应收帐款管理中存在问题及对策探讨

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1、应收帐款管理中存在问题及对策探讨摘要:赊销已成为当今社会促进消费的主流,也是大屮小企业维持正常经营的一种手段,但从中出现的一些问题严重制约着企业的发展和经营。所以,本文针对此问题展开讨论,并提出一些在管理中的对策。关键词:应收账款;管理;问题及对策要想将企业做大做强,缺少不了资金的注入。赊销手段的不断应用,既可以增加企业产品的销售,扩人市场,又增加企业的利益。而应收账款的管理工作也一直成为各企业所棘手的问题。常会出现因产品销售、结算存在的时间差异,产生应收账款的现象,增加企业利益的风险[1]。所以,加强对应收账款的管理工作已成为企业不得不重视的问

2、题。一、应收账款的益处与管理屮的弊端(一)应收账款益处在扩大产品销售的同时,也减少产品囤积风险与库存资金积压。经测算与调查发现,赊销带來的销售利益远远超过现金消费,赊销观念也逐渐被广大民众所接受。在购买产品时,不少市民也运用赊销的方式购买,促进国内整体的消费水平,带动经济的发展。除此之外,还减少企业因存放产品租赁库房的费用,降低存放时产生的各种风险,减免产品的损耗及人力资源的浪费。(-)管理中存在的弊端1.内部缺乏监管力度缺乏扎口部门管理,内部相关制度不完善,对回收账款意识薄弱,致使应收账款不能准时到账。在应收账款监管过程中财务人员没能起到有效的

3、监督和催账作用,随时间推移最后无人问津,甚至超过诉讼时效。另外担心频繁催款,会对后续销售造成影响,久而久之成了坏账。赊销和收款两者Z间缺少联系,得不到有效沟通,不能明确了解收款的节点与责任。在对坏账进行处理时,找不到相关责任人,最后不了了之,企业承担所受损失。2•盲目赊销某些企业只单单为了增加商品的销量,不考虑本企业的基本情况,盲目增加信用还款期限,拓宽信誉标准,使较大的资源被浪费,应收账款增加。此外,企业销售业务员为了增加产品销售提成,获得较高薪酬,出现大量违反赊销政策的现象,这无疑增加了企业应收账款的幅度。3•收账时困难重垂企业常因债务人的信

4、誉差,出现逃帐、躲账最后赖账的状况。若利用法律追回账款,过程繁琐效率较低,诉讼结果也是不可预测的。而企业还需缴纳诉讼中的代理费、诉讼费等相关的一些费用,增加企业额外的开支。往往因执行难,使企业在亏损账款的同时,还要承受双重的经济损失。4•会计管理监督不够,账目不准确会计由于长时间不与客户对账,产品交易过程中的时间、资金流动的时间空间等都存在着差异。不能清晰的了解债务、债权两者Z间的义务和权力,即使对账后也形成不了对账的合法性和有效性。对出现的坏账,极力遮盖,呈现出的财务报表与现实经营结果严重不符,提供虚假的信息从而造成企业做出失误的决策。二、探讨

5、应收账款管理的对策(一)加强内部管理监管力度要想做好应收账款管理首先耍从源头做好监管工作。相关责任人员树立此方面的意识,关注其重要性[2]。出现的坏账要山相关人员进行核查后,追究相关责任人的责任。制定应收账款催收奖惩制度,收款与激励挂钩,对协助收款到位、提前收款到账的人员给予奖励,提高员工收账的积极性,降低应收款总额。企业内部建立扎口部门对应收账款进行专门管理,及时做好督促与收款提醒,并定期向相关领导汇报应收账款的催收结果,便于领导对下一步的工作进行评估与决策。建立与客户对账制度,定期发放催款函,关注对方动向,积极履行收款的任务与责任,减少因款项

6、长期拖欠导致坏账的产生。(-)提高客户信用指数统一管理为了降低企业经营风险,加强应收账款的周转率,提高客户的信誉条件和标准是减少风险增加企业效益的关键。企业应合理制定信用标准,如果标准制定过低,信誉较差的人就会乘虚而入,增加收账的费用和风险。若标准过高,则会导致客户达不到企业制定的信用标准,出现拒之门外的现象。虽然能减少客户违约的风险,但对企业产品销售造成一定的影响。因此,当企业木身能承担较大的违约风险时,可适当的降低信誉标准。此外还要以竞争对手制定的信誉标准为依据,若竞争对手较强,企业可降低信誉的标准以增加市场竞争优势。企业还要加强客户信誉的调

7、查记录工作,建立客户信誉档案,对每位客户的信誉进行风险、收益评估,避免对客户盲目的信任出现坏账拖账的现象。(三)结合企业本身选择合适的管理方法面对不同企业产詁与客户的不同,企业非常有必要制定一套适合企业本身发展的应收账款管理方法。若赊销金额较人,需经上级领导审批后才能使用,对每一笔资金的归属地做到心中有数,要求审批者对资金负责。对各级人员也要釆取连带责任制,加深自身的责任感与使命感。加大奖惩力度,对工作认真负责的人员,给予表扬或薪酬奖励,反之进行惩罚。可将资金回笼的金额作为销售人员月底提成业绩的指标,激发销售人员的工作热情。而企业也要运用法律手段

8、去维护应有的正当权益,在赊销货品或进行其他业务时,都应与债务方签订合同。尤其要明确还款H期,若出现述款延迟、赖账的情况,企业还可动用法律

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