行政管理分册

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1、行政管理分册无锡红星美凯龙52第一章组织架构、工作职责61．组织架构62．编制说明63．工作职责64．岗位说明书7第二章剧本管理规定111．目的112．范围113．名词解释114．职责115．管理制度流程116．工作流程137．注意事项148．附件14第三章公文编写分类管理规范151．文号要求152．行文规范153．工作要求15第四章文件审批管理规定161．目的162．范围163．名词解释164．职责165．管理制度166．工作流程187．注意事项188．附件：18第五章计划/总结管理办法191．目的192．

2、范围193．名词解释194．职责195．管理制度196．工作流程207．注意事项208．附件21第六章会议管理规定221．目的222．范围223．名词解释22524．职责225．管理制度226．工作流程247．注意事项248．附件24第七章证照档案管理规定251．目的252．范围253．名词解释254．职责255．管理制度256．工作流程267．注意事项268．附件26第八章办公物资配备标准及管理办法271．目的272．范围273．名词解释274．职责275．管理制度276．工作流程287．注意事项288．附

3、件28第九章办公用品领用制度291．目的292．范围293．责任294．内容29第十章办公物资采购管理规定311．目的312．范围313．名词解释314．职责315．管理制度316．工作流程327．注意事项338．附件33第十一章废旧物资变卖管理规定341．目的342．范围34523．名词解释344．职责345．管理制度346．工作流程357．注意事项358．附件35第十二章礼品礼金管理办法361．目的362．范围363．名词解释364．职责365．作业内容366．工作流程377．注意事项388．附件38第十

4、三章来客接待分类与流程391．目的392．定义393．具体流程394．其他40第十四章无锡红星美凯龙图书管理规定411．通则412．收集与购买413．整理与借阅414．图书的借还42第十五章工服管理规定431．目的432．范围433．名词解释434．职责435．管理制度436．工作流程447．注意事项448．附件44第十六章保密制度451．目的452．范围453．名词解释454．职责455．管理制度45526．工作流程487．注意事项488．附件48第十七章合理化建议管理办法491．目的492．适用范围493

5、．名词解释494．职责495．合理化建议提报渠道/流程496．合理化建议反馈、实施498．质量记录5052第一章组织架构、工作职责1．组织架构办公室主任行政专员2专员行政文员2打印员驾驶员2．编制说明建立科学合理的组织机构是高效率地开展人力资源各项管理服务的组织保证。遵循的原则是:2.1实行商场总经理领导下的办公室主任负责制，办公室主任是办公室的最高负责人，拥有行政奖罚等权限。2.2为了加强行政管理的有效性、系统性，保证办公室工作职责明确、流程畅通、工作规范、简单有效，特制订本行政操作手册。2.3职责职权对应

6、分明的原则。办公室中的每一个岗位都有各自明确的职责范围。为了履行这些职责,拥有在自己职责范围内作出决定和取消决定的职权。3．工作职责3.1负责商场内行政、外联等相关工作的工作计划、实施、监督、控制等管理工作。3.2负责审核商场各项行政费用支出、执行情况，并进行相应管控。3.3负责本商场行政费用节控措施的出台。3.4负责商场相关外联资源的建立、维护、整合与管理；特别是地方政府重要部门的对外重要公共关系的建立与维护。3.5传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神。3.6负责商场各类证照的年审工作。3.7负责商场固定

7、资产、低值易耗品、办公用品、材料物资、礼品礼金办公物资的实物与台帐管理，并组织盘点工作。523.8负责办公区域的秩序、设施设备巡检、节电节水及安全消防检查工作。3.9负责小车管理及日常办公用车的调配工作。3.10负责商场的零星办公物资的价格复核并组织采购。3.11负责商场前台接待管理工作。3.12负责对商场办公区域安全消防、环境卫生、办公秩序、设备设施、节电节水行政检查工作中问题的督促整改、月度汇总上报工作。3.13开展对商场行政系统的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求。3.14负

8、责对本部门员工、商场行政系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩建议。4．岗位说明书52部门总经理室职位办公室主任直接上司总经理直接下属编制日期2007年7月1日岗位职责具体工作流程考评标准权重行政工作贯彻执行集团、区域中心、商场的各项制度，并完善商场制度并督促检查对执行力、检查督促进行考评外联及时和相关单位协调工作从完成外联工作及时性和完成质量经营管理参与业务管理、现场经营和物业