软件股份有限公司行政管理分册-行政管理制度参考资料

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1、XXX软件股份公司行政管理制度参考资料1.目的、纲要及适用范围12.行政管理的分工及岗位设置13.工作管理24.安全管理45.车辆管理66办公用品管理97印刷品的管理98低值易耗品管理109通讯器材管理规定1110非生产性固定资产管理1111物业管理制度126食堂和职工宿舍管理137门禁保卫制度1518.对外公共关系管理1619.会议管理1720.企业宣传管理1821.网络管理2022.档案工作管理规范2223.文书处理2324.文稿起草2425.行政公文管理规范2524打印、复印、收发传真管理2825附则291・目的、纲要及适用范围1.1为了使公司行政管理工作有序地开展，为公司其

2、它部门做好后勤服务,特制定木制度。1.2本制度包括行政管理的分工及岗位设置、工作管理、安全管理、车辆管理、办公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通讯器材管理、非生产性固定资产管理、物业管理、职工食堂管理、职工宿舍管理、门禁保卫、档案工作管理、文书处理、文稿起草、行政公文管理、打印、复印、收发传真、工作例会和附则等内容。1.3本制度适用于西北实业行政部和总裁办。1.4本制度由公司行政部和总裁办公室负责拟定，其解释权及修改权屈行政部和总裁办公室。1.5本制度从2001年月日起执行。2.行政管理的分工及岗位设置2.1行政部的职责2.1.1负责总公司办公文具、办公用品、办公设备、低

3、值易耗品及菲生产性设备设施的采购和管理。2.1.2负责总公司各部门日常一般文稿的打字、复印。2.1.3负责总公司的员工食堂和员工宿舍管理。2.1.4负责总公司通讯设备的管理工作。2.1.5负责总公司劳保用品的采购和管理。2.1.6负责总公司物业管理和保卫工作的管理。2.1.7负责非生产性运输车辆的管理。2.1.8负责公司整体的安全工作。2.2总裁办公室的职责2.2.1主持公司以流程为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行。2.2.2负责主持公司公共关系管理，协助公司各部门及下属公司处理有关事务。2.2.3组织和协调公司预算、计划的拟订工作，及时对预算和计划执行情况

4、进行检查、考核。2.2.4主持公司管理制度体系的制订工作，并监督执行。2.2.5负责公司机要档案、印章的管理和计算机及网络系统的管理工作。2.2.6负责办理总公司及下属企业的工商行政手续。2.2.7负责公司的综合统计工作。2.2.8负责公司行政与公司董事会的日常协调工作。2.2.9主持公司行政事务管理工作。2210完成总裁和副总裁安排的其它任务。2.3行政部的岗位设置行政部的岗位设置为：经理、文员（釆购及物业管理）、文员（打字、复印、库管）、文员（资产管理）、文员（安全保卫、食堂和宿舍管理绿化）、门迎、保安、汽车队长、司机。2.4总裁办公室的岗位设置总裁办公室岗位设置为：2.工作管

5、理3.1后勤管理计划3.1.1目的及意义制订后勤管理计划是为了确保按计划完成后勤工作，特别是按计划控制费用，从而为公司行政工作和生产经营做好后勤保障工作。3.1.2计划的种类后勤管理计划包括年度计划、季度计划和月度计划三类。年度计划应在上年的12刀中旬完成，季度计划应在上一季度最后一个刀末完成，刀度计划应在上—月末完成。3.1.3计划内容计划内容主要是对前面的后勤工作做简单总结、下一步须完成的主要后勤工作和指标、工作措施和方法、责任人；资金使用计划及其它。3.1.4计划制定时间及程序3」41计划制定的时间年度计划每年月提交，季度计划每季月提交，月度计划每月日前提交…3.1.4.2计

6、划制定程序具体内容详见《制定年度预算流程》、《制定年度预算程序文件》3.2工作计划及执行汇报3.2.1目的及意义制订工作计划和执行汇报是为了使行政工作做到计划性、条理性，从而理顺工作、克服无序，并落实责任、接受监督、提高工作效率、完善考核，高质量地完成任务。3.2.2计划制订时间。见3.1.23.2.3计划的内容工作计划内容主要包括：须完成的主要工作项目、指标、完成时间、责任人、工作措施和工作方法。3.2.4计划撰写和提交程序工作计划一般由部门经理在规定时间内撰写，撰写完毕送主管行政副总审阅后执行，同时将计划提供给负责考核的总裁办公室。3.2.5计划执行汇报月末应向主管副总汇报月工

7、作计划执行情况，并在总裁办公室组织的有关会议或例会上汇报。3.3工作交流与总结3.3.1目的为了各部门互通信息、互相交流工作方法和经验、互相取长补短，需采取一定形式进行工作交流；为了总结工作经验和工作教训，为了做好下一步的工作，各部门每月应对本部门的工作进行认真总结，并在公司组织的有关会议上汇报。3.3.2类型工作交流的类型按工作分主要有：管理工作交流、技术工作交流、生产工作交流、信息交流及其它。总结主要是各种工作总结，其次有经验总结、学习总结3.3.3组织方式专题会