内业表格管理要求

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1、内业表格管理要求项0监理机构监理内业资料管理要求监理资料管理一般性规定监理资料形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范，设计文件及有关工程合同的规定。监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有追溯性。监理资料管理人员应明确职责，由专业监理工程师负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受复印、涂改等问题资料，并定于每月30日前将审核整理过的资料交于档案管理员存放保管。资料应保证字迹清新，签字、盖章手续齐全；计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签字的形式。监理机构应建立管理文件

2、资料的收文、传阅及发放制度。在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编制目录，以便跟踪检查。对已归档的监理资料，如本项目机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，档案管理人员负责收回。监理办办公文档管理台账分类档案盒、卷内冃录及台账封面耍求档案盒外侧竖签要求：（样例详见附件1）1（以国标4CM档案盒为例）竖签规格：长22cmX宽4cm,外边框采用3.0磅粗细条线型；1.2内容:第一行“XXX项冃XXX监理办”采用小四宋体加粗居屮对齐，第二行档“档案号”采用小一宋体加粗居中对齐，2条分隔线采用0.5磅单实线，第三

3、行“档案名称”采用小一宋体加粗居中对齐（可根据实际情况调整字号）。卷内目录表格格式要求：（样例详见附件2）2・1表头“卷内目录”采用二号黑体，加粗，居中，每字之间间隔一个字符。2.2“序号、文件材料题名、日期、页号、备注”采用四号仿宋体,居中对齐。2.3序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。2・4文件编号：填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。若文件材料上冇则填上，没有就空着。Q期：填写文件的形成时间。2.6卷内目录表格建议采用A4纸纵向打印，页边距设置为:上2厘米，下2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米。巡视记录表格格式要

4、求：（样例详见附件3）3.1内容：第一行“XXX项目XXX监理办”采用一号宋体加粗居中,，行距固定值30磅；；第二行“监理巡视记录”采用初号宋体加粗居中对齐；第三行“公司标志”高6CMX宽9cm；第四行“工作岗位”、“记录人”、“日期”采用二号宋体加粗两端对齐，行距2.5倍。3.2巡视记录表格建议采用A4纸纵向打印，页边距设置为:上2厘米，下2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米。监理FI志表格格式要求：（样例详见附件4）4.1监理日志表格建议采用A4纸打印，页边距设置为：上2厘米，下2厘米，左2.5厘米，右1.5厘米。4.2内容：第一行“XXX项目XXX监

5、理办”采用一号宋体加粗居中，行距固定值30磅；第二行“监理日志”采用初号宋体加粗居中对齐；第三行“公司标志”高6CMX宽9cm；第四行“工作岗位”、“记录人”、“FI期”采用二号宋体加粗两端对齐，行距2.5倍。5•台账封面表格格式耍求：（样例详见附件8）5.1台账封面建议A4纸横向打印，页边距设置为：上2.3厘米，下2.3厘米，左2.5厘米，右2.5厘米。5.2内容：第一行“XXX项目XXX合同段”采用一号宋体加粗居中；第行“XXXX台账”采用初号宋体加粗居中对齐；第三行（XX年XX月—XX年XX月）采用二号宋体加粗居中；“公司标志”高5CMX宽8cm；

6、第五行“台州市公路水运工程监理咨询有限公司驻xxxxxxxx监理办”采用二号宋体加粗居中对齐，行距2倍。四•各阶段内业资料内容及其要求1.施工准备阶段1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位、监理驻地办标准化建设,图表制度上墙；1.2监理规划、监理实施细则；1.3设计文件、施工图纸审核有关问题的报告；1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见；1.51程开（复）工审查报告；1・6建立健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度台账、计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计

7、变更台账、监理见证及平行试验台账、施工单位及主要人员资质审核台账、监理指令台账（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验收台账等。1.7监理驻地办文件收发文登记、传阅记录。2.施工阶段2丄编报监理月报；2.2审查报告承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或变更；2.3承包单位申请延期，在调查基础上，向建设单位提交的报告。2.4监理日志（填写要求详见附件5）、巡视记录（填写范本详见附件6）、旁站记录（填写范本详见附件7）；2.5编制有关监理丁程质量、进度、投资、安全、环保等问题的专题报告及工程例会纪要；1程质

8、量问题停工、复工报告；监理各类指令资料；2.7工程质量事故报告；2.8由建设单位