公路管理处征费台账管理办法

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1、为加强和完善收费站征费台账管理工作，如实反映收费工作开展情况，特制定此规定。一、台帐的含义征费台帐是紧紧围绕“应征不漏应免不征”的征费原则，用来证明收费人员在收费过程中是否按规进行操作的有面凭证记录。效凭证,同时也是对收费站日常管理工作检查指导的一种书二、收费站征费台账管理（一）征费台帐按其用途、性质可分为以下七类：L反映按规收费工作⑴包（免）交证车辆通行记录⑵免费车（车队）通行记录（军车）⑶“绿色通道”车辆通行记录本此类型台帐是紧紧围绕“应征不漏应免不征”的征费原则来填制的，是用来证明收费人员在收费过程中是否按规进行操作有效凭证。2反映维护收费止常秩序⑴冲卡车记录本⑵车辆偷逃通行费

2、情况记录本3反映收费车道正常收费工作⑴站长、班长卡特殊情况记录⑵设备故障上报处理记录⑶班长日常收费稽查工作记录4记录收费车道工作交接⑴交接班记录5记录收费车道正常工作运行情况⑴改型车记录⑵电话记录6用于辅助收费站日常管理工作⑴行政值班记录⑵日常收费稽查工作记录⑶突发“重大”事件记录⑷来电、来信、来访投诉接处记录（5）“星级”收费（监控）员月度考评记录⑹职工基本情况记录⑺会议记录⑻收发文记录⑼学习记录（10）军训记录本（11）排班表7•记录日常票、款、卡管理⑴通行费长、短款卡（券）记录⑵通行卡特殊情况记录⑶票据特殊情况记录⑷财务日常收费稽查工作记（二）台帐目录及存放位置和责任人序号台账

3、名称责任人摆放位置1包（免）交证年辆通行记录车道财务室（填写完毕后归档到财务室）2“绿色通道”车辆通行记录本车道财务室（填写完毕后归档到财务室）3冲卡午记录本车道财务室（填写完毕后归档到财务室）4免费车（车队）通行记录车道财务室（填写完毕后归档到财务室）5交接班记录车道财务室（填写完毕后归档到财务室）6改型车记录财务财务室7电话记录本财务财务室8车辆偷逃通行费情况记录财务财务室9通行卡特殊情况记录财务财务室10票据特殊情况记录财务财务室11通行费长、短款卡（券）记录财务财务室12站长、班长卡特殊情况使用记录财务财务室13行政值班记录值班站长财务室1-1日常收费稽查丄作记录值班站长财务

4、室15学习记录副站长财务室16会议记录本副站长财务室17军训记录副站长财务室18“星级”收费（监控）员月度考评记录副站长财务室19突发（重大）事件记录副站长财务室20来电、来信、来访投诉接处记录副站长财务室21设备故障上报处理记录別站长财务室22职工基木情况记录副站长财务室23收发文记录本副站长财务室24排班表副站长财务室三、监控中心征费台账（一）监控人员上班期间填写台账:L《绿通车记录本》2《改型车记录木》3《电话记录本》4《站长、班长卡特殊情况使用记录本》5《通行卡特殊情况记录本》6《票据特殊情况记录本》7.《车道变更记录本》S《车辆偷逃通行费情况记录本》a《财务日常收费稽查记录

5、本》1Q《冲卡车记录本》1L《偷逃通行费车辆登记表》12《设备故障上报处理记录本》13《特殊车辆记录本》14《温度记录表》15《查阅监控资料记录本》16《收费稽查违纪处理通知单》17《监控中心图像稽查记录本》ia《黑名单车辆记录本》19《内保员日常稽查记录表》2Q《各站点上下班起止票号登记表》21《收费员长短款、卡（券）记录本》22《交接班记录木》23《特殊事件记录本》24《出亭吋间及次数记录表》。（二）监控中心口常管理台账L《行政值班记录》2《日常收费稽查工作记录》3《突发“重大”事件记录》4《来电、来信、来访投诉接处记录》5《“星级”收费（监控）员月度考评记录》6《职工基本情况记

6、录》7.《会议记录》8《收发文记录》9.《学习记录》10.《军训记录本》11.《监控室來访人员登记表》12《情报板信息发布记录本》13《机房来来访人员登记表》14《清分中心来访人员登记表》。四、征费稽查科征费管理台账（一）通行费收入、车流量统计L《车辆通行费日收入统计明细表》2《车流量日流量统计明细表》（二）稽查台账L《口常收费稽查工作记录》2《监控图像稽查记录》（三）包免交办理L《车辆通行费免费申请表》2《免费车辆换证申请表》3《免费车辆明细表》4《车辆通行费临时免费申请表》5《临吋免费车辆明细表》6《临时免费车辆管理台账》7.《免费车辆及免费额统计年报表》8《免费车辆管理台账》a

7、《车辆通行费包交申请表》1Q《包交车辆换证卡申请表》11《包交车辆明细表》12《免交包交车辆变更申请表》13《免交包交证卡遗失补办中请表》14《免交包交证卡核发明细表》15《免交包交证卡核发登记表》16《定额包交车辆及通行费收入月报表》17.《包交车辆管理台账》18《免交包交票证卡管理台账》ia《免交包交票证卡核销清单》（四）考核l各收费站月星级考核报告（五）其它征费管理台账L《來电、来信、来访投诉接处记录》2《会议记录》a《学习记录》4《收发文记录》五、