【精品】浅谈存货管理

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1、浅谈存货管理存货是企业的一项重要的资产，它是指企业在生产经营过程屮为生产或销售而储备的物资，包括商品、材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。作为联系生产和销售的重要环节，存货控制或管理效率的高低，直接反映了并决定着企业的收益、风险、流动性。因此在企业的整个投资决策中是有着举足轻重的地位。它主要是与库存物料计划与控制有关的业务，作为库存管理，首先要分析对物料的需求，还要制定库存策略，最终的目的是要降低库存成本。一、存货管理的重耍性（一）降低存货成本通常情况下，少量购买物资的价格往往比较高，一次性购买得多则会获得相应的价格优惠，但是由于一次性购买物资多不仅需要占用大

2、量的流动资金，而且会增加储存货物的支岀，所以，怎么使得存货的成木变的最低就成为研究存货管理的一个最主要的原因。（二）企业利润的重要来源企业的成本不仅有存货成本，还包括投资成本，筹资成本，应收账款管理以及现金及其等价物的成本管理等等，而普通的工业企业中，存货常常要占企业总资产的百分之三十以上，正确合理的存货管理制度，可以有效的降低存货的成本，从而捉高企业的总体利润。（三）满足企业生产和销售的需要任何企业都不可能做到可以随时随地的补充所需耍的原材料和商品，这就需要企业留有一定量的存货，以备急用之需。而到底要储存多少存货，怎样才能使存货的管理合理化，必需通过存货管理决策来实现。，

3、存货管理决策包括各种采购决策、储存决策、缺货成本的管理等等问题，从而也就有了存货管理的必要性。二、存货管理存在的问题（一）存货需求量的变化、订货间隔期的变化以及交货延误期的长短预期存货需求量变化越大，企业应保持的安全库存量也越大；同样，在其他因素相同的条件下，订货间隔期、订货提前期的不确定性越大，或预计订货间隔期越长，则存货的中断风险也就越高，安全库存量也应越高。（二）存货的短缺成本和储存成本一般地，存货短缺成本的发生概率或可能的发生额越高，企业需要保持的安全库存量就越大。增加安全库存量，尽管能减少存货短缺成木，但会给企业带來储存成木的额外负担。在理想条件下，最优的订货和储

4、存模式可以求得，但在实际操作过程中，订货成木与储存成本反向变化，不确定性带来的风险使得这个自出现商品流通以来就出现的问题一直没有得到有效地解决。（三）存货的核算计量方面不够准确存货计价应按成本与可变现净值孰低计量。金业应每期重新确定存货的可变现净值，但是大多数企业并没有做到，究其原因：企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；企业管理层没有给予足够的重视，对存货跌价准备可提可不提；有些存货当前市价不容易确定，或没有可比性，无法确定可变现净值。（四）存货的收入、发岀、结存缺乏真实记录材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊

5、端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。（五）内部控制制度不健全在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。内控制度不健全，岗位责权不明晰由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节

6、缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映岀存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。（六）流动资金占用额高存货储量不合理，资金占用过大根据分析提供的资料，一般情况下屮小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货

7、的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。（七）管理不到位毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示,没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越人，没有从根本上解决问题。存货管理不规范，造成账实不符,信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企