物资接货管理制度

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1、制度名称物资接货管理制度编号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为了规范接货工作，保证货物、成品按时入库，特制定本制度。第2条适用范围木制度适用于公司所冇入库货物的接货管理工作，包括采购、转移、中转的所有货物。第3条管理职责1.入库主竹负责安排接货前的准备工作，并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。2.入库管理员对运达货物的相关单据进行核对，并详细点收货物，记录货物情况。第2章接货准备第4条做好接货前准备1.入库主管在接到接货通知单后耍制订接货作业计划，明确接货前要做的准备。2.入库管理

2、人员应当熟悉了解运达货物，认真查阅货物资料，掌握货物的甜种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等，以便做好接货准备工作。3.入库管理人员应当准备好接货设备，安排、组织人员做好货物运达、接收间的衔接-T•作。第5条准备接货设备入库管理人员应当掌握库房情况，落实接货装卸搬运设备，具体工作包括以下三项：1.根据库房当时情况，结合运达货物的特点、要求，安排货物摆放位置，在货物运达而对库房进行及时整理。2.对必须使用重型设备操作的货物，一定要确保有可使用设备的货位。3.应在接货前对接货设备进行

3、检验，确保装卸搬运设备运行良好。第6条选择接货方式接货一般包括恢路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行捉货和库内接货四种方式。入库管理人员应根据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。第3章实施接货作业第7条铁路专用线路接货铁路专用线路接货的具体操作步骤如下-表所示：到车站、码头提货步骤编号步骤内容1安排接运工具O提货前与承运单位进行联系，了解货物特性、单位重量、外型尺寸等情况O根据货物特性联系安排接运工具2前往承运单位O与相关人员一同到达承运单位3出示领货凭证◊到达车站后，出示预先收到的“领货凭证”或单位证

4、明、带单位提货专用章的发票存查联◊到达码头后，去港口货运处凭盖冇单位公章的“提货单”领取“货物运单”然示提货4检査货物状况O检查货物名称、规格、数量以及收货单位与货物运单上的内容是否相符5监督装卸货物O监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况6办理内部交接◊办理相关手续进行内部交接第9条仓库自行捉货仓库口行到供货商处提货时的具体操作步骤如卜.表所示:编号步骤内容1接货准备O收到“提货通知”后，根据货物性质、规格、数量，准备好提货所需的设备、工具和人员2前往供货单位O与相关人员一同到达承运单位3协助现场

5、检查◊协助相关单位人员进行验收，主要是清点数量、检杏外观等4办理接货手续O验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单5监轉装卸、运回货物◊监怦货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况6协助质量复检◊协助质量检验人员进行货物质量检验7办理入床手续◊为验收合格货物办理入库手续第10条库内接货当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库时，入库专员与送货人员办理交接手续，办理时应当面验收并做好记录，避免出现差错。第11条物资入库接货工作完成后，仓储部应立即安排工作人员开展货物入库工作，并办理入库手续。第4章

6、接货问题处理笫12条接货差错处理如果接货过程屮出现差错，则应立即进行差错处理。差错处理的具体步骤如卜表所示。接货差错处理步骤编号步骤内容1确认港错原因当发现货物存在丢失、短少、变质、污染、损坏时，应首先核对承运单位提供的货运记录等文件，以确定差错发生的原因2差错分类处理货物丢失、损坏时，应通知供应商，山供应商联系承运单位处理货物短少时，应通知供应商，由供应商杳明原因并补齐货物货物变质时，应通知供应商，由供应前负责调换货物3中请赔偿口领到货运记录的次FI起180日内，收货单位可以向货物到达站、货发站提出赔偿申

7、请第13条接货损失赔偿处理1.接货损失的赔偿方式主耍包括以下三种，具体如下表所示。货物赔偿情况表货物情况损失情况获得赔偿金额办理过保价运输的货物全部损失赔偿金额二保价金额部分损失赔偿金额二损失货物一全部货物X保价金额未办理保价运输的货物—赔偿金额W国家规定的赔偿金额办理保险运输的货物—凭承运单位出具的货运记录，按保险合同进行赔偿2.办理赔偿手续吋需要准备好相关文件，具体包括货物运单原件、货运记录原件、赔偿申请书以及与该事故有关的其他证明文件。3.编制赔偿申请书时，应注意以下四点要求。（1）内容填写准确、清楚

8、。（2）如果发生涂改，须在涂改处加盖索赔人卬章。（3）提赔单位名称（或姓名）与公章（或姓名章）的内容必须与货物运单记载的收货人（或托运人）相符，委托他人时应有委托书或委托证明。（4）结算的银行名称与账号必须填写完整，领款地点与通信地址一致，并注明邮政编码。第5章附则第14条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。第15条本制度经总经理市批后，自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修