标文件；h）人事部对招标书中劳力资源方面的内容进行评审，编制劳力资源方面的投标文件。i）法规部对■合同的适用法律、法规以及合同风险作出评审，交市场开发部以作出适应性调整。4.4.3参与投标的部门或人员对招标书中不明确或不清楚的问题，反馈到开发部,由开发部与发标方进行联系澄清。4.4.4计经部负责标书商务部分的汇总，产品部负责生产制造组织设计部分的汇总，开发部负责其他部分的汇总，并组织审杳、讨论，形成投标书。4.5开发部组织各责任部门参加评标答辩。4.6合同评审项口预小标后，开发部组织计经部、法规部、产品部、物资公司、资产部、质保部、

5、财务部等部门对合同屮需进一步明确的问题进行讨论，重点提出合同执行过程屮可能潜在的责任风险及规避风险的措施、方法，确定合同谈判的原则。4.7合同的签订开发部收集汇总合同评审意见，组织参加合同谈判，按规定的权限与投标方签订正式合同。4.8签订正式合同后，由开发部向合同履行部门交底，填写合同交底记录（见表QP06-2）,并将合同及有关的资料移交法规部。法规部将合同文本发放到履行合同的有关部门。4.9合同的变更4.9.1业主方提出合同变更要求合同履行过程屮，项口组收到业主方的合同变更要求后，书面报至公司法规部。a）法规部组织公司总部或项目组相关部门对合同的变更内容进行评审。b）法规部根据评

6、审结论组织有关部门与业主方就合同变更事宜进行协商。c）项目组负责办理合同的变更手续，合同审批手续与原合同的审批手续相同。d）项廿组合同管理员负责将变更文件发放至冇关部门，并将正本及相应副本移交至公司法规部。4.9.2公司提出合同变更要求a）有关部门以“合同变更记录表”（见表QP06-3）的形式提出合同变更的内容和理由，起草合同变更条款，送交项目组合同管理部门。b）项H组合同管理部门组织有关部门对合同变更条款进行评审并提交项H经理批准。c）工地合同管理部门将经项目经理批准的合同变更条款、合同变更审批签证单及相关文件书而报至公司法规部。d）法规部对合同变更条款进行审查，必要时可组织有关

7、部门进行评审。并将审查意见传递到项目组。e）项目组负责就合同变更内容与业主谈判、洽商，必要时总部有关部门予以协助。f）项目组合同管理部门负责将变更文件发放至有关部门，并将正本及相应副木移交至公司法规部。4.10合同的解除4.10.1业主方提出合同解除要求项口组收到业主方的合同解除要求后，报法规部，法规部负责组织有关部门参加评审，并根据法律及合同的有关规定起草法律意见书，报公司经理或分管经理批准。合同解除后，法规部负责将合同解除的有关文件发放至有关部门。4.10.2公司