公函写作浅谈

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1、公文写作浅谈公文写作是一个复杂的综合过程。实践中可以完成体会到，公文写作受主客观两方面因素制约。从主观上看，从事公文写作要具备一定的素质，要有认识问题、分析问题、解决问题的能力，要有相应的知识面，要懂得写作的基本要领。从客观上看，从事公文写作要有相应的上下环境，耍针对相应的内容命题写作，要遵循已形成定势的行文规律。我认为研究公文写作，重要的是要抓住三个环节，一是公文写作的构成要素，二是公文写作的途径与技巧,三是公文写作的休例形式。第一，公文写作的构成要索:公文写作的构成要索主要包括公文的主题、公文的材料、公文的结构和公文的语言。一、公文的主题：公文的主题也称公文的主旨

2、、主脑，是指公文的法定作者（通常为发文机关）通过公文内容所要表达的基木思想或基木意图。理解公文的主题，起码要把握这么四点：一是主题不可或缺。二是主题必须先行。三是主题必须清晰。四是主题必须突出。公文的主题必须达到正确、鲜切、集中这样一个基本要求。公文的主题大多习惯在该文的标题中得以概括和揭示。一般来说，公文的主题正确性的体现易于把握,只要较好地领会行文的意图，并用恰当的材料及语言表现主题，一般不会出现问题。至于公文主题的鲜明性、集中性的表现，那就是执笔者写作水平和能力的综合反映了。要从材料的组织、结构的安排、语言的表达等诸方面，较好地反映出主题鲜明、集屮的特点，发挥好

3、公文应有的作用，这是公文写作的功夫所在。一般来说较差的公文，往往让人阅示不知所然。这些大多是凶英主题未达到鲜明、集中这一基木要求所致。冇的公文主题模糊，材料的选择不能很好地围绕主题，无法是主题突出出来：有的公文结构混乱，逻辑不清，内容多游离于主题，甚至与主题毫不相及；有的公文语言冗杂，假大空废话居多，不能很好地表现主题等等，这些问题的确需要我们在公文写作中加以注意。二、公文的材料:公文的材料，指的是用来标明发文机关意图、观点和行文目的的悄况、事例、政策、数字、引语等相关信息。理解公文的材料，至少要抓住这么三点：一是公文材料是撰制公文的物质基础。二是公文材料要为主题服务

4、。三是公文的材料和公文的观点是的辩证统一体.材料的选用在公文写作中是很讲究的。有不少专家认为，选用公文材料的功夫，在于写作人员对材料真实性、典型性、条理性这些基本特点的确切把握。如果材料的选择是盲ri的，不但不能很好地解释和说明问题，而是还会使主题节外牛•枝；如果材料的安排是缺乏条理的，不但会导致思维逻辑的混乱,而且还会丧火公文的整体凝聚力。在公文写作中，材料的选择使用，除要达到真实、典型和富有条理外，还需注意以下四个问题：一•是对材料要进行提炼，使材料浓缩有力，那些多余的、无用的、与主题无关的材料要坚决删去。二是要处理好材料与主题、材料与观点、材料与结构、材料与语言

5、的关系。要做到材料围绕主题展开，为主题服务；材料与观点有机地统一，互为整体；材料与结构互相照应，最佳结合；材料的语言表达简洁明了，开宗明义。三是要善于掌握和运用公文中不可缺少的材料。如党和国家的线路、方针、政策、法律法规,上级文件要求及规定，领导同志的讲话、指示、批示，一些能说明问题的数据、数字等。四是要研究材料安排的学问和技巧。根据公文的需要，可以安排典型材料说明问题，突出其针对性，还可以安排对比的材料解释问题，给受文者以深刻卬彖，也可以安排点而结合的材料来证实问题，使其更具说服力。用什么样的形式，来把材料和观点组成一个有机的整体？在公文写作中通常采用的方式有三种：

6、第一种是先亮观点，后列材料，其优点是可先声夺人,头绪清楚，在段首句（项首句）就亮出观点，而后再列举实力予以陈述、说明、解释。笫二种是先烈材料，后摆观点，•其优点是从事到理，说服力强，先介绍事实或者列举数字、依据,然后归纳概括观点。笫三种是边列材料，边摆观点，具优点是既摆事实乂讲道理，由深入浅,便于让人理解，有些说明性较强的篇段，特别是夹叙夹议的公文，常采用这种方式。不过,无论采川哪种方式，一定要注意材料与观点之间的必然逻辑关系，即通过归纳、演艺、因果等逻辑指导，从材料中得出必然的结论，避免出现互相脱节、互相才盾的问题.三、公文的结构:公文的结构，即指公文内部的组织结构

7、，也叫布局、谋篇、章法。理解公文的结构，应把握以下三点：一是结构是顺理成章的必须。二是结构关系主题和材料的有机结合。三是结构撑起公文的身躯。一篇好的公文，其结构应力求严谨、占然、完整、统一。从总体上看,公文的结构有其相固定的模式框架，这种模式框架，在公文写作屮通常被概括为开头、主体和结尾。开头，亦称为公文的起始原由。这部分一般主要叙写发文的根据、目的、原因、理由和情况等，实际上就是由表及里、有效展示全文的切入点。公文开头的写作是有规律的,常用的开头方式有：概述情况式、说明根据式、介绍目的式、交待原因式、阐明观点式、表明态度式、提出问题式、慰问祝贺式、