有关经营部管理制度

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1、有关经营部管理制度为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定木管理制度。1.经营部主要职责1」负责建设工程监理合同、招标代理合同、造价咨询合同的签订与管理。1.2负责工程预算、结算工作。1.3负责企业招投标的编制及具体实施工作。1.4负责分公司、合作单位、招投标等有关信息的收集工作。1.5负责组织木部门的体系运行工作。1.6经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体员工的业

2、务能力及综合素质。1.7负责与公司有关文件的经济审批工作。2.工程合同管理2」经营部负责建设工程监理合同、招标代理合同、造价咨询合同的签订与管理。2.2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。2.3经营负责人参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。2.4签订完的建设工程监理合同、招标代理合同、造价咨询合同原件,,由经营部统一备案管理。2.5负责签订专业分包合同时,必须具有相应专业人员且具备有效证件。2.6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定

3、分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。2.7分包合同应在进场前签订。2.8签订完的专业分包合同原件,三H内分别报送以下部:总经理、财务经理、经营部,原件由经营部统一备案管理。2.9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。2.10负责向财务部提供建筑工程合同,中标通知书,相关资料。1.工程预、结算管理3.1预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,

4、冇集体荣誉感。3.2预算员必须对工程预结算屮存在的问题及吋、全面的向公司主管领导汇报。经营部负责人必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。3.3预算员日常工作屮的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。3.4预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,常握常见工程类型冇关测算数据。3.5预算员必须熟练拿握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。3.6每年12月20日前做岀年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批

5、后上报建设单位。3.7工程竣工结算必须在工程竣工后15天内完成。工程竣工结算经过经营负责人审核后,上报审核单位。预算员应随吋做好与审核单位核对结算的准备工作。3.8土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。3.9负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。3.10甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。1.工程招投标管理4」招投标项目确定后,经营部主要I办调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。4.2经营部负责投标文件的递交并组织相

6、关人员参加开标。4.3经营部要依据招标文件等资料做出正确预算结果,为领导最终投标报价提供真实依据。4.4经营部必须对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如杳出每次负激励1000元以上,直至追究刑事责任。4.5监理部人员必须认真配合投标部做好投标文件工作,例如编制技术标。2.经营资料及信息管理5」资质及人员资料使用必须经过经营部负责人对使用人或单位进行初审,经营负责人送总经理批准,再由经营部资料管理人员进行登记备案。5.2招投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。5.3经营部资料管理人员要对

7、接收和发出的资料做好收发文记录。5.4经营部负责专业分包单位、招投标等有关信息的收集工作。5.5收集信息主要渠道冇:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪,及时反馈相关情况,将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等,整理形成书面文件,及吋上报给公司经理进行决策。5.6经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。5.7对专业分包单位的冇关资料及时进行收集整理。6..经济纠纷的处理6.1经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将冇

8、关情况向冇关领导汇报,同吋组织有关部门制定解决方案。6.2在发主经济纠纷时,经营部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。6.3遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。6.4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。

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