公司计算机信息网络管理规定

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1、邢台金诚特殊钢制造制造有限公司信息网络管理规定第一章总则第一条:为了加强本公司计算机网络管理,充分发挥计算网络在集团发展中的作用,根据本集团实际情况,特制定该计算机网络管理规定。第二条:本制度适用于公司后勤管理部门、生产部门,包括加入金诚信息网络系统的常用或临时计算机和单机及相关设备统一进行全面的管理,以此作为计算机管理和日常计算机操作人员的工作制度。第三条:由行政部作为计算机使用的整体管理机构,对本制度进行运行监督。第四条:本规定是在为了更好地提高计算机使用效率、安全和管理水平的前提下进行制订,公司全体工作人员必须认真执行本制度。第五条:对于违反本网络管理制

2、度的人员将按本制度的有关规定予以处理,后果严重的按照国家法律及中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例移送司法机关。第二章信息网络管理体系内容结构本制度内容包括:计算机硬件系统、计算机软件系统、计算机信息网络系统第三章信息网络管理具体内容一、硬件设备的购置1.公司行政部行政助理应根据集团计算机网络运行的需要,对计算机系统及网络系统进行规划,在必要时可提出并提交计算机、计算机外部设备、网络设备以及计算机相关耗材的添加或更新计划报上级审批。2.公司各部门也可根据实际工作需求在必要时提出并提交办公自动化设备的添加或更新计划报行政部审批信息

3、;3.行政助理根据提出需求的部门上报的需求计划,应先对实际情况核实后,再进行工作需要进行硬件配置和市场趋势调研,后报行政经理。52.由行政助理对新设备进行操作软件的安装和人员基础的简单培训,并对新设备进行登记,及时更新台帐。二、设备记录管理及相应考核工作:公司行政部对本公司现有的设备和新的设备作好设备标识记录工作,并定期核查标示是否损坏、撕

4、毁,每月对计算机信息网络设备数量和使用状况进行核查、每年1月份对计算机信息网络设备进行详细检查并制作年度计算机设备台帐记录归档。三、设备交接情况的管理1.员工因岗位变动(如离职、岗位调动、单位借调)需调整计算机设备使用人时,应将计算机设备和相关资料准备好,其所在部门负责人通知行政部和变动工作双方员工,进行资料的交接,设备检查、调整和做变更手续。2.如果发现相关设备及设备资料丢失,变更手续不详或不全或者相关设备丢失经查找不知去向,变更手续人员需赔付设备全款。3.员工岗位变动或离职应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、和在公司使用的协作类软件密码全

5、部书写清楚上报行政部。4.计算机设备在办理部门之间交接时,原设备使用部门负责人应要求并监督原设备使用人将计算机上本部门的文件及时备份转移和清理,防止本部门信息流失和泄密。5.公司各部门及分公司各部门间不得私自交换使用设备,如特殊需要要向行政部上报同意后、可以做临时调整。四、设备实际操作和应用管理考核1、硬件系统1)操作员必须严格按顺序开机和关机开机:电源——显示器——打印机——主机关机:主机——打印机——显示器——电源5每打开一个开关,都要观察该机件是否正常,确认后,再打下一个开关,如发现有异常现象要立即关机,在没有百分百把握自行处理的情况下应立即向网络管理员

6、报告,待其处理。1)计算机设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁通风,防尘、防潮;保持计算机、打印机、复印机等设备的干净、整洁、无损坏。2)所有电脑操作人员均不允许在计算机工作台上吃东西、喝水、抽烟,防止杂物或水落入键盘或机器内,造成不必要的损害;严禁在操作台上放置有损于计算机的物品(带有磁性,高温等物品)。3)主机运行时,不得拖动、碰撞和振动主机,以免损伤硬盘、磁头和激光头;保护驱动器,严禁插错位置或插反磁盘(光盘)。取出磁盘(光盘)时必须等待驱动器指示灯熄灭后方可取出。4)严禁带电插拔电脑、打印机、复印机、扫描仪的连接部件;严禁私自拆装计算机硬件设备。5

7、)计算设备出现故障或异常情况时,如:鼠标键盘反应不灵敏、异常声响、频繁死机、系统崩溃等,应立即向网络管理员报告,由网络管理员部解决,不得自行解决。6)分配给各部门的计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备,是部门工作的重要工具之一,不得用于私人用途。打印机、复印机、扫描仪必须由该部门专职人员操作,其他人员不得私自操作。7)计算机使用者在长时间离开计算机前应退出系统并关机,暂时离开时应锁定计算机。下班时应正常关闭设备,断开电源总开关,做到人离电断。8)如发生硬件故障,需更换硬件时,先由网络管理员检查后再进行更换。禁止个人随意拆卸更换9)严禁外来人员使用电脑,以免资料

8、丢失、失密,确需查阅有关资料,需经所领

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