建设工程施工企业施工项目综合管理

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1、施工项目综合管理第8页共12页施工项目综合管理3.1文件管理3.1.1项目经理部文件管理工作责任部门为办公室。3.1.2文件包括:本项目管理文件和资料;相关各级、各部门发放的文件;项目经理部内部制定的各项规章制度、发至各作业队的管理文件、工程会议纪要等。3.1.33.1.4对收到的外来文件按规定进行签收登记后,及时送领导批示并负责送交有关人员、部门办理。3.1.53.1.6文件需外借时,应经项目经理书面批准后填写文件借阅登记,方可借阅,并在规定期限内归还。3.1.7对涉及到经济、技术等方面的机密文件、资料要严格按照建设公司有关保密规定执行。3.2印鉴管理3.2.1项目

2、经理部行政章管理工作责任部门为办公室。财务章管理责任部门为计财部。3.2.23.2.3印鉴必须指定原则性强、认真负责的同志专人管理。3.2.4严格用印审批程序,用印时必须先填制《项目经理部用印审批单》,报项目经理批准后方可用印。3.2.53.2.6必须对用印进行登记,建立用印登记台帐,台帐应包括用印事由、时间、批准施工项目综合管理第8页共12页人、经办人等内容。3.2.73.3档案资料管理3.3.1项目经理部档案资料管理工作责任部门为办公室。3.3.2工程档案资料收集管理内容:(1)工程竣工图。(2)(3)监理及业主(总包方)资料:监理实施细则;监理所发文件、指令、信

3、函、通知、会议纪要;工程计量单和工程款支付证书;监理月报;索赔文件资料;竣工结算审核意见书;项目施工阶段各类专题报告;业主(总包方)发出的相关文件资料。(4)工程建设过程中形成的全部技术文字资料:a.b.二类文字材料:交工验收资料清单;交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单;施工委托书及其补充材料;工程合同(协议书);技术交底,经审定的施工组织设计或施工方案;开工报告、竣工报告、工程质量评定证书;工程地质资料;水文及气象资料;土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录;施工、安装记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告;各种建筑

4、材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告;各种功能测试、校核试验的试验记录;工程的预、决算资料。c.3.3.3项目经理部移交到建设公司档案科的竣工资料内容:中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、项目安全评价资料、项目预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。施工项目综合管理第8页共12页3.3.43.3.5项目经理部按照建设公司档案科的要求内容装订成册后交一套完整的资料。3.3.6项目经理部的会计凭证、帐簿、报表专项交建设公司档案科保存。3.3.73.4人事管理3.4.1项目经理部人事管理工作责任部门

5、为办公室。3.4.2项目经理部原则上职能部门设立“三部一室”,即计财部、工程部、物资部、办公室。组织机构设立与各部门人员的情况应上报项目管理处备案。3.4.3项目经理部成立后,项目经理根据项目施工管理需要严格按照以下要求定编人员,提出项目经理部管理人员配备意见,填写《项目经理部机构设置和项目管理人员配备申请表》,根据配备表中的人员名单填写《项目经理部调入工作人员资格审定表》,并上报建设公司人力资源部,经审批后按照建设公司有关规定办理相关手续。按工程项目类别确定项目经理部人员编制,根据工程实际需要实行人员动态管理:A类项目经理部定员25人以下(含25人,下同);B类项目

6、经理部定员15人以下;C类项目经理部定员12人以下;D类项目经理部定员10人以下;E类项目经理部定员10人以下;F类项目经理部定员10人以下。3.4.43.4.5由项目经理聘用的管理人员,根据工作需要,项目经理有权解聘或退回不能胜任本岗位工作的管理人员。如出现部门负责人或重要岗位上人员变动,应及时将情况向项目管理处上报。3.4.6施工项目综合管理第8页共12页3.4.7项目经理部管理岗位外聘人员管理(1)项目经理部根据需要和被聘人条件,填写《项目经理部管理岗位外聘人员聘用审批表》,上报建设公司人力资源部审核批准后,由项目经理部为其办理聘用手续,并签定《项目经理部管理岗

7、位外聘人员聘用协议》。(2)外聘人员聘用协议书应包括下列内容:聘用的岗位、责任及工作内容;聘用的期限;聘用期间的待遇;双方认为需要规定的其它事项。3.5办公用品管理3.5.1项目经理部办公用品管理工作责任部门为办公室。3.5.23.5.3建立物品使用台帐,对办公用品进行专人使用,专人管理,确保办公用品的使用年限,编制《项目经理部办公用品清单表》,对办公用品进行使用登记,对损坏、丢失办公用品的须按比例或全价赔偿。3.5.4项目经理部购置办公桌椅等设施时,应严格控制采购价格和标准,禁止购买超标准或非办公用品、器械。3.5.53.6施工现场水电管理3.6.

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