会展服务与现场管理第6章会展设计与搭建服务

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1、第6章会展设计与搭建服务[案例导入]“三菱”展台设计[案例分析]对于参展企业来说，展台一定要在视觉效果上与众不同，要能立刻吸引参展观众的注意力，让观众一眼就能识别出你是哪个公司，你提供的是什么产品和服务。展位设计是一项极具挑战性的工作，在展台搭建时需要考虑的因素很多。只有精心的策划、设计，你的展位才会呈现出漂亮的视觉效果。三菱电机空调影像设备（上海）有限公司在“INTEGTATEDSYSTEMCHINA2006”中的展位设计富有创意，通透美观、令人赏心悦目，很能吸引参观者的眼球。[教学目标]熟知会展设计的概念明确展位设计的类型与展台搭建理解会展设计与搭建人员的素质要求了解会展设计的流程了解展台

2、搭建的操作与要求[基本概念]会展设计(exhibitiondesign)展台搭建(standfitting)标准展位(standardbooth)特装展位(specialdecoratedbooth)6．1会展设计与搭建的概念6．1．1会展设计的概念会展设计是指在会议、展览以及节事活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施、高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。汉诺威电脑及通讯展览会（interflex公司）6．1．2展位设计的类型与展台搭建1）展位设计的类型（1）岛型展位岛型展位：

3、第五届上海工业博览展览会（宝钢）（2）排式展位（3）半岛型展位（4）环形展位雕塑般的巨大造型展位2）展台搭建与管理6．1．3展示空间的分类及设计准则1）展示空间的分类（1）大众空间（2）信息空间（3）辅助功能空间2）展示设计的准则（1）空间配置与场地分配（2）时序与动线6．1．4会展设计与搭建人员的素质要求1）良好的艺术素养2）专业艺术设计知识和创造艺术能力3）对新技术的了解和认识4）公关协调能力和合作意识6．2会展设计的流程6．2．1会展设计工作的几个阶段1）接洽阶段2）设计阶段3）签约阶段4）制作阶段5）现场施工阶段6）展会期间及撤场阶段6．2．2会展设计的基本流程1）接受项目定单，明确设

4、计内容2）制定设计计划3）目标问题提出，发现设计问题4）提出目标提案，分析目标问题5）展开设计研究，加减设计方案6）提交设计草图，集中方案评估7）明确设计方案，深入优化设计8）提交效果展示，制作三维草模9）集中方案评估，人机色彩分析10）确定设计材料，方案可行评估11）修改设计细节，确认设计方案12）绘制展示制图，模型沙盘展示6．3展台搭建的操作与要求6．3．1布展工作的内容（1）根据展会总体设计对各参展商空间安排的要求和整体布局，首先组合安装会展空间主体构件，如搭建摊位、构架、吊挂展板等。有时，展具是同主体构架同时进行安装施工的。（2）安装布置各类展具，并进行清洁和适当的装饰。（3）敷设照明

5、线路，安装照明设备，粘贴装饰材料，并安排标牌、标志、文字、图形等。（4）会展展品的布置应按照先上后下、由后向前、先高后低、从里及外的顺序。（5）展品布置完后及时进行检查和调整。6．3．2展台搭建的一般程序1）图纸审核2）办理搭建手续3）熟悉展览搭建时间安排4）现场施工5）展会期间现场应急服务和增值服务6）配合展品离场和现场拆除7）费用结算6．3．3特装展位的搭建与布展光地特装展位不提供标准展位内的配置，参展单位可选择自行搭建或委托搭建单位对展位进行装修。展馆限高通常在8m以下，在光地上搭建二层展台的参展单位，须经由省级设计资质的设计部门设计，并由有省级施工资质的施工单位施工。6．3．4布展施工

6、的相关规定一般来说，在进行展位的施工搭建时，设计、施工人员必须对各展馆的具体管理规定和限制等予以了解，并遵照执行，以免工作被动、失误。[案例参考]搭建：从“仰视”到“平视”[案例解析]企业参展，往往不吝斥巨资请展览公司度身定做特装展台，以期展示自己的实力，取得特殊的效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料来打造展台。参展企业的要求越来越高对于搭建公司来说，挑战也越来越大。广州广展展览设计有限公司的经验告诉我们：只有迎接了挑战，才能进步，才能发展；只有深入地了解了客户的方向、最新的动态、最新产品，最新需求，才能将展台设计搭建好。[本章小结]展位的设计与搭建是参展成

7、功的重要因素，这其中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观要努力做得漂亮，符合竞争标准，才能使企业在展会中立于不败之地。未来展会评价一个展台是否成功的标准不是看它是不是华丽、奢侈，而是看它所显示的沟通能力，看它所表达的概念，看展台所确定的功能性和展品本身的内涵。优秀的展台设计与搭建必须完成两个任务：一是所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来；二是必须赋予展台和参展企业一种精