祺雅照明营销中心出差管理制度

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1、祺雅照明有限公司营销中心出差管理制度拟定:营销中心校对:审扌比:执行时间:2013-07-01营销中心人员出差管理制度一、目的为进一步规范本公司营销屮心人员出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅开支。以及提高公务办事效率,特制定本制度。营销中心人员因公司业务需要,经批准去国内其他省市执行公务超过一天的,视为出差。三、出差管理办法3.1出差申请员丁出差前,需事先填报《出差申请单》,写明出差目的地、出差事由、日程安排及差旅费用预计等。区域经理:《出差中请单》须由部门副总经理签批经总经理核准后方可执行。副总经理:由总经理签批核准后方可执行。以上人员因公务紧急,未能履行出差审批手续的,

2、出差前可以通讯方式请示相关领导并于出差返回后补办手续。3.2出差借款出差人凭核准的《出差申请单》至财务部办理差旅费借支手续。差旅费借款2000元(含)以上的,需提前半天通知财务部,以便备款。四、差旅费标准3.4.1出差往返交通工具为火车、动车、汽车,往返路费凭车票实报。未经部门领导许可擅自乘坐飞机者,机票费用自理。3.4.2出差地市内交通原则上以经济型交通方式为主,即以公交车、地铁为主要交通工具,却因上述交通工具无法到达冃的地或因紧急公务需要,需向上级领导说明情况,方可乘坐出租不。3.4.3住宿费按出差地费用标准凭合法票据实报,采取超标自付原则。同性员工一同出差,按两人一间标准间住宿

3、原则办理。餐费补贴按出差地餐费标准以实际出差天数/顿数给付。344餐费、住宿当地当日有招待的,不予补贴。3.4.5业务必要的交际费由董事长核定,凭合法票据报销。具体标准见下表(单位:元/天•人),该报销标准适用于营销中心所有人员。地区分类:一类地区:北京、上海、广州、深圳、苴它各省会城市二类地区:除一类以外的其它地区级别长途差旅费市内交通费住宿费餐费补贴通讯补贴备注副总经理实报实报实报一类地区50元/天(早10;中20;晚20)200元/月序地区35兀/天(早5;中15;晚15)区域经理实报20元/天一类地区120元/天一类地区40元/天(早10;中15;晚15)100元/月二类地区

4、100元/天二类地区30元/天(早5;中15;晚10)商务专员、助理实报20元/天—类地区120元/天一类地区40元/天(早10;中15;晚15)—二类地区100元/天二类地区30元/天(早5;中15;晚10)注:1•岀差当天和返回FI的餐费补贴以当天实际误餐顿数计。2.通讯补贴于每月工资一同发放。3.5出差费用报销3.5.1出差人必须在返回公司后一周内填写《差旅费报销单》,并将原始票据黏贴在所附凭单上,区域经理及商务人员:由部门领导、财务主管核对签字并呈报董事长审批后,予以报销。副总经理:由财务主管核对签字并呈报总经理审批后,予以报销。逾期未报者,财务部将按出差人员预借差旅费金额在

5、其当月薪资中暂扣,待其报支吋,再行核付。3.5.2报销差旅费时,若经核实发现有瞒报、虚报,除追回所领款项外,并视情节之轻重,酌予惩处。四、附表:4.1《出差申请单》4.2《差旅费报销单》

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