职务分析主要流程

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1、职务分析主要流程职务分析的对象是组织屮人的工作，因而就必须从以下几个方而来分析：1.纟R织的任务、职位的目标：在纽织价值链屮的位置以及其所承担的目标，这是组织所赋予的任务；2.丄作所要解决的问题：即工作中所耍完成的事件；3.完成丄作的人：即职务的承担者。职务承担者的能力与资格决定了组织H标和工作事情的完成程度与质量。通过以上三方面的分析，首先应明了纟R织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力；然后进行工作分析，即目标、人、事的具体结合，这是职务分析的核心所在；最示，职务分析的结果，将形成职务说叨卩、确定任职资

2、格、评定职务价值。所以工作职务分析流程核心环节是职务分类、职务分析、工作分析和制定文件。职务分析的流程叮参见下图：公司战略及目标公司组织结构图部门应承担的任务业务流程设计与重组冃标■人■事结合定岗定编等人的能力与资格调杏职务说明书任职资格职务价值评定部门应做的事悄职务调杏（普杏）职务分类的含义：指将组织内的职务以专业的异同为基准，划分为不同层次的类别，以利于分类管理。最基础的类别叫职系，一个专业就是一个职系。职务分类是一个系统，从宏观到微观优职门、职组、职系构成。举例分析：一、组织的任务1•公司战略与目标：2.组织设

3、计与组织结构图：3.部门的性质、任务与部门内组织设计：如人事行政管理部属于职能部门，其主耍职责为：a.以规划、吸引、保留、发展、激励人才，为公司各项工作的有效开展提供组织保证；负责公司人力资源的开发与使用；建立或重组公司人事管理体制、制定或调整公司人事政策;进行II常人事管理（包括人员的调配、考核、任免等）；开展员工能力开发与培训工作；b.以为总部提供完善的后勤保障为冃的，进行FI常行政后勤事务、办公管理和车辆管理。根据业务归类并考虑业务量，人事行政管理部门J分为三个小组：人力资源管理小组；员工培训与开发小组；行政管

4、理小组。2.人力资源管理小组的任务：根据部门内小组分工，人力资源管理小组的职能为建立或重组公司人事管理体制、制度或调整公司人事政策、进行日常人事管理，具体有：a.招聘与调配：职务分析、人力资源规划、甄选与录用、人员调配；b.绩效考核：人事考核制度的制定及组织、实施与分析；c.薪酬福利：薪金、福利（含保险、休假、体检等）制度的制定、检讨、核定及发放；d.员工关系：员丄满意度调查、沟通及劳动纠纷的处理；e.人事信息：人事档案、劳动合同、电了文档、有关证明等。二、职务调查：1.职务调査的H的：调查出人事工作所需耍的各种基础

5、信息，直接用于工作分析、业务流程设计与重组，从而形成职务说明书以明确岗位职责和任职资格；同时还对用于培训、考核等。2.职务调杳的方法：通常又是地观察法、而谈法、调杏问卷法等。是地调杏法适用于简单的、容易观察和度量的工作，如流水生产线上工人的工作；面谈法适用于工作流程较为复杂、内容责任难以界定的工作；调查问卷法适用范围较宽，可广泛应用。3.职务调查表的设计：职务调查表的内容应包含：岗位基本信息；工作的冃标、内容、要点、程序、频度、审核权限；责任与权利；职务关系分析；工作基本特征的调查；任职资格调查等。4.职务调杳的展开

6、：以最小的业务单位（如小纟R）展开，主管或玄接上司应仔细核对调查表内容是否属实，确保工作无漏项。三、工作分析:1•根据职务调查反馈的信息，可归纳出部门或小组应完成的具体的事悄。如人力资源小组的工作有：工资政策、工资审计、工资核算、奖金核算及相关说明（含员工关系）；保险研究、福利政策、实务操作与宣传推广；公司年度与年屮考核评议；业绩考核及专项考核；激励体系（不房改革、期权、奖惩）的防按设计、实施监督与相关说明；招聘录用；工作分析；人力资源分析；满意度调查；约人力资源信息统计；外事工作（包括：办理集团出国证件、办理临时赴

7、港澳证件、办理集团赴港长证及管理、每年度外事年审、办理深港两地车手续、与出国赴港相关的工作）；户口调动（包括接收应届毕业生、招调工与商调干手续、户口粮汕落户手续、市内调动手续）;劳动合同（总部劳动合同签订与解除、集团劳动合同签订的跟踪与管理、暂住证的办理、年度劳动年审）；体检（年度集团职员体检工作、年度集团经理体检工作、帮助并指导集团F属公司的年度体检计划、新职员入职体检安排、不定期做网上保健）；职称（办理每年度职称评审；安排每年度职称考试）；人事政策制定（有关招聘、薪酬、福利、考核等政策的检讨及修改完善）；人事政策

8、推广、制度落实；职务任免审批；员工关系；薪金（包括工资、午餐费、饮料费、奖金、双薪、过节费等制单发放及申报工资报表、统计表）；档案、人力资源库、人事部文档管理（包括员工一、二级档案及人事部文件归档管理；人事资料库的增补和管理维护；新职员入职、转疋资料审核及资料核对及归档工作；利用人力资源库资料做薪金、人员变动情况表、职务任免等统计表）；人事部内