浅谈物业管理客户服务工作

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1、浅谈物业管理客户服务工作内容提要随着社会的发展和进步，业主对物业管理企业的服务水平越来越匝视,要求也越来越高，客户服务作为物业管理屮的核心环节更是不容忽视。其不但担负着接受业主投诉、报修工作，还担负着随时向业主传递服务中心各项信息、向业主展示物业管理人良好形象的责任，因此客户服务在物业管理中占重要地位。关键词物业服务管理目录一、物业管理的服务特性（一）服务和管理合二为一（二）服务对象非常广泛，服务内容不断丰富（三）服务标准千差万别，具有自生性二、客户服务是物业管理企业的窗口三、客户服务在物业管理企业屮的效用四、客户服务的发展前景展望一、物业管理的服务特性随着人们生活水平

2、的提高，享受物业服务的意识越来越强。物业管理是一种不同于其它任何一种服务类型的服务，不同有三：服务和管理合二为一；服务对象非常广泛，服务内容不断丰富；服务标准千差万别，具有自生性。(-)服务和管理合二为一没有任何一个行业像物业管理行业这样把管理和服务结合得这样紧，没有好的服务的物业管理不能称之为物业管理。近来，不断有楼市纠纷见于各种媒体上，纠纷的核心是物业服务和收费问题。对业主来说，交了费就要享受个性化的服务，物业管理企业应该满足业主的要求。对物业管理企业来说，缴纳的物业管理费必须和服务水平相匹配，业主对服务的需求千差万别，归结起来“物业"本意是管理，实际是服务，两者是

3、合二为一的关系。物业管理企业必须把服务作为管理的重要内容，同吋把管理作为有效手段。(二)服务对象非常广泛，服务内容不断丰富物业管理是有形管理、无形服务。对物业管理企业来说也很难根据物业收费情况对服务水平给出合理的定位，这是因为物业管理是有形管理和无形服务的统一。物业管理的对象不仅是客观存在的房产，还有业主。业主是活生生的个体，因而也就具有了差别性。为了解决这种差别性，物业管理企业必须对部分服务项目加大投入，从而提高服务水平，但是公共的投入有时却会使一部分人不履行交费义务。其实，服务对象的广泛性在造成困难时也带来机遇，物业管理企业的综合实力很大一部分体现在这一方面。在物业

4、管理的实践中，针对同样的事情，不同的处理方式也会有不同的效果。所以，服务水平和管理水平是分不开的。物业内部管理水平上去了，服务水平也口然提高了。管理是前提，服务是目标，两者缺一不可。（三）服务标准千差万别，具有自生性政府规定统一的服务标准对于一些新小区可能很好落实，但对于一些老小区就力不从心了。开发商售房时的过多承诺，导致业主入住后与物业管理企业的矛盾重重。物业管理只有充分市场化，才能适应千弟万别的住户需求。实际上，有很多小区服务标准和收费标准一样,具有自生性。是由住户产生了需求，然后经过与相关方交涉，才完成一些项目的立项。政府应该给业主和物业管理企业史大的自主权和自治

5、权，通过双方协商一个合理的标准。相对于私人空间的扩大来言，介于私人空间和公共空间Z间的小区空间，应该按照自生性的原则，充分发挥各小区物业管理要素的积极性和创造性。可见，物业管理是有形管理、无形服务。对于有形管理，可以量化小区常规性的工作，应当有个确切的标准。对于无形的服务，则应该市场化、多元化。二、客户服务是物业管理企业的窗口客户服务中心乂要管理好商户，乂要服务商户。管理好客户：1、管好业主档案资料，包括接管项目的各种图纸资料。2、入住小区包括商户，应遵守《业主管理规约》，这是大家承诺的，不是物业公司制定的规约，全体业主应该自觉遵守和履行。3、业主入住装修，必须遵守建设

6、部110号文件和建设单位提交《两书》里的住房使用须知，不能拆除的承重墙、不能破坏的共有物业设施，都必须接受管理。4、安防和消防设施，业主要接受指导和管理，事关大家安危，他们也会遵守。服务好客户：1、服务的内容在《物业服务合同》里，登载的非常清楚，物业公司必须做到。2、《合同》以外的，如便民服务项小照看老人、订送报纸、家政服务等等，这是体现物业公司的服务层次，提升物业公司的口碑，让入住业主更加认可物业公司、信任物业公司的举措。3、有偿服务。如保修期后的房屋维修，水电维修，等等。4、物业公司在管的方面要注意，尊重是第一位，耍给足业主面子，让他们有自豪感，所有的管理他们才能结

7、束，否则，即使你为他们着想，业主也不领情，照样不配合你。服务是建立沟通、拉近感情的最好方式，不要认为服务是多么低下，良好的服务一定能换来他们的尊重。客户服务的字面意思容易让人理解为一项为业主提供服务的简单劳动，这是狭义的理解。客户服务作为物业服务中心面对业主的一个窗口，除了狭义的客户服务概念外，还包括广义上的与业主的沟通、交流、处理投诉的技巧以及报修过程中与各部门关系的协调等，客户服务人员需具备一定的专业知识或受过专业培训，便于研究客户心理,及时了解客户提出要求的出发点，软化或避免矛盾的产生。在从事客户服务的工作屮也常遇到固执、偏激的业主