中国地质大学颁奖晚会策划

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1、中国地质大学（武汉）专业志愿者授牌暨颁奖晚会策划一、活动主题志愿你我，从心开始二、活动背景志愿服务是整个社会和谐运行的保障，也是人类精神文明的突出体现。“志愿者”对中国来说无疑有着更为重要的意义。身为志愿者，是一份无上的荣輝，更是一份沉甸甸的责任。志愿服务泛指利用自己的时间、自己的技能、自己的资源、自己的善心为邻居、社区、社会提供非赢利、无偿、非职业化援助的行为。3月5日是全国学雷锋日，为借助三月由共青团组织志愿者活动月契机，全面展开公益志愿活动宣传，搭建启动平台，特组织晚会启动各类宣传媒介，为志愿活动专业化做好准备。三、活动

2、目的1、传播志愿服务精神，表彰志愿先进集体和个人；弘扬志愿者精神，爱温馨大学校园。2、提高志愿者团队凝聚力，完善协会管理运作。3、借助报刊平面宣传和网络宣传媒体，打造信息交流平台，全面展开宣传工作。4、丰富大学生的课余生活，提供大学生展示舞台以及社团魅力展现平台。5、凝聚智慧，展现志愿公益活动风采，着力打造专业志愿者品牌，促进高校对公益志愿事业的支持。6、加强校内个志愿者协会分会、各公益服务性社团间的经验交流和合作，实现资源共享和信息互通，促进高校公益事业发展及公益理念的传播和成长。四、活动地点、时间地点：弘毅堂时间：三月**

3、号晚七点五、活动流程（一）第一阶段：前期准备活动时间：（）1、策划、统筹安排规划本次晚会，分配人员调动安排制度；2、进行活动经费的预算，列出预算细表，明确资金的流向；3、对外寻找赞助商，联系校治保部，维持晚会现场秩序；4、设计晚会宣传海报，对外宣传，提高该活动在校园内的认知度；5、撰写晚会通知下发至各学院分会，联系各公益社团商谈校团委专业志愿者团队授牌事宜，组织人员参与晚会并参与授牌；6、确定晚会参与嘉宾一一校团委老师，联系商谈晚会开闭幕致辞事宜；7、明确晚会所需工作、分配协会内部各部门职责任务；8、征集晚会节目，确定并联系好

4、活动主持人；9、收集获奖者资料及准备相关的晚会物资；10、收集汇总获奖者资料的整理，晚会DV的剪辑制作；11、确定上报节目（各部门派代表），统计节目所需道具，定出节目确定晚会整体流程顺序；12、制作晚会开幕动画和结束视频资料；13、联系咅效、灯光相关负责人，准备好相应的用品道具，通知主持人和各节目负责人、获奖者晚会彩排吋间；14、进行节目预演彩排，控制、协调晚会吋长；15、各部门后台工作会议，处理演出中应注意的事项，保证晚会的流畅进行。（二）第二阶段：晚会举行活动时间：（）具体时间再作调整1、晚会会场的布置，进行入场欢迎仪式，

5、欢迎嘉宾、老师、同学的到场；2、后台化妆、服装、道具工作，获奖人员上场时间和顺序的协调工作;3、晚会开场话剧，领导讲话，志愿者宣誓，专业志愿团队挂牌,LOGO,报纸首发展示，颁奖，穿插节目表演。4、晚会现场秩序维持，各部门事务互相协调；（三）第三阶段：后期工作活动时间：（--）1、撰写活动通讯，止式对外发放报纸；全面展开博客，微博等网上介质宣传。2、对舞台用品道具进行冋收归还；3、对舞台的整个活动进行的效果进行宣传，开会总结活动过程屮的问题，进行讨论；4、各部门写出活动的总结，感悟，以及对问题的思考，提交理事会。六、主办单位共

6、青团中国地质大学（武汉）委员会中国地质大学（武汉）志愿者协会七、活动步骤（一）第一阶段：前期准备1、理事会：①制定详细志愿者管理条例和志愿者人员调配制度，实现人员合理咼效调动；②管理项目资金，下发活动策划书至协会各部门；③确定一份晚会嘉宾名单，邀请校团委负责人，志愿者协会负责老师。④协调晚会筹备过程中各部门进度，做好指导信息传达工作，协调各部门信息同步共享。2、办公室：①撰写专业志愿者团队协议书和晚会举行通知；②统计参演节目的道具要求和舞台设置需求；③收集汇总预备参演的节目，协助外联部确定晚会主持人，做好与主持人交流协调的工作

7、；④定岀节目清单（将晚会分为有机结合，有一主线的几个模块,将节目划分几个模块中。）⑤制作颁奖证书和嘉宾邀请函，采购活动纪念品；⑥发岀活动邀请函，通知颁奖吋间、地点；⑦整理获奖团体或个人上交的材料，整合信息交宣传部使用；3、项目部：①成立活动策划组，策划本次活动，统筹安排活动运行规划；②进行活动经费预算，列岀资金流入，流向细表；③定期汇总活动进程，统筹安排活动进行；④协调各主持人，商定各节目之间的衔接，各模块之间的过渡,以保证整个晚会的连贯性；⑤联系舞台灯光控制人员，咅效咅响控制人员，舞台美术设计人员，摄像摄影人员参与节目彩排的

8、指导和晚会正式举行吋的舞台工作。4、实践部：①确定并联系好晚会彩排和晚会举行的地点；②确定晚会现场所需物资，列岀清单，采购相关物资；③收集获奖个人或单位的DV索材几个人、团体事迹简介交办公室5、宣传（新闻）部：①制作大型宣传海报，设计晚会入场券，附上节目单和志愿者宣誓词②剪辑