西南大学2018年6月0045《应用文写作》大作业

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1、2018年6月B卷满分：100分西南大学网络教育学院课程考试试卷类别：m专业：公共课课程名称【编号】:应用写作L0045］大作业一、填空题（每空2分，共计10分）1•根据机关之间不同的行文关系，可以将机关的行•文分为上行•文、（下行文）和平行文。2.公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。3.在机关日常工作活动中，常常出现“文书”、（通知）和“公文”三种概念同时使用的情况。4.党政机关对重要事项或重大行动做岀决策和安排的指导性公文是（公务文书）。5.规划、纲要、计划、安排等属于（事务）文书。二、判断改错题（每题4分，共16分）1•昆明市人民政府2014年1号文，发文字号为

2、“滇府办［14年］1号”。（错改：“滇府发［2014］1号”）2•通知这一文种的适用范围H益扩大，现已成为机关使用最频繁的公文文种。（对）3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时报告另一上级机。（错改为上级机关向双重领导的下级机关行文，必要吋应当抄送其另一上级机关）4•同级机关、部门或单位可以联合行文。（对）三、简答题（每小题12分，共计36分）1.请简述公文的书面格式内容。公文的书面格式内容主要包括以下几部分：（-）文头部分内容1.公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。2.公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称〃文头”。文头是发文

3、机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。3.发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。4.签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。（二）行文部分公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关卬章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。1・标题。由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式）组成。发文机关和事由可据文种要求去留（习称省略式）。2.题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间,有时还注明

4、生效吋间，加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。3.主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，也称受文机关。4.正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。5.无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况吋，为维护公文的完整性而作的说明，即写〃此页无正文”，标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写，并用圆括号括上。6.附件说明。附件说明是用以说明附属在公文止文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文的有关问题

5、起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于止文或无止文说明的左下方公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。然后，在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。7.生效标识。包括发文机关署名、成文口期和机关印章。（三）文尾部分1.主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，其作用是便于计算机检索。2.抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶

6、属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶屈、下级的次序排列，各级之间用分号。3.印制版记。包括印发机关名称、印制口期、印制份数位于公文末页下端。1.请简述报告与请示的区别。答：报告与请示的区别是：1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。2、内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。3、

7、行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。2.请简述公文的规范性词语内容。答：开头词语；称谓词语；引叙词语；拟答词语；综述词语；询问词语；结尾词语；并略举例。四.写作题，要求从眉首写至版记，写作时可自行添加必要的信息（38分）国务院办公厅收到国家体育总局《关于江西南昌市承办屮华人民共和国第七届城市运动会的请示》，（体竞字[2007]29号），同意2011年第七届全国城市运动会在江西南昌举行。请代国务院办公厅拟写公文iHl复国家体育总局。