佛塑ERP-PS项目业务指导书——人员信息管理部分

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1、佛塑ERP-PS项目业务指导书HR-项目人员管理部分项目人员信息维护目录一、维护员工主数据信息21.1通过执行人事事件，批量创建员工基本信息21.2通过人员行政事务管理，单独维护员工主数据17二、维护企业组织相关数据22维护组织单元数据22三、HIS工具，査看人员信息统计报表28一、维护员工主数据信息1.1通过执行人事事件，批量创建员工基本信息1.1.1业务前提•根据人力资源部门提供的员工基本信息，使用固定的员工编号，在系统屮通过人事事件，创建员工基本信息。如：使用'在职员工雇用'事件类型，创建在职员工的基本信息，包括：组织数据、个人数据、家

2、庭成员信息、个人附加信息、身份证ID、合同要素、教育信息、资格（职称）信息；1.1.2处理凭据•根据人力资源部门提供的员工基本信息，作为录入系统数据的来源。1.1.3操作部门及角色操作部门角色项目主数据维护人员1.1.4系统操作进入创建人事事件的屏幕系统菜单路径人力资源f人事管理f行政事务f人力资源主数据f人事事件事务代码PA40

3、编码。j集合授彌肋檢素项自由查询/人爭爭件人佃便伺爭件创建人员編号3■2004.02・01

4、去商■9999.12.31操作??型在职员工庭佣一、「―J行动原因00老员工数JB导入—卷考人员编弓1王全民人爭第件■科技営超科资科员佛塑股份有限公司（本部）输入人事活动的行动原因。状况/客戶特定堆佣激活2畅殊支付标堆工资项350000113shsXzJBc职位人爭范曲员工组1在职员工员工孑组C2莒规人员•月薪FS01注意：屏幕字段输入完成后，冋午，系统会以绿色图标提示操作用八保存该信息类型，点击'旦,图标或者'em+S'保存屏幕内容。1.1.5需输入

5、字段及其含义字段名称字段说明备注操作类型操作类型决定了维护信息类型的内容，维护不同人员类型信息类型数据，需要选择不同的人事事件操作类型。必输人员编号除了外聘人员使用9开头系统自动分配的人员编号外，其他人事事件对应的人员编号都必须指定固定的8位员工编号。必输起始时间执行此操作的开始和结束时间。必输行动原因不同的操作类型都有对应执行事件的原因。必输参考人员编号创建新的人员信息时，可以参考已经存在的人员信息来创建，在此字段内容中输入用于参考的人员编号。职位输入该人员被聘用的岗位内容，可通过系统内容选择。可选项人事范围输入人员被聘用工作地点的范围，通

6、过系统内容选择填入。冃前可以选择的内容有FS01:佛塑集团股份有限公司（本部）；FS02:佛塑集团股份双龙分公司；FS03:佛塑集团股份经纬分公司；FS04：佛塑集团股份特发部必输员工组输入员工的类型，目前可以选择的内容有：1：在职员工；6：见习员工；7：劳务/临时员工；8：其他员工；9：外聘员工（包括返聘和外聘）必输员工子组输入员工组的详细分类，如在职员工分为长期人员、管理人员-月薪、管理人员-年薪、技术人员、销售人员、行政人员、文职人员、后勤人员、采购人员；必输组织分配数据维护屏幕:信息类免①®«（e）$?a（G）细冇（2）系统£帮肋（巴

7、r40.0KB/S

8、员所作的工作部门作为人事子范围。职务码和组织单位都是通过维护组织结构带过来的数据。'姐织计划百分比100.00FS01职位50000122XMGCBMS人爭営理员项目工程部風菇时间台理员50000092MS工资笞理员)秘书上级50000065XM3CB▽项目工程部组報代码FS01ID6V(1)(300)3fcpgcfevOVR3文档I・QRealOn*工贵范匡）工作合同1.1.6需输入字段及其含义字段名称字段说明备注人事子范围输入人员所在的工作部门作为人事子范围。必输个人数据创建固刃£个人数据维护屏幕:人员編号1员工ifi1在职员工人芋范困F

9、S01愫塑股份育跟公司员工子爼C2営理人员•月骄3127,^,1972^至.3：L・：L2・990PftftHSJg性别◎女O男岀生日期27.08.1972年龄32