建筑企业推行物资集中采购管理的必要性和对策

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1、建筑企业推行物资集中采购管理的必要性和对策（中铁物贸昆明有限责任公司，云南，昆明，650000）【摘要】文章首先简述了物资集中采购的优点，然后简述了当前开展集中采购的难点，最后分析了建筑企业推行物资集中采购时采取的的措施【关键词】物资釆购；集中釆购；釆购策略；过程控制；一、刖吕近年来，我国经济飞速发展，科技水平不断提高。在建筑市场竞争日益激烈的现状下，成木控制成为了中小型建筑企业提高效益的重要的选择。建筑企业的材料成木通常占工程总成木的一大部分，加强物资集中采购管理，可以在保证工程质量的，也会有效提高

2、经济效益。二、物资集中釆购的优势1、节约成木集中采购通过集中、整合行业内的市场，通过同生产厂商签订战略合作协议的形式合作，过滤掉了中间商的环节，采购方以市场换资源、供应方以资源换市场，大幅度的降低釆购成木。以工程施工用量最大的钢材、水泥两项为例,采购单价同中间商供应相比较，钢材单价能降低3〜5%、水泥单价能降低5〜9%左右，而且如果采购规模大，采购方还可享受厂家的返利补贴。对于年产值动辄几十亿、上百亿的大型施工企业而言，集中采购在节约成本方面的作用可见一斑。2、净化采购环境、提升企业文化在企业内部，通

3、过实施集采制度，员工都能明白集采最终目的是节约成木，是为集体利益服务的。采购过程是公开透明的，这样就可以改变一直以来其他部门对采购部门的看法，从而提升企业文化，增强企业凝聚力。3、促进物流行业系统化发展施行集釆后,对采购方和供货方双方而言，有大批量的物资比如：钢材、水泥等需要运输，由于施工地点不集中，就需要运输能够按时送达各个施工地点,从而倒逼物流行业提供优质的服务，促进物流行业规范化、系统化发展。三、当前开展集中采购的难点1、制度执行不得力。健全的制度是预防各类违规行为或腐败现象发生的“天然屏障”，

4、集中采购工作能否规范运行并为企业节约成本，关键是要建立健全并认真落实各项制度。①个别下属单位不执行企业规定，把属于集中采购范围的项目自行采购，釆取先采购后上报甚至采购后以各种理由和借口绕开集中采购组织。②不执行招标采购的工作要求，实际采购行为未能按照制度要求规范进行,难以形成有效制约。③有的下属单位受利益驱动，在集中采购确定供应商后，重新组织其他供应单位完成供应计划，从而导致法律纠纷。2、采购需求管理问题施工企业的工程项目遍布全国各地，这几年推行海外发展战略，很多施工企业在国外承揽了较多工程，由于地域

5、的扩大，项目管理的难度也较大，受人才素质、资源市场以及工程项目特点的影响，精准的物资需求计划提报存在问题。3、操作程序不规范物资集中采购是一项系统性的工作，最终的采购信息是施工企业各专业部门人员、数据、信息的集成，规范化是集中采购的前提。①集中采购工作计划编制粗糙，采购计划的审批、质量条款的制定以及招标文件的编制等方面出现重大的漏洞，影响集中采购工作计划。②公开招标、邀请招标的投标单位数量不足，难以形成竞争，公开招标、邀请招标过程简单。③集中采购的工作人员违反工作纪律，泄露标的，损害企业和其他投标人的

6、利益。4、监督管理不到位物资集中采购违规操作的现象仍然不同程度存在，招投标监督工作也不很到位，无形中弱化了招投标制度设计本身所期望的质量和效果。①民主监督渠道不够畅通，对采购过程和重要环节监督渠道单一，没有起到充分的监督作用。②集中采购部门与财务部门、纪检监察部门、内部审计部门等相关单位缺乏有效沟通机制，没有发挥协调配合的监督合力。③集中采购监督机制不够完善，对内审、纪检等监督检查职责作了相关规定，但这仅仅是原则性规定，检查的方法方式不明确，可操作性不强。5、人才队伍建设问题物资采购人员作为生产辅助人

7、员，在施工企业中的地位居于次要，因而无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资采购，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺少。由于物资采购人员缺乏系统、专业、相关的培训，在采购管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。四、企业物资集中采购管理的应用策略1、加强对采购计划的管理要保证物资集中采购管理模式下，各项物资的集中和及吋供应，企业必须加强对采购计划的有效管理，提升物资采购计的准确性与及吋性，切忌物资的盲目采购。在对采购计划进行管理的过程中，要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险，同时

8、，要对备而不用的情况进行防范，避免企业物资的超储和积压。而要切实保证采购计划的有效性，避免以上两种情况的发生，企业生产技术部门，需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额，分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算，并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门；而后，采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。但在进行计划编制的吋候，要注意留有余地,考虑适当数量的保险储备，以备生产的不吋之需。2、保障采购信息传递的顺畅企业采用物资集