快递管理规定修订

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1、快递管理规定（2014版）快递管理规定第一条总则为规范公司快递收发管理，确保收发工作及吋、准确、高效，节约公司的物流成本，特制定本规定。第二条范围木规定适用于集团公司及各单元所有员工第三条定义快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、宣传资料、图纸以及其他与工作相关物品等。第四条快递类型价格及选用标准1、在合作的快递供应商中，集团及各单元需选用一家综合最优的长期合作供应商使用。因工作需要使用其它快递（如顺丰、EMS、联邦、DHL等），需填写《快递使用申请表》（见附件1）审批后进行邮寄。2、除经集I才I行政部间接采购认证备案的快递供应商外，不允许使

2、用其它快递公司。3、选择快递公司的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。物品分类与快递公司选择参照下表：序号寄件类型选择快递公司1一般、普通件屮通、中通2紧急、贵重件邮政EMS、顺丰3国内重件（约30KG）与当地国内物流对比使用，如德邦、天地华宇1港澳台及国际件顺丰（港澳台地区）、其他国际件酌情选择联邦或DHL第五条不可邮寄的物品1、公司公章、合同章、法人手签章、法人人名章、财务专用章、发票章、支票、银行承兑汇票等。2、公司重要证照、证书原件、身份证/护照原件等。第六条快递的签收与发送公司前台不负责

3、签收及发送快递，需自行联系快递公司。1、快递的签收（1）不需支付快递费的公司快递收件由集团行政部、各事业部及分子公司行政负责人签收，并及时通知收件人签字登记领取（若收件人不在，可委托相关人员签收）。（2）需支付快递费的快递收件，集团行政部、各事业部及分子公司行政负责人应及时通知收件人办理付款手续收件。刀结付费的收件，收件人应在快递单上注明费用所屈部门或项目编号；个人收件须及时结帐。（3）为了保证已签收快递的安全以及维护公司办公区整洁，要求收件人（代收人）必须在集团行政部、各事业部及分子公司行政负责人通知后尽快将快递领取快递。对于未被领取的快递，集团行政部、各

4、事业部及分子公司行政负责人代保管期限为签收快递件当日下班前。2、快递的发送（1）寄件人必须在快递详情单上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称，以及快递承运单位及寄件人姓名、屯话、费用所属部门或项目编号。避免因信息不全造成快递退件的情况。（发送大件物品吋，寄件人应事先申请开具出门条。）（2）快递发送时间：每天10:00-17:00第七条快递账单的保管及费用分摊1、因公产生的快递单统一由集团行政部、各事业部及分子公司行政负责人保管（保管期为账单日之后一个月），便于对账和查询。2、集团行政部、各事业部及分子公司行政负责人在每刀账单日之后进行快递费用分摊，并交由相

5、关负责人签字确认。3、集团行政部负责首钢国际办公区域内集团木部各部门费用结算，其他各事业部、分子公司独立使用本单元结算账号，进行快递相关费用的结算工作。第八条违规行为及其处罚1、严禁公费快递私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。2、严禁私自快递公司资料，一经发现按该资料市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。第九条附则木制度的最终解释权在集团行政部，口颁布口起执行。博天師境POTENENVIRO附件1:申请人申请时间费用所属公司/事业部费用所属部门收件人收件公司申请使用快递公司申请原因部门经理审批快递使用巾请表