【精品】系统需求分析

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1、一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表1所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最咼储备额最低储备额备注灯泡只220V—15W0.801.0060000600灯泡只220V—15W1.001.2060000600灯泡只220V—60W1.201.4060000600灯泡只220V—100W1.501.8040000500灯泡只220V—150W1.802.0040000400灯泡只220V—200W2.

2、002.2030000300灯泡只220V—300W2.803.0020000200节能灯只220V—4W6.008.00100001000节能灯只220V—8W8.0010.00100001000节能灯只220V—16W12.0015.00100001000日光灯只220V—8W6.007.00100001000H光灯只220V—20W7.00&00100001000日光灯只220V—30W8.009.00100001000日光灯只220V—dOW10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,

3、市七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库亦积压,同时也为了避免产品廉存数量不足而影响市场需求,廉存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。产品入库管理的过程是,各牛产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入腭小票)一起送至仓库。仓腭人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码O检验合格的产品立即进行产品入库

4、处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本口内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入丿牟流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发

5、存刀报表是根据库存台帐制作出來的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单第册号H期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产晶出库单第册号日期产甜名称规格入库数量备注批发[]零售[]填制人注:批发出库时在备注栏的批发[]处划否则在零售[]处划表4产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐页H期产品代码产品名称单位规格零售汕库数量备注表6产品批发出库流水帐页日期产甜代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐(当H合计数)N

6、o.产品代码:规格:不变价(元):产品名称:单位:现行价(元):日期入岸数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结杲如下:I.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图1所示。仓库图1纽织机构设置图2.管理职能分析库长——全而负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组一一负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当H出入库累计数字,然后登库存台帐。此外,负

7、责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有吋还要尽量满足各方而的各种查询要求。销售科零售出席单批发出胆单图2管理职能2.业务流程分析现行产品丿牟存管理系统的业务流程图如图3所示。2.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“1,2,3,4”说明如下:图4顶层DFD“1”:车间产品入库单。“2”:销售科开出的有效零售产甜出库单。“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。2)第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流

8、“1,2,3,4”相同。图5第一层DFD3)第二层数据流程图如图6所示。图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:"1,2,3,4”:其意义与图4中的相同。“5”:产品入库单上的数据。“6”:零售出库单上的数据。“7”:批发出库单上的数据。“8”:入库流水帐上的当口按产品名称、规格分別累

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