Access数据库技术实训教程4

《Access数据库技术实训教程4》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第4章I在Access数据库中维护与操作表学习目标■维护表结构和表内容的方法■美化数据库表的外观的方法■快速地在数据库表中查找数据的方法■批量替换数据库表中数据的方法■为数据库表中记录排序的方法・筛选数据库表中记录的方法C本章内容1.2.3.4.维护表操作表总结提高思考与练习■为了使数据库中表结构更合理，内容更新，使用更有效，需要对表结构进行维护。■随着数据库的使用，随时会增加或删除一些数据记录，实现这些记录的变化就是维护表内容。■为了使表看上去更清楚、更漂亮，使用表时更方便，需要美化表的外观。■本节的任务就是掌

2、握维护表结构、维护表内容、美化表外观的方法。411■维护表结构■问题的提出■怎样维护表结构呢?■本小节的任务就是通过实例说明添加字段、删除字段、修改字段名称与字段属性等维护表结构的方式。【操作实例1】在“格达公司”数据库“物品”表中插入一个名称为“型号”的文本字段操作步骤：（1）在表中插入新字段（2）修改表中字段名称与字段属性（3）删除表中字段字段名称丨数据类型鱼物品編号名称MicrosoftAccess±

3、—物品类型_制购类型提前期批量图像仓库編号当前库存星最大库存量最小库存星OLE对象/••••••••%•乂

4、•••••••••i・......星①J否闻I是否永久■除选定的字轻艮其所有数垂?如要永久删除字段，谙选择“是汗O图4.2删除字段确认对话框H归纟内分析■维护表结构的操作是在表设计视图中进行的。所以维护表结构时要在设计视图中打开表。■维护表主要指维护表结构和表内容，表结构维护包括添加字段、痂除字段、樓改字段名祿与字段属性等操作。■如果一次要删除多个字段，可按住【Ctrl】键不放，单击每个要删除字段的字段选择器，然后再单击工具栏上的【删除行】按钮或按[Delete]键。4.12维护表内容■问题的提出■怎样维护表内容

5、呢?■本小节的任务就是通过实例说明添加记录、删除记录、修改数据、复制字段中的数据等维护表内容的方式。【操作实例2】在“格达公司"数据库中维护“物品"表内容■操作步骤：■(1)向表中添加新记录■(2)删除表屮记录H归纟内分析■维护表内容的操作主要在数据表视图中进行，所以要维护表内容要先在数据表视图中打开表。■(1)设置记录更改属性删除记录时最好进行提示。如果删除记录时，没有岀现提示框，可设置【记录更改】属性令提示框岀现。H归纟内分析■(2)修改数据■如果发现记录中有错误的数据，可在数据表视图下直接修改数据，可选中错

6、误的数据直接修改数据，也可以先删除错误的数据再输入新数据。■(3)复制数据■在输入数据时有些数据可能相同，这时可以使用复制和粘贴操作复制数据。4.1.3.美化表外观■问题的提出■前面看到的数据库中的表都是同一种颜色、同一格式，能不能改变表的背景与格式呢？【操作实例3】美化“格达公司"数据库“物品'‘表的行高、列宽、隐藏字段操作步骤：■(1)调整表的行咼■(2)调整列宽歹列宽©:

7、15.4111F7蘇進箕虞蔭》可手动调整行高和列宽。②因【操作实例3】■(3)隐藏列在数据表视图中，如果表中字段很多，而有些字段在浏览或

8、修改时可能不需要，则可将这些字段隐藏起来，在需要时再显示岀来，以'物品”表为例，来说明隐藏列的操作步骤。文件g)编辑⑥視国辺插入d)格式©记录®工具d)窗口⑩帮助⑩A字体①…数据表②…行高©)・•・列宽©…+1001h*1002100310041005ZCD48C-SPS240入门级兀家用PC小企业PC高能PC超强FC光驱机箱电源型号记录：14子数据表$)Z222配件配件隐藏列0)卜取消隐藏列扳"r»i»i&米I共有记录数8□回冈批量I閔像I仓库編号I当前些量卿型判理莽寿弓位閨图像2020202020202020

9、20【操作实例3】(4)显示列隐陋的列在需要时可以再显示出来。■(5)冻结列在数据表视图中，冻结某些列字段可以保证在水平滚动窗口时，它们总是可见的。【操作实例4】设置篁物品壌的格式■数据表默认的格式为水平方向和垂直方向显示银色网格线，白色背景。通过格式设置，可以改变数据表网格线的颜色与形状、边框的形状、背景色。图4.10【设置数据表格式】对话框【操作实例5】改变“物品”表显示数据的字体，使数据显示的更美观、清晰、醒目S4.11设置数据表【字体】对话框S4.12改变字体及格式的数据表42操作表■对数据库屮的表，有时

10、需要进行一些必要的操作，例如，查找或替换指定的数据、给表中的数据排序、筛选符合指定条件的记录等。■本节的任务就是掌握Access提供的快速简便操作数据的技巧。421■快速查找表中的数据■问题的提出■数据库的表中存放的数据很多，如果用户想找某一具体数据可能非常困难如何才能在众多的数据中方便、快速地找到所要的数据呢？■介绍两种快速从表中查找数据的方法。【操作实例6】通过定位器