论文格式排版

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1、初写论文的同学务必分享，别怪我没提醒你！牡,：刘伟的日志如何用Word编辑参考文献每个需耍写毕业论文的朋友都会发现.修改文献是一件非常痛苦的爭情.虽然现在也有很多软件可以编排参考文献.其实word本身就可以。采用合适的編辑方法会方便地做到將齐，规范，自动排序和交叉引用。1•以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将耍插入参考文献的位进，按''插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单，选择''尾注"，''文档结尾"，编号格式为''1,乙3〃。按"插入"按钮。2.按耍求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中

2、的序号T"字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的、'1"也是上标格式的，这不是你希望的。我余的格式也不合你愿，别急。用僦标在最左侧处选中尾注中的库号按快捷键"ctrl+shift+二"就可以使序号不再足上标，或用鼠标右击，出现-菜单，选择.'字体"，在第二张菜单中去掉“效果W上标"前而的3•说明：序号周围有似隐似现的框.这表示所插入手稿的尾注是-•种"域"，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后口动排序。在第一个参考文献的前面有-条横线，你会发现无法删除。它叫''尾注分隔符S4.去除"

3、尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫''页面视图"，选择''视图借通"进入普通视图。按"视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注編辑框中的''尾注"下拉框，选择''尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择"尾注延续分隔符",也会出现•条横线(这忌尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按''视图/页而"切换回來。5.交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用、、交叉引用"。方法：按''插入/引用/交艾引用S出现-

4、•菜单.在引川类型中选择"尾注S引川内容为、促注编号S这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需耍的.按駅插入"按钮即完成交叉引用了。(注：若你后來又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按、'ctrl+A"选择所有内容后.按、'F9"键就町以完成手动更新。)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页出下横线6、设迓上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、白动标注汉字拼音

5、1.两栏文档的页码插入大家是否注总到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时•每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设岂成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。英实，Word可以自动在两栏中都插入页码。(1)将文档的栏数设迓成一栏。点击菜单''格式J>''分栏"，在弹出的对话抿中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。(1)接下來进行页而设徨。选择"文件〃一>

6、广页面设置"•将纸张大小设逊成所希望的大小.例如8开纸设徨成：宽38cm・高26.5cm,然后ST方向绍设置成横向。点击"页边距"标签,将上、下、左、右各自设置好•在将、'拼页〃选中。（3）选择''插入"一>''页码"，在''页码"对话框中设置好页码的"位置"一>''对齐方式"。确认''首页显示页码"被选中。再点击''格式"按钮，设置好''数字格式"和''起始页码"，两次点击"确定"按钮，即可。2、另冇妙川的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作川是撤销上一•个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进

7、行的谋操作，或是恢复到以询的某-步。但你知道吗，Ctrl+Z还冇特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设誉的悄况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：''1、Word写论文"，系统会自动加功能英变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了"2、"字样。这时如果按Backspace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说笫一行中的U"已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入TWord写论文"敲回车后•顺乎按一下Ctrl+乙一切都0KT＞第一行还

8、是原來的样子，一点都没变。原因：Word自动更正"的功能，可以按照•些约定俗成的规矩将绽入的内容自动更正。比如我们输入T、Word写论文"并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+乙刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，''自动更正"的内容可以在'