03销售收入分析步骤

《03销售收入分析步骤》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、汇总分析第一季度销售收入实例描述及效果891.数提离级篙选2.tts-a分类汇总3.设■多级分类汇总T3ZT在实际工作中.企业经常将一个自然華度内各月的商品销售情况进行比絞分析.反浜产品的销售销售额等情况的变化以及合计值.假如已知企业在2006年前3个月的销售收入清单，现需要根据该销售收入清单汇总分析第1季度的销售收入t»况.在汇总时.要求能第按销售部门査■各个部门的销售额.衽各个部门内部又能按照产品名称分类汇总.O创建為级筛选条件.在'‘销借收入季度报农”工作薄中新建一个名为“2006年I季度销侶清单”的工作表并输入数据，假设需要按一定的销售额和销何数最进行筛选，此时就需要使用

2、Excel中的高级筛选来完成。首先在数据清单区域外至少间隔一空列的位置创建条件区域，如图3・19所示。单击菜单栏中的44数据〉筛选〉商级筛选■命令.如图3・20所示.图3・19创建高级筛选条件区域□B3-20草击•高级韓选-命令F*单壬QOSO2SJt«fU2SK3O弹出“高级筛选”对话框.在“方式”区域中选中“在原有区域显示筛选结果”,并设置“列表区域”和“条件区域”，如图3・21所示。O单击“确定”按钮后，筛选结果如图3・22所示。在高倾.肺选中，创建条件区城时，条件区域必须具有列标志，并且确保在条件值与｛邕城之间至少留一个空白列.F如果亦望将筛选结果复制到其他位置，请在“高

3、级筛选”对话框中的“方式”区城申逸中“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在“复制到”文本框中选择目标单元0-按产品名称简单分类汇总。选定“产品名称”列，并单击“常用”工具栏中的“升序排序”按钮进行排序，然后单击菜单栏中的“数据〉分类汇总”命令，如图3・23所示。在弹出的''分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“产品名称”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，单击“确定”按钮。O对产品名称分类汇总的结果如图3-24所示。这种分类汇总也可称为一级分类汇总或简单分类汇总。在多数情况下，一级分类汇总还不能完全解决实际工作中的一些问题，有时需要用到多级分类汇总。图92

4、3单击“分类汇总”命令图3-24—级分类汇总结果0一对需要分类汇总的字段进行排序。单击菜单栏中的“数据〉排序”命令，打开“排序”对话框，从“主要关键字”下拉列表中选择“销售部门”，从“次要关键字”下拉列表中选择“产品名称”，如图3・25所示，然后单击“确定”按钮。在弹出提示框中单击“确定”按钮。G设置一级分类汇总。单击菜单栏中的“数据〉分类汇总”命令，弹岀“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择“销售部门”，从“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中选中“销售数量”、“销售额”、“折扣”和“实际销售收入”复选框，并取消选择“替换当前分类汇总”复选框，如

5、图3-26所示，然后单击“确定”按钮。咖超晝区$IwfiBn■三关■产QWWJK70)[血a]在执行分类汇总之前，应首先对分类汇总的字段进行排序操作，否则将得不到想要的分类汇总结果.❻设置二级分类汇总。再次单击菜单栏中的v“数据＞分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择“产品名称”，从''汇总方式"下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中选中“销售数量”、“销售额”、“折扣”和“实际销售收入”复选框，并取消选择“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3・27所示。返回工作表中，此时工作表左侧会显示分类级次符号，单击该符号可以指定工

6、作表中显示的级别记录，例如单击符号“3”,工作表中只显示3级分类汇总结果，如图3-28所示。图3-27设■二级分类汇总S3-28隐嚴明细数据如果要删除分类汇总，再次单击莱单栏中的“数据〉分类汇总"命令,弹出“分类汇总”对话框，然后单击“全部删除”按钮即可.销售收入透视分析亍实例描述知识点及效果E313233一34芙363T383940■■二・■:WWW慕3923T40m<5O2.C4»1IM4M6S.M$21$9.33)14180.TlKit11S11N01JA—1c!D0B3-29销售收入透视分析前面分别介绍了使用Excel中的排序.筛选和分类汇总对销售收入进行分析.实际上Ex

7、cel中还有一个功能非常强大的数据分析工具——数据透视表。本节将使用数据透视表分析2006年第1季度的销售收入，査看各个销售部门所实现的销售额.所发生的折扣额.以及实际的销售收入金额。仁使用向导创建透视表2.更改透视表布局并美化数据透视表O复制“2006年1季度销售清单”工作表,并将工作表标签更改为“2006年1季度销您收入透视分析”，然后单击菜也栏中的“数据〉数据透视丧和数据透视图”命令，如图3・30所示。G选择数据源类型和所需创建报表的类型。在弹出的“数据透视表和数据透视图向