计算机信息及网络管理规定

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1、计算机信息及网络管理规定1.目的1.1为加强公司信息安全管理，提高电子文档的保密性，防止病毒以及人为恶意侵害，降低网络资源的消耗，确保网络办公正常运行，特制定木制度。1.2本制度适用于青岛郡威物业经营有限公司，规定了计算机及网络管理要求、使用管理规定、安全保密耍求、检查考核等内容。2.职责2.1行政人事部是实施本制度的归口管理部门，负责有效控制和管理公司各部门计算机及网络的使用，并对其进行监督、检查与考核。2.2各部门（中心）负责按本制度要求对本部门计算机及网络的使用进行有效控制和管理。2.3网络管理员负责计算机购置、硬件维修、

2、网络维护及使用悄况检查考核。2.4仓库保管负责计算机调配及验收、发放工作。3.管理3.1购置（调配、领用）各部门需配备计算机时，按其职位要求提报所需配置，经公司总经理审核批准后，需新购置的由公司统一购置，可调配使用的，由仓库调配。3.1.1购置a）计算机购置由网络管理员依据批准后的采购单实施采购，并确保所购置计算机各项配置、指标满足申购部门需求。b）新购置电脑入库前网络管理员应与仓库保管进行现场验收，双方对计算机品牌、配置、附带配件、使用说明书（保修单）等内容确认无误后方可办理入库手续。3.1.2调配计算机调配由仓库保管依据公司

3、总经理批准后的调拨单实施调配，并确保所调出的计算机各项配置、指标满足申请调配部门需求。必要时可由仓库、申请调配部门、网络管理员共同进行现场验货。3.1.3领用a）使用人初次使用计算机时，均需办理固定资产领用，领用人为计算机保管人，负责对计算机以及随机资料和其它附件进行保管。b）网络管理员对计算机随机软件进行统一保管。3.2计算机使用及维护3.2.1使用a）使用人严禁在操作系统内安装游戏软件、娱乐软件及与工作无关的各种软件和程序，严禁擅自删除计算机中的系统文件，如确实工作需要安装或删除软件和程序，应当向网络管理员提出中请，由网络管

4、理员统一安装或删除。b）计算机使用过程屮遇到不能排除的故障，不得强行排除，需立即通知公司网络管理员进行维修，由于擅自排除故障不当对机器造成损坏，损失由使用人承担。d）使用人不得随意对计算机进行拆卸和更换部件，由此造成的损失由使用人承担。e）外来人员未经部门领导批准一律不得使用本公司计算机，未经其它部门领导批准，不得損自使用其它部门计算机。f）所有计算机必须设置操作系统登录密码、屏幕保护密码，对于保密文件，必须进行加密保护。g）使用人应将重要文件保存在除C盘外的其它盘符里，不得保存在桌面及“我的文档”里，以免系统瘫痪后丢失数据。h

5、）计算机易损件基本为键盘、鼠标、光/软驱一般使用时间为2年以上。如下列情况由个人承担：―使用人使用保护不当（如带电拔插）而造成故障或部件损坏。―使用人口己增加配置（配件）或升级带來的系统故障问题等。—使用人自己拆卸维修后的机器损坏。―使用人下班前、或长时间外出公务，必须将计算机主机、显示器以及电源关闭，未及时关闭电源引起的计算机损坏，由使用人全部承担。3.2.2维护a）公司每台计算机必须明确到个人进行保管和维护。b）使用人必须定期（每月至少一次）对计算机硬盘和所有存储设备（软盘、U盘、移动硬盘等）进行查毒和杀毒。c）各部门在使用

6、存储设备拷贝文件之前，必须对该设备进行检测，确定无病毒后方可在计算机Z间相互拷贝，拷贝文件需经计算机管理者或部门经理批准。d）外來存储盘必须经过查毒后方可在我公司计算机上使用。e）使用人必须定期清洁计算机屏幕、键盘、鼠标和机身，计算机卫生将作为个人评分的一部分纳入公司考核。f）若计算机需专业维护，使用部门应向行政人事部提出维护巾请，曲行政人事部网络管理员进行维护。3.3网络的使用3.3.1本地网络的使用a）新接入本地网络的部门或个人，需向公司总经理提出书而申请，经批准后，由行政人事部网络管理员进行调试后，方可使用。b）使用人未经

7、公司许可不得私自接入交换机、集线器等网络设备、不得私自进行网络布线。因房屋调整确需移动或增加信息点时，应由网络管理员统一调整。c）联网计算机，必须经公司总经理同意并办理相关登记手续才能使用IP地址资源。使用人仅可使用公司分配的IP地址和物理接口，未经公司总经理同意不得私自更改。重装计算机系统之前必须记录好本机的TP地址；由于其它情况造成IP地址不清的，必须与网络管理员联系，以免发生非法使用IP资源或使用他人IP地址的情况。d）本地网络为公司办公服务，任何部门及个人均不得利用公司计算机信息网络从事与公司业务无关的经营活动。e）使用

8、人不得利用共享文件夹来保存、传递公司秘密文件。涉及重人机密的文件、资料、图纸必须通过软盘、U盘、移动硬盘等移动存储设备传递。3.3.2因特网的使用R使用人不得利用互联网发布、散播不利于国家、企业的言论。不得在互联网上发布、谈论和传播公司秘密信息，不得利用电子邮件