设备采购与付款管理制度

《设备采购与付款管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、事业部内控体系文件设备采购与付款编制/修订原因说明：章节号修订（内容）说明修订人/时间编制/日期:李勤健/2014.3.6审核/日期:冯惠/2014.3.6会签：批准：温峻此文件审批发布流程：编制部门（制造部）一审核（制造部部长）一批准（总经理）一发布（人力资源与营运部）事业部设备采购与付款管理制度第一章总则第一条冃的：为加强对事业部（以下简称“公司”）设备采购的内部控制，规范设备采购管理，减少运作风险，根据财政部《内部控制基木规范》、深圳证券交易所相关规定等法律法规，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于事业部。第二章管理职责第三条总经理负责

2、公司设备采购管理的领导工作。笫四条部门职责1、技术部（1）负责组织设备的论证、选型，并配合制造部进行设备验收；（2）负责对新设备进行工艺调试并制定相关工艺；（3）负责型式性能检测设备的采购及其管理；（4）负责收集供应商档案资料。2、制造部设备室（1）负责编制公司生产设备的采购计划及年度预算；（2）负责公司牛产设备及配套设施的采购及其日常管理；（3）根据技术部提供的选型方案，对设备进行试运行管理。（4）纽织技术、财务、品质等相关部门，开展设备到货验收与调试安装工作；（5）负责生产设备供应商的口常评估工作，并建立供应商信息档案资料；（6）负责建立公司设

3、备档案并及时更新。3、营运发展部（1）负责编制除生产设备、检测设备Z外的公司所有设备的采购及其管理；（2）负责除生产设备、检测设备Z外的公司所冇设备供应商的LI常评估工作，并建立供应商信息档案资料。4、品质部（1）负责常规性检测设备采购及其管理；（2）负责对到货的常规性检测设备进行验收、校准；（3）负责检测设备供应商日常评估与管理工作，建立供应商信息档案资料。5、财务部（1）配合设备采购部门，参与设备到货验收T作；（2）负责设备资产明细账登记及管理工作；（3）负责采购支付屮请的各相关资料的复核与检查；（4）负责采购价款的支付与账务处理；（5）完成领

4、导交办的具他工作。6、股份公司审计部负责对采购与付款业务进行定期或不定期的检查。7、各需求部门向归口采购部门提报设备需求计划或申请，配合参与设备调研选型与验收入库等环节。第三章生产设备及配套设施的采购管理第五条生产设备中购制造部设备室在口常生产经营和管理过程屮，有设备采购需求时，提交《设备采购申请单》，按公司《管控手册》相应权限执行审批。第六条生产设备调研与选型1＞技术部组织制造部设备室等相关部门开展生产设备的调研与选型工作，原则上选择不少于3家供应商（除市场独家供应外）进行询价。2、组织评审：由制造部设备室、技术部、财务部进行评审，必要时可以邀请

5、外部专家一•同会审；重大或关键牛产设备采购应进行详细评价分析。3、评审通过后，形成《设备选型方案审批表》，并上报公司总经理审批。第七条采购报价与供应商合作开发采购经办人员根据调研选型结果，选取3家以上的供应商进行邀请招标，按股份公司《招标管理制度》有关规定执行。对于长期稳定合作或技术力量雄厚的供应商，制造部设备室组织技术、品质等相关部门开展供应商开发与选择工作，建立设备供应商档案资料，经制造部部长、技术部部长审核,总经理审批示确定为公司合格的供应商，列入公司《合格供应商名单》，作为公司新增设备时优先考虑对彖，可按免招标程序执行。第八条釆购合同拟订、

6、审核与签订与潜在供应商确定报价后，拟订合同初稿，按股份公司《合同管理制度》有关规定执行,并明确质量要求、技术标准、验收条件、违约责任等相关内容，经公司总经理审批及加盖公司采购合同章后方可生效。第九条生产设备的采购实沌制造部设备室根据设备选型结果组织实施采购，或按照股份公司《招标管理制度》进行招投标。公司按照股份公司《合同管理制度》的规定与供应商签订设备采购合同。第十条生产设备的验收交付1、制造部设备室组织财务部、品质部，技术部，设备供应商等相关人员进行开箱验收,验收合格后进行设备安装调试。无故障运行一个月后，进行设备验收。2、设备验收时，制造部设备

7、室组织财务部、品质部、技术部等相关部门开展设备现场验收会，评定设备是否合格，出具《设备验收单》。设备验收结论分卜•述两种情况：（1）验收合格：试运行结果表明，设备运行稳定町靠，产品质量合格稳定，效率与能耗达标、设备配套零部件及备品备件与设备技术指标相符，排污排废符合国家环保标准。（2）验收不合格：试运行结果表明，设备存在试运行不稳定、产品质量或效率达不到合同要求、配置零部件与备站备件不齐备等问题。3、验收合格后，制造部设备室编制设备编号，移交设备使用部门；验收不合格的设备,由制造部与供方沟通，限定期限责令整改，整改完毕后进行重新测试。若测试验收仍不

8、合格,要求供应商退货。原则上未经移交的设备，不得投入正常使用。第十一条生产设备的付款设备验收合格、正式投产后，制造部设备室