时间管理讲师手册10页

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1、时间管理授课目的：授课对象：授课时间：符号使用：©——讲师必须向学员陈述的话——讲师板书ffl——表示标题所在页码Q向学员提问幻灯片1时间管理刖G©一天，甲、乙两人都感觉鼻子不舒服，两人同时在医院的鼻科相遇，在等待检验结果的期间，两人开始聊天。甲说「如果我患了鼻癌，我要用最短的吋间去实现我人生的二十一个梦想：我要去西藏探险、在长江中漂流、我还要写一本书……”。乙说：“如果我患了鼻癌，我也要像你一样去实现自己的梦想。”检查结果出来了，甲患了鼻癌，而乙只是一般的鼻炎。他们在医院里分别。过了一年多，甲真的一一实现了他的

2、梦想。他去了长江，去了西藏，也出了一本书，并且经常在报纸上发表文章。有一天，乙看到了甲的文章，便打电话给甲，询问他的病情。甲说：“正因为我生了这场病，才感觉到生命的宝贵、时间的短暂。所以，我倍加珍惜留下來的不多的RT,终于完成了我人生中的二十一个梦想/然后甲便问乙：“你过的怎么样？”乙很惭愧，因为在他知道自己只不过生了一般性的鼻炎以后，他的日子像以前一样碌碌无为，没有任何的成就。Q——通过这个故事，给大家什么启发？©——其实，我们每个人都得了一种癌症，就是都觉得我们还有很多个明天，所以不珍惜今天、不珍惜吋间。最终

3、，多数人把梦想带进坟墓，只有极少的人能够努力把梦想实现。幻灯片2时光癌症其实我们每个人都得了一种癌症一一不珍惜时间Q——在座的每一位，你认为时间是什么？请用最简洁的词语描述出來。幻灯片3时间是什么•时间是生命•时间是金钱•时间是希望•时间是绩效•时间是成就©时*间是4:命：4:命是由时间累积而成的。©——时间是金钱：财富的产生离不开时间。©一时间是希望：每个人的梦想都需要时间来实现。©——时间是绩效：工作无限，时间有限。©——时间是成就：人类的文明与进步都是时间的产物。幻灯片4时间的特性・时间无法积蓄•时间无法取

4、代•时间供给毫无弹性•时间供给具定量性•时间供给最公平©——时间无法积蓄：时间一去不复返。©——时间无法取代。©——吋间供给毫无弹性：不会因需要程度的大小而改变。©——时间供给具定量性：每人每天只有86400秒。©——时间供给最公平：时间不会因人而异。——自古美人如名将，不许人间见白头。Q——吋间为什么要管理？Q——今天是你生命中的最后一天，你将如何过？启发学员获得更多的答案。A——应该把你的每一天当作生命中的最后一天来过，因为人生无常；Q——守吋二？Q——管理时间会增进生产力二？Q——浪费吋间=?Q——管理时间

5、会提高生活品质=?幻灯片5时间管理的重要性•人生无常•守时二责任•管理时间会增进生产力二增加收入•浪费时间二压力•管理时间会提高生活品质二享受人生©——下面由讲师操作一个游戏准备物品：透明圆桶、大块石头、细砂、水游戏规则：将大块的石头装入透明的圆桶内，当圆桶装满后，问学员：桶是否装满了？一般的回答：装满了。接着，拿出细砂倒入桶中，再问学员同样的问题；最后将水慢慢地倒入桶中，再问学员同样的问题。Q一提问学员从这个游戏中获得了什么启迪？©游戏的意义：一、时间的利用是有弹性的，时间是可以被挤出来的；二、在做时间管理的时

6、候，要将事情依据重要性來做先后次序的分配；三、充分利用时间会使你的人生更加丰盈。“时间管理，，格言•时间是最珍贵的资源，如果我们不去好好管理时间，那么，其他任何东西就没有必要加以管理。•活用时间的第步，在於自行诊断时间浪费在那里？然后革除不良的习惯，就能创造比过去更多时间用在行销工作上。©——请学员借助“曼佗罗图”检视自己的时间分配情况:图一应在5分钟内填写完毕；图二应在2分钟内填写完毕；图三应在3分钟内填写完毕。幻灯片7我每天必做的工作幻灯片8每项工作所花的时间幻灯片9毎项工作的时间占筒©——请五位学员分享他们

7、的答案，给予所有人思考启迪。要求讲师对学员所提供的答案作概括性的总结，并引出下面的答案（幻灯片10）o明确你的职责麻省理工学院花费6年时间访问3000位执行经理发现他们总是把时间花在下面10件事情上:1•电话2•会议3•报告4•访客5•公文6•等候7•紧急处理&个别要求9•信件10•阅读有效时间管理一＞分析时间评估时间花费建立目的和时间的关系©——重要的时间做重要的事；适当的人做适当的事；说你该说的话，做你该做的事。“箱形”时间管理方法（固定的时间做固定的事情）讲师就以下三张幻灯片作简要阐述。幻灯片11高级主管时

8、间管理14秘诀•全方位了解你的角色、责任、工作内容•设定目标，周详计划，制定完成期限•排定每日工作的优先顺序（轻重缓急）幻灯片12高级主管时间管理14秘诀•建立回馈制度•培养说“不”的能力•随时记录，写下所有待办的事项•找一个无人打扰的环境•高绩效汇报管理幻灯片13高级主管时间管理14秘诀•随时备妥参考资料避免不必要的查询•妥善利用管理工具•办公桌午餐•简化工作程序•利用