物资供应管理

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1、一、煤矿物质管理系统概述煤矿物资供应现状•物资种类繁多，手工状态下物料编码不规范，无法为管理层捉供准确的分析报表，保管员管理闲难，工作效率低，工作量大H容易出错，容易造成物资的超储或严重短缺，经常造成经济损失；•由于下属的厂、矿分散，物资供应部门往往采用建立多个二级仓库就近供应的办法，以保证生产正常运行。同时物资的所冇权乂需要可以集中调配，以最大程度地降低整体库存物资成本。采用手工管理手段，容易出现一些管理瓶颈：如两级库存不统-、使用单位的船求计划与采购部门的采购计划以及后期的材料消耗考核不能形成闭环控制等；•为了降低采购成本，针对煤矿企•业的物资需求特点，

2、国内人中型煤矿纷纷采取集中采购的运作模式，采用了招标、定点等方式保证物资的供应质量和效率。全面、实时、准确的供应商、库存、消耗等信息的管理是该模式成功运行的关键，人呈集中的采购模式要求与供应商建立联盟关系，与供应商的大量信息交互要求快速、准确；•物资采购管理计划性不强，造成大量浪费不利于降低成木，长期以來煤炭企业对物资采购重投入不重效益和效率，粗计划甚至无计划采购，造成大量库存物资枳压。本系统以煤矿物资需求为依据，以计划、采购和库存管理为中心，以成本控制为H标进行开发和设计。运用信息化的平台，解决了仓库多而散、管理难的问题，并通过采购等业务的流程处理，帮助企

3、业强化管理，提高部门之间、业务员之间的协作能力。加强物资供应管理，合理地组织采购、存储和使用物资，对于促进企业生产发展，降低原煤成木，加快资金周转，捉升企业盈利能力等方面都具冇十分重要的意义。应用构架图二、煤矿物质管理系统特点•完善的供应商档案供应商信息包括供应商（现行的，过去的，潜在的）的基础资料，包括组织，人员，联络方法，地址，交通等；有关供货品种、价格、品质、周期等方面的信息；供货状态与历史数据，实际采购、供货情况的详细记录。这些记录可以依靠木系统來统一管理，而代徃此基础上建立供应商评价体系，从供货期、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标及相应的指标

4、计算方法综介分析，为比质比价提供依据。•统一物料编码管理通过建立统一物料编码体系，增强物料资料的止确性，利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率。物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。•实时的全方面库存系统统一掌握企业实时库存信息是优化仓储成本的基础,系统通过信息联网管理对于各级库存既可分散管理乂可统i调配，及时学握库存情况，以达到减少储备成本、实现“零储备”的效果。并通过四点定位，便川者•可以粘确的学握各物资详细的库存信息，既规范了物资的保管操作乂保证了物资存储定位的准确性。•规范业务流程，

5、实现流程化管理的高效率和准确度加人各部门依据业务规程进行•业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询來监督业务的过程，减少管理成本，信息的及时共享带來管理的透明化。•建立科学、合理的物资供应体系根据生产计划和物资消耗定额，制定合理的物资消耗指标，对物资领用进行控制，实现物资消耗的成木控制；材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比，使需求计划逐渐趋向介理准确，物料定额指标不断优化。恒人公司物资供应管理系统咖厂管顼电东上午好!mtv•删・m«出(TMtEfiOQl罰事乐SISBK師9•長WH二貝工朗TH19煲心序WMJB1MM3JVVM±-1下一药XVV“什■

6、・©—°1名・二□白IR车刀11J日—°TAfflerWW一_□_Twn雪子•坏JO1_□:£・桃上用_□[££MIV7?Jo'__□X>»n—4口ma典_□IUB1SJJ□朗世・三、煤矿物质管理系统功能模块•基础数据维护物资供应系统所船的基础数拥信息。主要功能：计量单位、计量换算、物资种类信息、物资信息、物资规格及计划价格信息、库位信息、领料单位信息、业务人员信息。•需求计划管理提供分类、汇总各使用单位的需求计划；捉供需求计划的审批功能；可查询、浏览年度、月度船求计划，汇总、打印相关信息。主耍功能：制定物资需求计划、审核物资需求计划、査询月物资需求计划。恒

7、人公司物资供应管理系统"区仲弘解唤上午和DlHS•眄・山如K■口上TT5OWil・賈3•CN人・11200/环3川汨1膏□J0O7«02fl0lHMMB:11007902J901Bx»-ttHMB-XH-I需2007*0?月小日"V丈■工H辭JB•犬•二IVnorwqoiB1H1HZ网2=IV□W07^01R01BMH?:imSnorvoiiioiB时H员•大•二«

8、业务全月的指导；在特殊情况卜-可以制定临时采购计划來