焦化厂会议管理制度

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1、焦化厂会议管理制度一、冃的为规范XXX厂各项会议,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。二、职责(-)生产技术综合室负责会议管理,所有重要会议要有会议签到表和会议纪要。(二)会议工作主要由XXX厂厂部承办;其他部门主办或召集的会议,厂部应予协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由牛产技术综合室整理、存档。三、会议分类(一)、早会会议制度1、召开时间:每周一至周六上午8:00o2、参加人员:厂部领导、生产设备室主任、供销室主任、调度长、化验段长。3、主持与记录:厂长主持,参会其余人员记录。厂长未列席会议

2、时,由副厂长主持。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向厂部领导请假。4、会议内容:汇报工作安排完成情况、生产设备运行情况、产品指标通报,当日工作安排。(二)、生产会议制度1、召开时间:每周五下午3点。特殊原因需要延期召开时由生产技术综合室提前通知。2、参加人员:厂部领导、部门主管、工段段长、机关一般管理人员、技术人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向厂部请假。3、主持与记录:生产技术综合室召集,厂长主持,生产技术综合室会议记录。厂长未列席会议时,由副厂长主持。4、会议内容:(1)各工段部室汇报上周工作任务完成情况,下周重点工作安排,着重介

3、绍在任务执行过程中出现的问题,以及解决办法。(2)全体与会人员通报生产运行、产品质量状况以及需厂部解决的问题。(3)生产室对周生产运行评价及通报可控费用控制状况。(4)设备室对周设备管理评价。(5)厂部对周安全生产运作情况的总结及安排下周重点工作计划。(三)、绩效工资考核会议制度1、召开时间:每月5・10口。特殊原因需要延期召开时由生产技术综合室和设备室提前通知。2、参加人员:厂部领导、职能科室主管、工段段长、机关一般管理人员、技术人员。由于岀差等特殊原因不能参加例会的,应提前向厂部请假。3、主持与记录:生产技术综合室和设备室召集,厂长主持,生产技术综合

4、室和设备室进行会议记录。厂长未列席会议时,由副厂长主持。4、会议内容:(1)生产技术综合室和设备室汇报上月生产、设备运行情况。(2)汇报单耗、成本、利润等各项指标的完成情况。(3)通报月末安全卫生、定置管理检查情况及考核结果。(4)落实整改内容。(四)、各工段安全会议制度1、召开时间:每周一上午8:00o2、参加人员:工段领导、各班组班长。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向主管段长请假。3、主持与记录:工段主管主持,各班长进行会议记录。主管未列席会议时,由副段长主持。4、会议内容:汇报上周安全生产情况及存在的安全隐患,安排本周安全工作重点;安排落实厂部

5、下达的计划及其他工作。(五)、各工段早会制度1、召开时间:每口上午&00。2、参加人员:工段领导、各班组班长。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向主管段长请假。3、主持与记录:工段主管主持,各班长进行会议记录。主管未列席会议时,由副段长主持。4、会议内容:汇报工作完成情况及产量、能耗、原材料消耗和存在的问题及危险源控制情况,安排当日牛产工作重点、检修计划安排。(六)运行班组班前会议制度(炼焦、备煤)1、召开吋间:提前15分钟上岗开班前会议。2、参加人员:接班班长、接班人员。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向班长请假。3、主持与记录:班长主持,值班长进行

6、会议记录。班长未列席会议时,由值班长主持。4、会议内容:点名签到,检查劳保穿戴情况,当日生产工作安排;遇极端天气、特殊情况下安全防范措施安排。(七)运行班组班后会议制度(炼焦、备煤)1、召开时间:交接班后召开。2、参加人员:交班班长、下班人员。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向班长请假。3、主持与记录:班长主持,值班长进行会议记录。班长未列席会议时,由值班长主持。4、会议内容:点名签到,当口生产工作小结。(A)质检安全会议制度1、召开时间:每周一上午9:00o2、参加人员:下夜班及白班全体人员。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向段长请假。3、主持与记

7、录:主管段长主持,班长进行会议记录。段长未列席会议时,由班长主持。4、会议内容:上周工作总结,过程参数及产品质量情况通报;本周工作安排,安全卫生、定置管理大检查;安排落实厂部下达的计划及其他工作。(九)专业会议根据实际工作需要随机安排安全、质量、技改、新项冃建设等专业会议。

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