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1、名词解释1.公文:也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文:是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文:是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文:是
2、指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号:简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发:是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.调查报告:是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10.计
3、划:是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11.工作计划:是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.12.工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14.述职报
4、告:是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.15.法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。16.章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定:是针对某
5、一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体一成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书.21.公关文书：就是在公关活动中形成的使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展
6、创造最佳社会环境的各种行为方式。22.求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。23.欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎主仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24.欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。25.祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的党演讲词。26.开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的定时宣告性或纲
7、领导性讲话。27.闭幕词：是在比较正式的大型会议活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。28.经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。29.导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.30.产品说明书：是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.31.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常
8、用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.32.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有
