报账管理办法

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1、报账审批管理办法为了适应新报账要求,通过各部室讨论及总结经验,现将2014年报账管理办法通知如下,请各单位遵照执行。一、报账审批要求。K张敏作为公司报账员,票据审核的第一责任人。2、每月10.20号为上延安报账日期,逾期不报由个人负责,公司一概不负责。3、差旅费按市公司要求,按月报账,过期不予报账。4、招待费、维修等大项费用由公司统一安排报账。5、车辆用油由各司机自行报账,发电用油机房部分由崔海洋报账,无线部分由白小雄进行报账。低值易耗品.纯净水及零星办公用品统一集采,年初办公室拿出预算,上经理办公

2、会由王继宝统一采购报账。7.维护.维修.营销费用按对口部门负责进行报账。二.审批流程。1、招待费审批,500元以下的由办公室审批,每月不超过3笔,500元以上的由总经理审批。2、维修费审批,500元以下的由维护部主任审批,500元以上1000元以下由副总经理审批,1000元以上由总经理审批。3、工具及维护用品采购统一集采,由维护部拿出方案上会,王继宝统一采购。4、车辆用油,由办公室审批,发电用油由维护部审批。5、其他杂项费用,300元以下由办公室审批,300元以上由总经理审批。6、未经审批的费用,公

3、司概不报账,谁发生谁负责。7、停止一切外部记账,外部记账不需由电信公司字样。二.报账要求。1.报账必须是真实发生的相关费用,符合市公司财务要求。2.报账本着谁发生谁负责的原则,由当事人报账,当事人遗漏造成无法报账的,由当事人负责。严谨非经同意的各项费用发生,除紧急情况除外,严谨年底突击报账,按当月发生次月报账的原则进行。4.对于违反上述规定的,公司一律不予报账并保留追查当事人的责任。5.外部严谨签字欠账,如发现将考核签字人绩效。附件:报账审批清单报账审批清单发生类别内容规则报账人审批人招待市级来人对

4、口部门负责人,维护服务口,含无线局人员由副经理接待,营销相关部门由高建波负责,其他办公室负责。接待客户rh对口班组长负责接待。按《接待管理办法执行》,单笔500元以下的由部门主任审批,500-1000元由副经理审批,1000以上的由经理审批各部室负责人各部室主任、副经理、经理办公用品、低值易耗品办公类:中性笔、胶水、汕印、本子、纸刀、各类纸。各班组巾请,公司集釆办公室办公室、经理纯净水各办公场所饮用水各班组申请,公司集采办公室办公室、经理生产劳保工具斜口钳、改锥、工具包、网线钳、各类电钻500元以下

5、由副经理审批,500以上rh经理审批维护部负责人维护部主任、副经理、经理房屋维修电信生产大楼、职工宿舍、基层房屋维修农村支局屮请,500元以下办公室审批,500以匕经理审批农村支局办公室、经理设备配件维修机房各类电路板、电源模块、备用协议转换器、笔记木电脑、光端机、接续机机房、机线申请维护部审批各部室负责人办公室、经理办公用品维修饮水机、办公电脑、显示器、门窗、锁子维修各部室巾请,500元以下办公室审批,500元以上经理审批各部室负责人办公室、经理

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