综合事务管理制度

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1、综合事务管理制度（修订）第一章总则第一条为加强集团公司党委、董事会、行政等日常事务管理，理顺内部关系，使日常工作管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条本制度所指日常事务包括重要事项管理、会务管理、办公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、计算机管理、车辆管理、报刊及邮发管理等。第三条集团公司办公室负责本制度的贯彻执行。第二章重要事项管理第四条重要事项由集团公司领导签署意见或授意，由各归口职能部室负责办理。一般事项由办公室负责人通知各职能部室办理。第三章会务管理第五条集团公司各类会议由举办部门组织，具体会务由办公室承办，第六条会议举办部门填写《会议

2、申请单》，逐项填写会议名称、时间、会期、餐饮、住宿、会场等需求，由办公室统一安排；耍求在其他宾馆等会场举行的会议，举办部门逐一填写需安排内容，由集团公司领导签字后交行政办公室统一安排。第七条在会议安排中，如需要其他安排活动的，应经总经理或董事长同意，由办公室经办。第八条会务费报销按集团公司《费用开支报销管理办法》执行。第九条外单位来联系工作，需介绍情况的，由各职能部室负责介绍情况及活动安排，需安排膳宿的，由职能部室负责向集团公司领导请示，并通知办公室安排。第四章办公用品、设备（物资）采购供应管理第十条办公用品为日常办公用品（指印刷品及纸、笔等低值易耗品）和办公设备

3、（指计算机及耗材、复印机、空调、汽车等设备）以及各类物资，办公室为主管部室。第十一条日常办公用品领用、中购、审批和采购按《嘉实集团招标招租采购等监督管理办法》执行。第十二条办公用品、设备的管理。1、办公用品、设备入库。到货后，由采购人员与办公用品管理人员一起清点数目和检验质量，将实物与《采购清单》核对。验收过程中发现残损、短缺等情况，办公用品管理人员应不予验收入库，同时由采购人员尽快安排退货或补货。2、办公设备如属于固定资产的，填写《固定资产验收表》，由办公室统…编制设备编号，送交财务部。3、办公用品管理人员要建立办公用品、设备台帐，负责办公用品、设备的入帐、管理

4、、领用等工作。4、办公室根据各类设备的特性和使用情况，制定年度设备维护和保养计划。第十三条办公设备转移、报废（报损）。1、对于闲置设备，由办公室提出申请，经总经理同意、董事长审批，通过拍卖等方式进行处理，并受相关部门监督。2、对于拟报废的设备，由设备使用部门提出申请（库存报废设备由办公室提出中请），由办公家、财务部审核，总经理同意，董事长审批，通过拍卖等方式处置，并受相关部门监督。第五章公文管理第十四条集团公司文件，是传达贯彻上级指示精神，请示或答复问题，指导或商洽工作的重要载体。第十五条以集团公司名义制作的文件，实行办公室统一管理。在相关业务部门及时拟稿的基础上

5、，办公室进行编号管理、文种利文字把关，努力提高办文质量和办文效率，做到规范、准确、及时、安全。第十六条集团公司公文种类主要有：（一）请示。请上级指示和批准给予明确书面答复公文，用“请示”,并在附注处注明联系人姓名和联系电话。（二）报告。向上级机关汇报工作，反映情况，不需上级明确答复的公文，用“报告”。在《报告》中不得夹带“请示”事项，否则会延误需请示事项。（三）通知。传达上级的指示、要求下级办理或者需要知道的事项、批转下级的公文，或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。（四）批复。答复下级单位的请示事项，用“批复”。（五）指示。对下级单位布置工作，阐明工

6、作活动的指导原则，用（六）决定、决议。对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定5经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。（七）通报。表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”O（八）通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。（九）函。平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。（十）会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。第十七条以集团公司名义向上一级单位发文为上行文，一般运用“请示”、“报告”；向下一级单位发文的为下行

7、文，一般运用“通知”、“批复”、“指示”；向同级发送的平行文，一般用“函”。集团公司部门应了解公文种类，并予止确运用。第十八条文件分为保密文件和一般文件。保密文件按《嘉实集团保密管理制度》办理。第十九条集团公司发文的程序为：拟稿、登记、审核、审签、签发、打印、校对、用印、分发等。第二十条集团公司发文，由办公室统一编号。（一）以集团公司名义对外发文，一律用嘉实集（XXXX）X号；（二）以工会名义发文的，用嘉实集工〔XXXX〕X号；（三）以集团公司董事会发文的，用嘉实集董〔XXXX）X号;（四）以集团公司监事会发文的，用嘉实集监〔xxxx）X号;（五）以集团公司各部室

8、发文的，用