采购计划与预算管理制度

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1、深圳市威尔德医疗电子有限公司质量控制文件文件编号WED-25-QW-7.4.1-02修改号（）采购计划与预算管理制度生效口期2014-4-1页次41.目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本制度。2.范围适用于试剂厂采购数量计划、资金预算及库存量的管理。3・职责3」采购员负责编制采购计划、采购预算的编制及库存量的设定。3.2采购部经理:负责对采购数量计划、资金预算及库存量设定的审核与批准4.工作内容4」采购计划的编制与规定4.1」编制釆购计划的作用:1）预估用料数量、交期，防止断料2）避免库存过多、资金积压、空间浪费3）配合生产、销售计划Z达成4）

2、配合公司资金运用、周转5）指导采购工作4.12采购计划之编制根据前期销售的悄况进行统计分析，拟出本期应该进货的品种、名称、型号、规格和数最，采购计划的编制依据主要包括：1）工程进度计划2）设备进场吋间3）物料库存报表4）购买设备的厂商及市场状况5）采购计划的历史数据及上期执行情况6）各部门的其他需要7）公司资金供应能力4.1.3采购计划编制注意事项1）公司您度忖标达成Z可能性2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题3）物料需求咨讯与BOM、库存状况之确定性4）物料标准成本之影响5）保障生产与降低库存之平衡6）物料釆购价格和市场供需ZnJ能变化深圳市威尔德医疗电子有限公司质量

3、控制文件文件编号WED-25-QW-7.4.1-02修改号（）采购计划与预算管理制度生效口期2014-4-1页次44.2采购预算编制规定421—般原则1）采购预算分为川料预算。2）财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。3）本年底预计库存中Z可用材料应计入次年度Z用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。4）购料单价除特殊物料外，应以年度成木降低目标预估（如以上年度平均采购单价95%计算）422用料预算1）物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。2）用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。3）

4、同类物料不必要细分而以总量预算。4）物料Z损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗度，低于或等于年度损耗率目标。5）财务部负责汇总工作。423存量基准设定1）预估刀用量设（修）订>用最稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用最，并参酌今年营业的销售目标与牛产计划设定，若产销计划有重人变化（如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等）应修订月用量。>季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个刀及去年同期各刀份的耗用数量，并参考市场状况，拟订次季各刀份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定

5、预估刀用量。2）请购点设定>请购点一采购作业期间的需求最+安全存量。>采购作业期间的需求量一采购作业期限X预估月用量。>安全存量一采购作业期间的需求量X25%（差杲管理率）+装船延误日数用量（欧、美地区15天用量，LI木与东南亚地区7天用量）3）采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需H数设定，其作业流程及作业H数（公占订）经主管核准，送相关部门作为请购盂求口及采购数屋的参考。4）设定请购量深圳市威尔德医疗电子有限公司质量控制文件文件编号WED-25-QW-7.4.1-02修改号（）采购计划与预算管理制度生效口期2014-4-1页次4>考虑耍项：采购作业期间的长矩，最小

6、包装量及最小交通量及仓储容量。>设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量,内购材料则每次请购25天用量。5）存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分別填入“存量基准设定表”呈总经理核准，送物料管理建档。4.2.4购料预算1）采购部负责次年度各购料预算明细之编列。2）购料预算应考虑采购前置期、付款方式等。3）购料预算应以付款月份发编列依据。4）购料预算应考虑安全库存和最大库存，符合年度库存周转率Z目标。5）购料预算应考虑分批采购，--次采购Z优劣和市场单价趋势。4.附件表格5.1月存量基准设定表文件更改记录序号页码条款更改申请单编号更改H期备注

7、附表1:月存量基准设定表物料编号品名规格单位采购方法去年平均月用量设定月用量安全存量请购点设定请购量备注数量日数数量日数编号:口期: