各部门职能说明书

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1、各部门职能说明书(草案)l一个上级原则l责权一致的原则l既无重叠,又无空白的原则一、董事长职能1、决定公司的经营计划和投资方案。2、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。6、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。7、审定公司的基本管理制度。8、负责对公司运营的监督管理二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、

2、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事长提出经营预算和费用预算。4、领导项目公司的经营活动,实现经董事长批准的预算利利润指标。5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。7、决定广告基调,指导广告战略。8、代表公司对外开展公关活动。9、按既定模式管理公司。10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。11、向董事长提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。12、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人

3、员的任免职奖惩13、向董事长提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。14、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。16、处理公司紧急事件,确保企业正常运作。17、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。18、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事长提出预算外开支汁划。19、保证员工和客人在公司内的安全。20、抓好企业文化建设。三、财务总监1、对董事长负责。2、协助董

4、事长做好资金计划、资金调度和控制管理。3、监督财务部运营管理、资金计划落实情况。4、预算外资金的审批。四、营销策划中心职能1、对总经理负责。2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。7、负责项目的服务管理工作,制订相关服

5、务措施及相应的管理制度。8、负责项目前期的拆迁安置组织、策划、实施工作,及时制定相应的管理制度。五、工程管理中心1、向总经理负责。2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。6、协调

6、好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。五、行政管理中心1、向总经理负责。2、协助总经理管理物业管理部、人事行政部、培训部、公关部的具体工作和事务。3、负责内部管理的规划、协调、指导和监督,外部行政联络。4、制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制、岗位工作评价等的审订。5、按照公司发展要求,组织招聘人员,按公司要求做好新职员相关培训。按照总经理要求,做好在职员工的再培训工作。6、负责物业管理部管理制度的制定、实施工作,做好物业所负责小区的安保消防、环境保护、卫生防疫、检修维修、物业相关费

7、用的收缴。7、公司会所的管理制度建立、运营工作。六、财务部职能1、向总经理负责。2、协助总经理做好资金计划、资金调度和控制管理。3、负责管理资本账务、各项税费的申报缴纳。4、负责公司固定资产管理、统计报表上报。5、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。6、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。7、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定8、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。9、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。10、严格执行现金管理制度和支票的使用规

8、定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。11、编制记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案12、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经理。七、总经办1、向总经理负责。2、按公司规定要求建立和完善公司的工作程序和规章制度。3、按公司规定要求组织协调会议

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