公路发运管理

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1、公路发运管理第一节管理目标一.加强目标管理，提高执行力就是规范管理办法、操作规程，从小事做起，从小事做起，从点滴和细节做起，加强员工的培训和引导。二、通过信息化建设加强对物流网络管理。以网络技术为手段，通过再造业务流程，建立规章制度，整合管理资源，加强软件研发，通过开发已实现“数字化物流"系统，同时通过接口开发与企业财务系统互联，努力实现企业资金流、物流、信息流和业务流的“四流合一实现全国物流联运。二节工作程序一、接单接营销部发货计划后，核对该计划的收货单位名称、收货地址、电话、联系人是否填写清楚，如有不详，须马上更正。核对实物库存。对照发货计划内容，核对发放产品的型号是

2、否齐全、数量能否装够（参照《汽车装载量量参考表》）。如需两地以上卸货，必须与承运车辆协商解决。个别型号体积人，无法搭配，需单层运输的须报营销部审核，报上级领导签字确认方能执行。发货计划经核实确认无误后，应及时通知公司信息部及公司定点的物流信息部，组织车辆发货。原则上要求口运输计划下发之时起72小时内完成运输任务。二、安排计划根据运输计划曲部门主管按区域管理制度、口主发运计划分配发运任务。在合理时间安排调配车辆，填写派车单，在计划发放数栏填写型号、数量及装货车号，由片区负责人分别到营销部、成品科办理装货手续。装车完成后，出货物承运人与公司签订运输合同。合同上必须填写根据营销

3、部提供的收货单位名称、送货地址、电话、联系人，以及实发货型号、数量、发货H期、送货车号、司机姓名、身份证号码，并签名盖章。三、装车所有司机必须听从物资管理部有关人员指挥，在指定的装车点装车。装车前，公路发运部检查车辆所带蓬布、绳索及捆绑用保护材料的种类以及每种材料的数量是否齐全。对于准备不齐者,发运部有权拒绝安排装车，并视为物流信息部没有派车，出此引起的一切后果由运输车队负完全责任。装车完毕，物流信息部及片区负责人必须仔细清点所装的型号、数量与计划是否相符，并同发运部办理好相关出厂手续。四、发运与跟踪必须根据国家关于车辆管理的有关规定带齐车辆运输所需的一切手续及证明材料，

4、运输途中必须注意交通安全，保证运输质量。货物发出后，发运部片区负责人应及时整理好每FI的“计划跟踪表”，同时监控运行悄况，如根据货物的预定到达期及时打电话到收货单位查询到货情况，如未能如期到达的，应找承运的物流信息部查明原因，提出补救措施、处理办法，报上级领导。监督承运车俩的运输质量，严格执行双方签订的汽车运输协议，督促物流信息部准时缴交产品送货单回执。五、到达时间考核对于运往齐省范围内的货物，必须按照《各省运输到达时间》的要求时间内到达。若延误属于不可抗力的非人为客观因素造成的，承运的物流信息部不承担负责任；如属于人为主观因索造成的，累计出现以上情况达到三次，公路发运部

5、有权单方解除合同月•不需予以物流信息部补偿。六、运损货物的处理因运输原因出现损坏，按以下方式处理：承运物流信息部必须在收货单位签收货物之ri起io天内将收货单位的货物损坏情况及证明材料反馈到发运部。发运部收到损坏证明材料后，与营销部核实，营俏部做出赔偿处理的，发运部将赔偿悄况及数额转公司财务部，由财务部直接从物流信息部的应付账款中扣除。七、票据管理与传递票据管理员负责各类票据的领取、上缴、存档等工作。开具的票据存根联，票据不得混用、外借。作废的专用票据须加盖“作废"字样，并全份保存，不得口行销毁。若票据丢失，负责人必须将丢失的票据名称、编号及数量等情况及时向领导汇报，写出

6、书面报告，经单位认真审查核实，经部门领导审批后方可核销，并且积极处理因票据丢失所产生的问题。1、票据领取：出负责人向财务部门巾领，按公司财务规定办理票据的领、缴、存等相关手续，定期与财务部进行票据、资金的核对。2、票据使用：票据应按顺序号填写，各联一次复写，填写内容必须完整，字迹清楚，印章齐全（收费票据必须盖木单位财务专用章）。填写错误的票据要加盖作废戳记，保存各联备查，不得涂改、挖补和撕毁。3、票据的缴验：票据每月业务终了，须将票据存根联及时与财务部办理缴验，并对所有相关票据进行复核，办理缴销手续,在缴验票据时发现问题，票据管理员要及时处理并向领导汇报。4、票据的交接：

7、在公司规定的时间票据的管理人员必须认真准时与财务部办理移交手续，做到齐、整、全。第三节各岗位职责及工作标准一、部门职能职责1、按照公司的安排负责公司所有货物的发运，确保货物及时安全到达；2、以降低运输成本为目的，计划科学高效的物流去向；3、建立与完善以货运为对象的信息收集、分析、整理及反馈休系；4、保持与相关生产厂家及仓储物流公司的信息沟通，掌握及时有效的物流配送信息；5、积极与相关部门沟通，理顺各种关系，确保货物安全、快捷、畅通地发运。6、密切关注物流经营活动，准确掌握货运车辆动态；7、对未来物流运输发展趋势进行科学的预测和