机关会议管理制度

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1、晋中市教育局机关会议管理制度为落实中央“八项规定”精神和省、市关于精简会议的相关要求，推进全市教育管理科学化、规范化，提高会议质量和工作效率，结合实际，制定本制度。一、会议类型A类：以市委、市政府名义召开，由市教育局承办的会议；B类：以省教育厅名义召开，由市教育局承办的会议；C类：以市教育局名义召开的全市性工作会议；D类：以市教育局科室名义召开的业务工作会议。二、组织会议的原则和基本要求（一）原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。（二）基本要求1.严格控制会议数量

2、和规模。按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。2.改进会议形式。可以通过文件、电话形式安排部署的，不再召开会议。能够以视频形式召开的，尽量召开视频会。3.-3-提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。三、会议计划及审批（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、审核汇总后，形成市教育局拟召开的年度会议计划，报局党组会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议

3、，相关科室应将会议方案报分管领导审核，再报局长或局党组会审定。（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案报办公室，并填写《晋中市教育局机关会议审批表》。四、会务管理（一）会务工作由承办科室、办公室和机关后勤管理中心共同负责。（二）各类会议承担的会务工作1.A、B、C类会议：所有会务工作由办公室和机关后勤管理中心根据职责分工负责。2.D类会议：承办科室负责会务安排及会议资料等工作；办公室负责会场协调、车辆调配等工作；机关后勤管理中心负责参会人员的食宿及经费结算等工作。四、会议经费管理-3-（一）会议经费支出。会议经

4、费支出应按照《晋中市人民政府办公厅关于印发晋中市市直机关会议费管理办法等文件的通知》（市政办发〔2014〕57号）要求，严格执行会议天数、规模、支出标准等。（二）会议经费结算。由机关后勤管理中心按照会议计划编制经费预算，报请局领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财务人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后统一结算。本制度从2015年11月1日起执行。晋中市教育局2015年10月29日-3-