论文写作指导之论文格式

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1、论文写作指导之论文格式如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范，自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”o按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字

2、是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+sh辻t+二”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前而的“厂。3•说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫

3、“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此吋编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5.交叉引用当你在文档中第N（N>=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”

4、。方法：按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上

5、下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。(1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”->“分栏”，在弹出的对话

6、框屮如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。(2)接下来进行页面设置。选择“文件”->“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm,髙26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。(3)选择“插入”一>“页码”，在“页码”对话框川设置好页码的“位置”->“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。2、另有妙用的C

7、trl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及吋取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某…步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会白主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这吋如果按Backspace健，可以删除第二段中的项冃编号,并不能消除第一段屮的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项日

8、编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲冋车后，顺手按一下CtrUZ,一切都0K了，第一行还是原来的样子，一点都没变。原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。3、将样