机关事业单位会议管理制度

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1、内部会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强和规范县局会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，特制定本办法。第二条县局及局内各单位组织召开的全局性会议、专题会议、小型专题会议和承办性会议，适用本办法。第三条召开会议重在解决问题，没必要召开的坚决不开，能合并召开的坚决合并，严格控制和减少会议数量。第四条坚持厉行节约、反对浪费、简朴庄重、X实高效的原则，严格控制会议规模和参加范围，不得要求与会议内容无关的人员参加会议。第二章职责分工第五条办公室负责制定会议管理办法，负责会议照相（摄像）和会后信息发布等相关工作；办公室负责会场服X、

2、会议室管理等工作。第六条信息中心负责会议室话筒等音像设备、多媒体设备及视频会议的技术保障，管理维护音像设备、多媒体设备及视频会议系统及电子会标等设备。第七条主办部门负责筹备组织会议、会场管理和纪律维护，包括下发会议通知、会前准备、桌签摆放、查验会议准备情况、撰写领导讲话、印制分发会议材料、组织会议签到、会后撰写会议信息等。两个以上单位联合召开会议的，要明确主办部门、协办部门O第三章会议类别、实施第八条全县性会议主要指全县XXX工作会议、全县XXX系统党风廉政建设工作会议、全县XXX系统年中工作会议等。全县XXX工作会议原则上每年召开一次，办公室主办，其他科室协办

3、。工作报告和结束时领导讲话由办公室负责，会后编发《工作通报》。全县XXX系统党风廉政建设工作会议原则上每年召开一次，纪检组主办，其他科室协办。工作报告由纪检组负责，会后编发《工作通报》。全县XXX系统年中工作会议根据市局工作安排和实际工作需要召开，办公室主办，会后编发《工作通报》。第九条专业会议是局内各单位主办召开的专业性工作会议。局内各单位主办的专业性会议原则上每个单位每年召开一次。县局分管局领导、相关科室人员和各XXX分局负责人等参加。领导讲话由主办部门负责，涉及重大政策问题的，报主要领导审定，会后编发《工作通报》。第十条小型专题会议是指根据工作需要召开的小

4、范围研究问题的会议，由相关科室主办。第十一条市局、县委县政府及其有关部门安排我局承办的会议，由对口科室负责，相关科室协助。第十二条会议领导讲话要突出思想性、针对性和可操作性，文辞简练，讲短话，严格控制篇幅。第十三条应严格控制会议时间和规模，尽量压缩会期，减少与会人员。承办性会议的内容、时间、人员按会议要求执行。第四章会议纪律、管理、监督第十四条严格会议组织。各单位要统筹安排工作，大力压缩会议，主办部门是会议纪律的第一责任人，各单位参加会议的负责同志为本单位会议纪律的第一责任人。第十五条严格参会管理和请销假。各XXX分局、局内各单位要安排专人密切关注县局内网发布的

5、各类会议通知，严格按照会议通知的时间、地点、参会范围和着装等要求，通知相关人员参会，因特殊情况确需请假的，会前要向县局会议主办部门请假，说明理由。请假批准后，须指定能代其职责的同志参会。第十六条严肃会议纪律。1•参会人员应提前10分钟入场完毕，不准无故迟到、早退。2•严格会议签到，对擅自代签或未履行正常请假手续而擅自安排其他人代替参会的，视为未参加会议。参加视频会议的，应设置座签并按指定位置就座，未按照指定位置就座的，视为未参加会议。3•会议期间应保持良好的会场秩序，不准在会场上随意走动或从事影响会议质量的其他活动。4.会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态，除紧

6、急公x外，不准接打电话。会议通知另有特殊要求的，按照会议通知执行。5.会议期间应保持良好的精神状态，不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。6•对违反会议纪律的人员，主办部门应及时进行劝阻、纠正，确保会议质量和会场秩序。确有必要的，应及时通知该单位参会负责同志。对违反纪律行为严重、影响较大的，应在全系统进行通报。第十七条会议实行定点管理，原则上在县局机关召开。机关不能满足需要时，也可在政府规定的地点（四星级以下）召开，会议费用须严格执行总局关于会议费标准的有关规定。不得到明令禁止的风景名胜区召开会议。参会人员较少且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排食宿

7、。第十八条严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公x接待费。严格执行会议住房标准，以标准间为主，不安排套间，不得额外配发洗漱用品。会议用餐一般安排自助餐或工作餐，严禁提供高档菜肴，严格控制菜品种类、数量和份量，不上烟酒。会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与当次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和进行与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。第十九条办公室、财x管理股、纪检组负责对会议费管理和使用情况、会议

8、纪律情况等进行监督检查，