关于内业管理要求

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1、关于内业管理要求根据省交通厅公路工程交工竣工文件材料立卷归档管理实施细则及省公路局对内业档案管理的要求，为保证竣工吋文件归档立卷的完整、准确、规范，达到省交通厅和省公路局的要求，对内业管理做如下要求：一、本工程现属于公路工程文件材料收集阶段，承包单位的文件材料由承包单位负责收集，监理文件由监理单位负责收集。二、公路工程文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或公路工程建设项目完成进展情况，及时收集、整理。三、监理文件需收集，整理范围：1、监理合同或协议、监理总结2、监理规程3、监理规划4、各专业监理实施细则、规程规范5、开工、停工、复工令、许可证6、计划、质量、进度、投资控制文件、工程技术

2、管理文件7、设计变更材料8、监理工程师指令、指示、往来函件9、工程材料的监理检查、复检、实验记录、报告10、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录11、各项测控量成果及复核文件、外观、质量文件等检查、抽查记录12、施工质量检验分析13、合同管理文件14、工程计量与支付15、与业主往来文件16、工程质量事故、施工安全事故报告17、变更价格、审查、支付审批、索赔处理文件18、单位开工、签证、工程分部、分项质量认证、评估19、主要材料及工程投资计划、完成报表20、特殊载体文件、磁盘、光盘、照片、录音带、录像带四、施工文件需收集、整理范围：1、施工合同、协议、施工总结、技术总结、重要会议纪要

3、2、开、停、复工报告及批复、分项工程开工清单及附件3、技术交底、图纸会审纪要4、建(构)筑物施工定位测量成果材料及图纸5、建(构)筑物沉降(变形)观测记录，事故处理报告6、设计变更通知单、技术变更核实单、材料代用单、工作联系单7、工程质量文件(1)工程质量自检报告(2)重大安全质量事故及处理情况报告(3)原材料试验结果汇总表(4)碗及砂浆抗压强度试验汇总表(5)路基压实度汇总分析评价表(6)路面分层压实度汇总分析评价表(7)路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表(8)水泥稳定粒料强度试验汇总表(9)油石比检测结果汇总表(10)路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表(11)路面弯沉检验

4、汇总表8、试验、检测报告(1)各种原材料试验报告(2)碗及砂浆配合比试验报告(3)碗及砂浆、强度试验报告(4)击实试验报告(5)压实度试验报告(6)稳定粒料强度试验报告(7)石灰(水泥)剂量试验报告(1)油石比试验报告(2)筛分试验报告（10）其他各种试验报告（11）外购材料（产品）合格证书9、隐蔽工程检查记录（1）基坑（钻孔）检查记录（2）基础（桩基等）检查记录（3）路基、路面检查记录（4）钢筋碗配筋检查记录（5）预应力张拉、压浆等检查记录（6）其他各种中间检查记录（7）中间检验报验单及实验资料10＞成品、半成品检查记录（1）预制件成品检查记录（2）外购件进场检查记录（3）各种现浇成

5、品检查记录（4）各种构造物成品检查记录（5）各种分项工程完工后检查记录（6）桥梁竣工验收荷载试验报告11、进度控制文件（1）总进度图（表）、计划、批准文件（2）分期进度图（表）、（月、季、半年、年）计划，批准文件（3）开工报告和批复文件（4）有关进度的往来文件（5）工程计量支付文件12、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、重要会审纪要、工艺、施工定位测量、施工原始记录、施工日志、大事记、开、完工记录;天气、温度、及自然灾害等记录；各工序施工原始记录；各工点、各工序测量；原始记录；施工照片集；其他各种原始记录（含音像资料等）13、原材料、构件出厂证明、质量鉴定、复验单、报告（

6、钢材、水泥、砖、粗骨料、细骨料、混凝土构等）14、建筑材料实验报告（水泥、砖、砂石料、钢材、防火、防腐、材料、钢筋焊接等试验报告）15、单位工程分项、分部质量评定记录、报告16、工程决算17、竣工报告18、竣工图纸19、工程缺陷责任交工记录五、对于以上资料的收集、整理形成的文件材料按省公路局要求档案四套进行备份，其屮试验用表（D种用表）可以手写两份（必须用黑碳素笔），复印两份，其余所有用表及填报材料一律用微机打印四份，签字四份必须是手签（内业资料不得使用图章）。六、A〜E表格表头的填写：承包单位：只填中标单位监理单位：同上合同号:A1〜A6、B1〜B5、C1〜C6编号：表号一标段一分部

7、（0表示无分部、分部用1、2、3表示）一受件人（业主用T表示，驻地监理办用H表示，自存表用0表示）一序号示例：1、A09A32H002意义：A09表示承包人用09表、A32表示A3标段2分部、H表示致驻地监理，002表示第002号2、B04C11T001意义：B04表示监理用04表、C11表示C1标段1分部、T表示致业主，001表示第001号3、D20B200010意义：D20表示试验用20表、B20表示B2标段0（无分部）、0表不自存、010