综合办公室管理办法(最终)

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1、综合管理办法中国南丽湖高速项目二O—六年九月1.职工守则32•员工礼仪43.H常工作和牛活管理办法6第一章总则6笫二章日常生活制度6第三章考勤制度7第五章文件与印信管理9第六章会议室管理及会议制度11第七章接待12笫八章车辆使用管理12第九章临时用工管理15第十章办公/生活用品购置开支规定15第I•一章食堂管理制度16第十二章用电管理17笫十三章用水管理18第十四章公共区域管理184•保密工作管理办法205.职工宿舍及环境卫牛:管理办法226.宣传报道工作管理办法-26-1.职工守则1•认真学习贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家、公司及项目的法律、法规,讲学习、讲政治、讲止气;

2、不断提高职业技能、文化素质和法制观念。2.立足岗位,恪尽职守,以南丽湖项目(以下简称项目部)为家,荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实,创造性地做好木职工作,创一流业绩。3.牢固树立为现场服务的思想,发挥项目部的龙头作用,身先士卒,对发现和反映的问题及时解决。4.门觉遵守规章制度,服从领导,听从指挥。团结同志,关心集体.互助互爱,创造友好和谐的工作氛围。5.做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信,口觉维护大局和项目稳定。6•廉洁自律,依法办事,严守企业机密,耐得住艰苦,抗得住诱惑,管得住小节,口尊、门重、门省、门警、门励、门爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行

3、为。7.维护社会公德,遵守城规民约,在维护国家、企业、地方三者利益的基础上,搞好路地关系,为施工生产创造良好的外部环境。8.加强业务学习,刻苦钻研。结合项目部施工实际多下功夫,开拓创新,提高业务水平和管理能力。9.爱护公共设施,节约用水、用电、注意防火、防盗和交通安全,杜绝意外事故发生。2•员工礼仪企业员工仪表礼仪,是指员工在日常交往屮通过穿着打扮、举止行为所表现出来的涵养气质。包括服饰礼仪、举止礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。服饰礼仪1.有重大检查和活动时,员工一律着工作装、带工作证(胸牌)。2.男员工不得留胡须,发不过耳,着衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。着装时应当尽量考虑到时间、

4、场合、个人身份、周围环境等因素相协调。3•女员工不得浓妆上岗,头发梳理整齐,打扮适度,做到六不,即不过分杂乱、不过分鲜艳、不过分暴霜、不过分透明、不过分短小、不过分紧身。金银首饰或其它饰物的佩戴应得体。4.冬季,在办公室内不得穿超过膝盖的大衣。5.员工在施工现场的着装应力求整体统一,原则上以穿着工作服为宜,述应佩戴统一印有中铁十七局集团标志的安全帽和胸卡。举止礼仪1.员工在工作场合应做到谈吐文雅,举止有度,涵养大方。力戒随意指点、抖动腿脚、随地吐痰、办公室抽烟、乱扔烟头等不文明的举动。还要控制令人讨厌的声音如当众咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝等。点头、握手、起立、鼓掌等都要适度得当,既不能

5、冇失体统,又耍准确地表达意愿。2.到领导办公室请示汇报工作时要敲门,听到回应后进门,点头微笑,出门时要面向领导关门。3.领导到办公室检查工作时,工作人员要起立、点头微笑。4.参加会议时不能东张四望,交头接耳;不能夸夸英谈,不着边际;不能心不在焉,言不由衷;不能满不在乎,拒绝批评。电话礼仪1.电话铃一响,应立即放下其他工作,及吋接听电话。接电话有“铃响不过三”的说法,即铃响三声接电话最为合适,不要故意拖延时间。2.接听电话时如遇客人来访,应点头致意,并尽量缩短接听电话时间。3.接听电话时,要热情亲切、专心致志,不要冷淡漠视、心不在焉。如有重要内容,要认真做好记录。1.打电话时要文明礼

6、貌,吐字清藐,语音适度,语气亲切。尽量节约双方通话时间,力求做到简明扼要、干净利落。不要边打电话边与旁人聊天或做其它的事情,以免给对方产生心不在焉的感觉。2.打错电话时,要主动用“对不起”、“打扰您了”向对方表示歉意,不可一言不发,挂断电话了事。3.对方打错电话时,要耐心向对方说明,不要抱怨对方,甚至口岀恶语。4.当去电时电话突然中断,应再拨通电话向对方作以说明,不应等接听方把电话打过来。来电通话时如果突然中断,要等对方再次打通电话,不要远离电话或责备对方。5.如杲双方关系平等,优先挂断电话的应在主叫方。如果双方关系特殊,优先挂断电话的应在领导、上级、长辈、宾客。交谈礼仪1.交谈三

7、声:来有迎声,问有答声,去有送声。2.交谈四要求:(1)言辞要准确。力求讲普通话,语言通顺,符合逻辑。(2)表达要清楚。力求简洁明了,通俗易懂,音量适度。(3)谈吐要礼貌。力求运用礼貌语言,如问候语:“您好”,请求语:“请”,感谢语:“谢谢”,抱歉语:“对不起”,麻烦语:“打扰”,原谅语「'包涵”,告别语「再见”。(4)内容要文明。力求内容健康,格调高雅,褒贬恰当。3.交谈四忌:忌无称呼;忌替代性称呼;忌称兄道弟;忌不恰当的地方性称呼。4.交谈五不准:不损害国家和政府

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