物业公司体制改革方案

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1、物业管理公司机构体制改革方案为充分挖掘、有效整合、合理利用大市场各类资源,充分拓展市场内店面和摊点租赁、货运信息、中介咨询、广告、电信、保险、维修等服务项目和业务,使市场内的各类资源得到统一管理和充分利用,从而有利于各项工作的开展和协调配合,产生更好的经济效益,物业公司拟对市场内的各类资源统一规划和管理,特制定此改革方案。一、指导思想1、适应集团公司发展战略和机构调整改革思路,充分整合和开发利用市场各类资源,有利于各项工作的协调、配合和管理,将“洪大广告公司、洪大实业公司”业务统一划归物业公司经营和管理;2、按照“精减高效、优化职能、责权对应、多劳多得”及“岗位靠竞

2、争、薪酬靠贡献”的原则,整体规划、分类改革,衔接配套、稳步实施,着力调整结构、优化布局、转换机制、理顺关系,建立与现代化企业管理和发展相适应的管理体制和运行机制,实现机构设置科学规范,人员编制配备合理精干,自我约束及活力不断增强,促进我司全面、协调、可持续发展;3、引进新的先进管理手段,选拔使用和引进优秀人才,更新观念、调整管理体制、改革管理模式、落实激励机制、适应现代化管理的模式,使企业向现代化管理迈进,创造企业管理与洪城大市场的地位和品牌相应管理手段和模式。二、物业公司组织架构经理副经理/兼部门经理r1F▼行政财务部V综合服务部▼市场管理部▼经营开发部▼消防部三

3、、机构主要职能(-)经营管理领导机构1、经理全血负责公司各项工作;2、副经理兼各部门经理负责各部门管理和运营工作。(-)职能机构1、行政财务部(1)负责公司文件起草、会议安排、工作布置、总结、各部门工作协调等上传下达工作;(2)负责考勤、工资、考核、培训、档案管理等工作;(3)负责公司内勤、接待、文秘等工作;(4)负责综治办各项工作;(5)负责公司各项财务管理、经营分析、员工工资发放等工作。2、综合服务部(1)租赁服务:负责店面出租、合同签订及管理、店面的租金、物管费的收缴和店面过户的办理等工作;负责公司各项经营收入的管理工作(包括临时摊点的设立、收费项目的调整和经

4、营情况分析)。(2)水电管理:下设水电维修队,负责市场水电管理、水电费收缴和水电设施维修、保养等工作。(3)工程维修:下设房屋维修队,负责市场房屋、雨棚及各项公共设施的维修、保养和下水道清掏等工作。3、市场管理部釆取“片警制”管理模式,分区分片、责任到人管理。市场每个物管员管辖范围约11栋,400户。下设四片区管理,即市场A、B、C、D区(1)临吋摊点管理:负责管理市场片区范围内的临时摊位、早中餐点、冷饮亭及其它临时摊点费用收缴及管理工作;(2)经营秩序管理:负责管理市场片区范围内的商品占道、环境卫生、流动摊点、车辆停放及疏通等经营秩序管理工作;(3)店面使用监督管

5、理:协助房管员负责店面租金、物管费及其它费用的收缴工作;协助房管员、维修管理员负责店面过户、装修初审、维修报修、验收、店血使用监督跟踪管理等工作。(4)车辆管理:负责市场内车辆停放管理、交通秩序疏导、停车费收取等工作;(5)环境卫生管理:市场卫生清扫、保洁、垃圾清运及环卫工考核、监督、管理等工作;4、经营开发部(1)广告经营管理:负责市场内广告媒体租赁、经营、管理及对外广告业务的拓展开发工作。(1)通讯管理:铁通、电信、宽带等经营项目的开发和管理工作。(2)保险管理:负责保险业务的经营开发和管理工作;负责市场业户财产保险及公司员工意外保险的理赔和善后处理工作。(3)

6、货运信息管理:负责货运线路的开拓、货物运输的经营及管理等工作。(4)中介咨询服务:负责店面、写字楼转租、转让的中介服务及咨询服务工作。5、消防部下设消防队,负责市场消防设备设施的管理,消防检查及隐患整改、消防宣传及培训、消防安全事故的处理等消防安全工作。四、定岗定员公司依据目前管理现状,根据公司形式发展和工作任务需要,暂设管理岗位34个,共计62人(不含洪大物流公词员工),日后将在管理工作中根据发展需要不断修改和完善。1、公司经营层6人经理1人、副经理兼部门经理4人、总经理助理1人。2、行政财务部5人行政主办科员1人、考核、文秘、档案管理兼打字员1人、各部门内勤兼综

7、治办内勤1人、会计主办科员1人、出纳1人。3、综合管理部9人租赁服务4人:主办科员1人、房管员3人。水电管理3人:主办科员1人、IC卡收费员1人、采购、仓管、后勤及休息日收费员1人;工程维修2人:主办科员1人、维修管理员1人。4、市场管理部25人主办科员1人、片区管理21人:市场片区片长4人、市场A区物管员6人、市场B区物管员2人、市场C区物管员5人、市场D区物管员4人、车辆管理主办科员1人、保洁管理主办科员1人、垃圾清运员1人。5、经营开发部7人广告管理主办科员1人、通讯管理主办科员1人、信息托运主办科员1人、保险主办科员1人、中介咨询服务主办科员1人、广告设

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