项目七使用Word处理长文档

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1、项目七使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式1【任务二】插入脚注2【任务三】生成目录3项目七使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置1【操作二】创建样式2【任务三】使用样式3项目七使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作一】页面设置此任务要求设置页面纸张宽为“9厘米”、高为“13厘米”、上边距和下边距都为“0.5厘米”，左边距和右边距都为“1厘米”，页眉和页脚边距都为“0.5厘米”。此任务相对简单，可参照项目四中的页面设置来完成，此任务不再步骤解析。项目七使用Word处理长文档【任务一】

2、创建和使用样式【操作二】创建样式【基础知识】样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。使用样式，可以快捷一致地编排具有统一格式的段落。Word2003中预定义了一系列标准样式，同时也允许用户自定义样式。在【格式】工具栏的最左边的下拉列表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列出了常用的样式，从中选择一种样式，即可把该样式对文字以及段落的设置作用于当前段落。在Word2003中自定义样式很容易，选择【格式】/【样式】命令，出现【样式】任务窗格，通过【

3、样式】任务窗格，用户可自己定义样式。项目七使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】1.选择【格式】/【样式和格式】命令，窗口中出现【样式和格式】任务窗格。2.在【样式和格式】任务窗格中，单击【新建样式】按钮，弹出【新建样式】对话框。3.在【名称】文本框中输入“一级标题”。4.在【样式基于】下拉列表框中选择“标题1”。5.在【后续段落样式】下拉列表框中选择“正文（首行缩进两字）”。6.单击【格式】按钮，弹出格式列表，选择【字体】命令，弹出【字体】对话框。项目七使用Word处理长文档【任务一】创建和

4、使用样式【操作二】创建样式【步骤解析】7.在【字体】对话框中，在【字号】列表中选择【四号】，单击【确定】按钮，返回【新建样式】对话框。8.在【新建样式】对话框中，单击【格式】按钮，弹出格式列表，选择【段落】命令，弹出【段落】对话框。9.在【段落】对话框中，在【段前】和【段后】数值框中都输入“6磅”，在【行距】下拉列表中选择【单倍行距】，在【对齐方式】下拉列表中选择“居中对齐”，单击按钮，返回【新建样式】对话框。10.在【新建样式】对话框中，单击【确定】按钮，完成“一级标题”样式的建立。11.用类似步骤2～10的方法，建立其他3个样

5、式。项目七使用Word处理长文档【任务一】创建和使用样式【操作三】使用样式【步骤解析】1.在文档中输入诗歌集的内容。2.将光标移动到“上篇”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【一级标题】。3.将光标移动到“游子吟”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【二级标题】。4.光标移动到“孟郊”所在的行，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表中选择【作者】。5.选定第1首诗，在【格式】工具栏的【样式】下拉列表框中选择【诗词】。6.用与步骤2～4相同的方法，排版其他9首诗词。项目七使用Word处理长文档【任务二】插入

6、脚注【操作一】设置脚注格式1【操作二】插入脚注2项目七使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【基础知识】脚注的设置是在【脚注和尾注】对话框中进行的，选择【插入】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框。在【脚注和尾注】对话框中，单击【选项】按钮，弹出【注释选项】对话框，在【注释选项】对话框中，可设置脚注的格式。项目七使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【步骤解析】1.选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框（见图7-8）。2.选择【脚注】单选按钮，

7、并在其右侧的下拉列表框中选择【页面底端】。3.在【编号格式】下拉列表中选择圆圈数字格式。4.在【编号方式】下拉列表框中选择【每页重新编号】。5.单击【应用】按钮。项目七使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作一】设置脚注格式【知识链接】脚注的编号还可以是符号，这在英文书籍中比较常见。在【脚注和尾注】对话框中，如果选择【自定义标记】单选钮，并且单击【符号】按钮，弹出【符号】对话框。在【符号】对话框中，可选择一个符号，脚注的编号就用该符号表示。项目七使用Word处理长文档【任务二】插入脚注【操作二】插入脚注【步骤解析】1.将光标

8、移动到诗歌集第一个“孟郊”后，选择【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框。2.在【脚注和尾注】对话框中，选择【脚注】单选按钮。3.单击【插入】按钮，【脚注和尾注】对话框关闭，光标自动移动到脚注处。4.在脚注位置输入“孟郊（