石油物资采购管理信息系统

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1、中国石油天然气集团公司中国石油物资采购管理信息系统截止20140813交易平台新增功能操作手册中国石油物资采购管理信息系统项目组2014年8月一、采购目录支持供应商临时准入产品上载采购目录的需求：1）菜单：采购目录-＞一级采购目录-＞上载（地区公司）2）上载采购目录首先校验正式供应商准入产品，如果没有准入，则校验供应商管理-〉日常管理-〉临吋准入管理授权中是否有准入的设置。判断条件如下：根据临时准入屮供应商编码、8位品名、地区公司，判断必须是审批通过状态、非一次性，并且采购目录的生效时间和实效时间必须在此临时准入的开始和结束时间段内。二、临吋码计划采购流程优

2、化：1）临时码计划生成的采购方案，提交时增加提示：“请确认计划來源”。2）临时码计划生产的采购结果，变更时，可以更改11位物料编码。3）临时码计划如果没有替换成ERP过来的正式码计划，则无法发送ERP。三、地区公司发布一级物资采购目录：校验如下：如果系统里已经有对应供应商、物料的草稿、待启用、启用状态的总部一级目录则不能上载，没有则可以。地区公司创建定商定价采购方案：根据供应商和8位码在供应商准入中可以选择1级准入的供应商。最终发布成地区公司的一级物资采购目录。四、采购目录中关于代理商/制造商/贸易商的改动1、采购目录上载模板控制：1）采购目录上载时供应商类

3、型的获取逻辑：如果对应的供应商准入产品中有类型，用供应商准入产品中的类型；如果供应商准入产品中没有类型，则取供应商信息的类型。2）采购目录上载模板修改，增加制造商列。对于制造商采购目录，一级和二级采购目录制造商列不用填写；对于贸易商采购目录：对于一级采购目录：制造商列是必填的，同时贸易商和制造商关系必须满足供应商准入屮的关系。对于二级采购目录和集中储备目录：制造商列不是必填的，如果不填写默认为贸易商自己。3）供应商模块中供应商变为不是可用的或者供应商准入产品变为不是可用时，则对应的采购目录自动停用。4）供应商准入产品中的类型发牛变化，变为代理商时，则对应的采

4、购目录自动停用。5）采购目录综合查询：除装备板块不共享给其他单位外（但是装备板块可以看其他单位的），总部和地区公司均能共享查询采购目录。2、采购结果：采购结果发采购目录或者发框架协议：1）组长单位的采购交易：如果供应商是贸易商，必须选择对应的制造商;如果是制造商，则不需要选择。2）地区公司的采购交易：如果供应商是贸易商，可以选择对应的制造商，或者默认为贸易商自己；如果是制造商，则不需要选择五、线上寻源采购-＞全封闭磋商类型，在回复截止日期之前，供应商可以多次报价。1、操作者：供应商2、具体操作手册请见门户下载专区。六、预测计划-＞直接上报，增加待执行预测计划

5、界面，可在该界面直接选中预测计划编号并创建定商定价的采购方案。七、二级分级目录添加停用功能八、目录采购中【计入综合单价其他费用】字段允许填负数。九、计划管理-〉采购计划菜单下新增功能：1、采购计划搜索排查2、ERP计划传输跟踪3、计划强制回退：可以直接退回审批通过状态下的采购方案和采购结果里的采购计划和预测计划。十、物采交易模块-〉采购报表，菜单下新增两个功能：1、采购计划执行有效性分析报表：可跟踪计划从ERP上接收到一肓到传输到ERP为止的整个执行情况。2、采购订单价格共享：可以看到出装备版块外的所有地区公司交易订单的价格。十一、基础管理-用户与权限，新增

6、功能：用户密码变更记录查询新增加菜单路径：“基础管理-＞用户与权限-＞用户变更查询”。用以查询用户密码被修改的吋间记录信息等。十二、线上寻源采购-全封闭磋商类型修改：1、磋商模板里指定的授予者才能看到待授予建议和草稿授予建议下的数据。2、磋商模板里指定的共享者才能看到共享者RFX菜单。3、授予建议：己授予建议菜单、谈判者、业务员、共享者、授予者皆可看到单据。十三、登陆界面右上角增加两个功能：1、浏览器诊断：判断当前用户浏览器版本是否是IE8.0.2、帮助链接，用户点击该帮助链接，直接跳转到门户上的资料下载专区界面。十四、增加采购目录备注字段，且一直带到采购订

7、单的每个行项目上。1、地区公司上载二级物资采购目录模板时，有个备注字段，该备注字段可以输入一些关于目录谈判的合同号或协议号或者其他信息。2、该信息在编辑目录采购结果界面上会显示，方便业务员根据备注信息选择采购目录。3、该字段成为：“采购目录备注字段”。一直带到采购订单的编辑界面上。十五、路径：“采购计划-＞搜索-〉本单位采购计划”和路径：“采购计划-＞待执行采购计划-＞地区公司计划”两个界面默认不显示计划。为提高采购计划处的搜索效率，默认情况下用户点击该界面不显示计划；只有当用户选择相关搜索条件并点击搜索按钮后，计划才会显示。