社会保险档案管理研究

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1、社会保险档案管理研究摘要：近年來，越來越多的人逐渐意识到社保档案管理的重要性，其不仅对参保企业或个体基本社会权益的实现右着至关重要的作用，还与我国保险行业的发展有着直接的联系。现如今，我国在社保档案管理方面仍然存在着一定的问题，严重制约了我国社保档案管理强大功能的实现。文帝对强化社保档案管理进行了研究。关键词：社保档案；档案管理；社会保险；业务办理；电子档案作为社会保险业务办理过程中至关重要的一个工作环节，强化社保档案管理不仅能够使得参保企业或个体的基本社会权益得到有效的保障,以此实现社保档案信息的共亨，提升社保档

2、案文件的使用效率,还能提升社保档案管理人员的工作能力，进而提升社保档案管理团队领导者的管理能力。除此之外，作为我国档案资源系统众多组成部分屮至关重要的-部分，这就要求社保档案管理人员在日常工作屮一定要充分认识到档案管理工作的重要性，严格按照相关规章制度进行社保档案的管理工作，并在实际工作屮不断提高管理人员的工作能力，积极规范社保档案管理工作，以此实现我国社会保险业务的可持续发展。但现如今，我国在社保档案管理方面仍然存在着一些问题亟需解决，因此本文将主要从现如今我国在社保档案管理方面存在的问题以及解决措施两方而來进行

3、阐述，以期发挥社保档案管理的真正作用。1社保档案管理现存问题分析1.1社保档案管理重视程度不足近年来，随着社会经济水平的迅速发展，社会保险业务逐渐得到了广泛关注，参与保险业务的人数也在呈现逐年增长趋势，这样一来不仅使得社保档案管理的工作强度不断增大，还对从事社保档案管理的工作人员提出了更高、更新的工作要求。但实际上，在大部分社会保险单位中，有很大i部分档案管理工作人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，而H.普遍存在档案管理制度落后、管理人员能力不足、管理经费投入不足、重视程度不足的问题，严重制约了我国社保档案管

4、理的发展。1.2社保档案管理能力水平不高现如今，在大多数社会保险单位的档案管理工作中普遍存在着管理能力不高、管理方式落后、管理理念不够先进的问题，并没有将现如今普遍使川的电子计算机、网络通讯技术等高科技产物与社保档案管理匚作结合起来,再加上从事社保档案管理的工作人员其专业素养以及管理能力也都存在着不足之处，使得社保档案管理能力不能得到实质性的提升。尤其是进入21世纪以來，电子计算机与信息通信技术己普遍应用于我国的各行各业，而在我国的杜会保险单位中，虽然也有一部分单位己积极引进了先进的电子档案管理系统，但由于我国现如

5、今应用于社保档案管理方面的电子软件其开发流程还不是十分成熟,就使得社保档案管理实际工作中同时存在着电子档案与纸质档案这两种形式，且后者往往占有较大的比例，这样一来不仅会使得电子档案管理系统的功能无法得到充分的发挥，还会在一定程度上增加档案管理的投入成本，降低档案管理的工作效率。除此之外，由于从事社保档案管理工作的人员其年龄普遍偏大，在实际工作中不愿尝试新型的管理方式，倾向于选择较为落后的传统式管理方法，也会在一定程度上制约我国社保档案管理的长远发展。1.3社保档案管理规范标准缺乏虽然近年来我国已相继发布了一系列的法

6、律法规用于规范社保档案的管理工作，但实际上，我国大部分社保单位在从事社保档案的管理工作中仍然存在着明显的地域性差异。而H.虽然我国颁布的相关法律法规在-定程度上能起到规范社保档案管理的作用，但其并没有对档案管理的具体工作流程进行规范性的统一，如社保档案的收集、社保档案的整理等，这样一来就会使得在实际开展社保档案管理的工作过程中，常会发生社保档案分类不明、社保档案保存期限不当、社保档案处置不力、社保档案管理体制不规范等问题，进而导致社保档案管理工作流程混乱、社保档案管理体制运行效率低下。2强化社保档案管理措施1.1加

7、强领导建设、充分发挥带头作用领导团队是从根本上提升我国社保档案管理水平的核心所在，若想加强社保单位领导团队的建设，充分发挥团队领导的积极带头作用，这就要求社保单位在实际工作过程中，要主动做到以下三点：（1）积极做到社保档案管理工作的目标明确、职责划分明确，也就是在社保单位内建立社保档案管理目标责任明确制度，将社保档案管理工作具体到每个管理部门，再落实到具体工作人员，以此确保档案管理工作能够从源头上实现准确无误的进行；（2）要充分发挥团队领导的积极带头作用，这就要求社保档案管理团队领导其不论是在工作风气方面，还是在工

8、作态度方都应主动起到积极带头作用，以此引领社保单位的全体员工能够在整体管理水平上得到实质性的提升;（3）不论是在上述冃标责任明确制度建立Z后，还是在相关先进管理理念、管理手段或方法引进Z后，又或者是在相关社保档案管理任务分配、职贞划分明确之后，团队领导都应在第一时间与社保档案管理员工进行沟通与交流，以此使得社保档案管理员工能够在第•时间领会领导如此进行安排的