钢材贸易erp-nc实际操作培训

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1、NC-ERP操作培训QQ:61603043目录42采购管理常见问题解答1销售管理5发票验收库存管理目录6内部交易3采购管理目录采购管理1.1采购流程分类分为【钢厂采购】【备库采购】【内部购销】三种【钢厂采购】:直接向钢厂生产厂家购货【备库采购】:通过向市场上采购急需的商品,以补充现有库存,日常所说的零星采购【内部购销】:子分公司之间进行商品的采购和销售,内部购销谁采购,谁先发起协同目录采购管理【采购订单】采购流程,选择“钢厂采购”操作节点:供应链-采购管理-采购订单-订单处理-维护订单(钢厂采购)操作步骤:卡

2、片显示-单据操作(增加采购合同日常业务)-保存-审核操作要点:如果是钢厂采购,先要做采购合同(且合同必须依据生效),采购合同的供应商要与采购订单的供应商要相同,才能正常选择钢厂采购注意事项:1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商,运输方式,等蓝色必选项,一定要选择,有费用承运商的要选择,此处是可选2.表体税率一般只分两种,17%和7%的运费【采购订单】采购流程,选择“备库采购”操作节点:供应链-采购管理-采购订单-订单处理-维护订单(备库采购)操作步骤:卡片显示-单据操作(增加自制单据)-送审核(走审

3、批流)-审核操作要点:备库采购不用引采购合同,但是要走审批流程,审核完毕才能入库注意事项:1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商,运输方式,部门,等蓝色必选项,一定要选择,有费用承运商的要选择,此处是可选2.表体税率一般只分两种,17%和7%的运费采购管理目录采购管理【采购订单】采购流程,选择“内部购销”操作节点:供应链-采购管理-采购订单-订单处理-维护订单(内部购销)操作步骤:卡片显示-单据操作(自制单据)-保存-审核操作要点:采购自制单据保存后,直接审核。等待对方销售订单提取此采购订单,在对方还

4、没有提取采购订单时候,不能做采购入库。对方引单后,‘是否协同生成销售订单’这个勾选会自动勾上。注意事项:1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商,运输方式,等蓝色必选项,一定要选择,有费用承运商的要选择,此处是可选2.是否协同生成销售订单,只有在做内部购销时对方销售订单已经提取,系统会自动勾选是否退货,只有在采购订单冲红的情况才能勾选,勾选后,可以输入负数进行制单2.表体税率一般只分两种,17%和7%的运费4.如何知道对方是否引单,(1):查看单据上的勾选(2)联查单据是否有销售订单采购管理【采购订单】

5、如何做采购退货采购流程,钢厂采购、备库采购,内部购销,采购退货操作节点:供应链-采购管理-采购订单-订单处理-维护订单操作步骤:卡片显示-单据操作(自制单据)-保存-审核操作要点:表头勾选‘’表头输入负数数量和重量采购入库选择'退货'-采购订单退货注意事项:1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商,运输方式,等蓝色必选项,一定要选择,有费用承运商的要选择,此处是可选2.是否协同生成销售订单,只有在做内部购销时对方销售订单已经提取,系统会自动勾选是否退货,只有在采购订单冲红的情况才能勾选,勾选后,可以输入

6、负数进行制单3.表体税率一般只分两种,17%和7%的运费4.如何知道对方是否引单,(1):查看单据上的勾选(2)联查单据是否有销售订单销售管理目录销售管理1.1销售流程分类分为【赊货销售】【现款销售】【合同销售】【内部购销】【联销流程(已经停用)】【赊货销售】:先货后款的一种销售方式,存在授信控制【现款销售】:现款现货,通常也分为了两种,先款后货,先货后款(不单独授信,受总经理总额度控制)【合同销售】:与客户之间签订好合同,按合同约定进行销售发货回款(受合同金额控制),【联销流程】:分公司(不包括子公司)之间

7、对萍钢工贸直接开单(受工贸授信控制,内部单位一般不控制)目录销售管理【销售订单】销售流程,赊货销售操作节点:供应链-销售管理-销售订单-订单维护(赊货销售)操作步骤:卡片显示-单据操作(自制单据)-保存-审核操作要点:填写开票单位,项目名称,仓库,结算方式车皮号,数量,重量,含税单价,费用单价等选项注意事项:1.表体有费用单价的一定在表头要选择费用承运单位2.赊货销售保存时检查信用控制,项目有单独授信就单独控制,非单独授信受总经理总额度控制3.销售订单保存后可以直接审核。目录销售管理【销售订单】销售流程,现款

8、销售操作节点:供应链-销售管理-销售订单-订单维护(现款销售)操作步骤:卡片显示-单据操作(自制单据)-保存-送审-审核(审批流完成后自动审核)审批流进度:计划员(制单-保存-送审)--出纳(审核)--财务部长(审核)--完成操作要点:填写开票单位,项目名称,仓库,结算方式车皮号,数量,重量,含税单价,费用单价等选项注意事项:1.现款销售开单时会检查总经理额度,超过就拦截。2.现款销售当日开单不受项

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