档案数字化加工平台介绍

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1、档案数字化加工平台东莞市文软计算机科技有限公司档案数字化加工平台介绍一、概述东莞市文软计算机科技有限公司自主开发的档案数字化加工平台系统可以让您的公司在7天内快速组建一只高效、管理科学的档案数字化加工生产线。系统使得档案加工变的轻松起来，易于管理。系统主要功能模块包括：档案扫描、图像自动处理、档案补扫、图像优化、图像质检和著录、档案目录打印、图像导出和管理后台等。二、系统特点1.把整个数字化加工工作流程化，流水线式的加工极大提高工作效率。2.档案在加工流程中方便扭转，有问题，打回到上一个流程。3.软件稳定，操作简单，90%以上操作是用快捷键。4.以每盒档案作为一个批次，以案卷号作为文档名，实现

2、有层次的批量扫描。5.自动处理旋转，去黑边，去装订孔，让图像优化更轻松。6.完善的报表，让决策者能监控整个加工过程，做出合理调整和安排。7.专业的顾问团队、丰富的实施经验，让你高枕无忧。8.强大的开发团队，可根据不同项目的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。三、档案数字化加工平台流程图四、系统在档案数字化生产线中的应用1.扫描端（1）扫描人员获取到已整理好的档案好，点击【扫描】按钮，在创建文档包窗体中选择档案整理的拆线员，然后再录入档案盒编号。联系人：吴庆良公司电话：0769-88439809/18007691163第1页/共13页档案数字化加工平台东莞市文软计算机科技有限公司（2）在【扫描

3、端】主界面中，使用快捷键启动扫描仪，批量快速的扫描档案。每次扫描新案卷，系统都提供案卷号录入，当档案盒中所有案卷扫描完成后，点击【提交】，完成一盒档案的扫描任务（注：系统中是以一个档案盒号作为单位的，每份案卷是一个文件）。联系人：吴庆良公司电话：0769-88439809/18007691163第2页/共13页档案数字化加工平台东莞市文软计算机科技有限公司2.图像自动处理端图像自动处理端主要对图像进行初次的自动处理（处理操作包括：旋转、纠下、切边），以减少后续图像优化流程工作人员的工作量。3.平板扫描端（图像初检/缺页补扫）平板扫描端主要解决缺页或不能通过高速扫描仪扫描的纸张的补扫，以及大幅面

4、纸张在大图扫联系人：吴庆良公司电话：0769-88439809/18007691163第3页/共13页档案数字化加工平台东莞市文软计算机科技有限公司描仪扫描成图像后插入到原图像。（1）补扫员从高速扫描完成的档案柜中获取一盒档案，通过【文档包名】过滤查询，找到该盒档案对应的文档包，单击【打开】按钮，进入补扫窗体。（2）在【补扫端】，补扫员可以快速翻页检查是否有缺页，通过【扫描插入或追加】补扫缺页或通过从【本地硬盘中插入或追加】大图图像等。当缺页补充完成后，单击【提交】完成该盒档案的处理（注意：如果检查发现某些案卷有严重错误，可单击【打回】退回【扫描端】重新处理）。4.图像优化端图像优化端主要手动

5、快速对图像进行黑边，歪斜，图像修补，调整亮度对比度等处理。联系人：吴庆良公司电话：0769-88439809/18007691163第4页/共13页档案数字化加工平台东莞市文软计算机科技有限公司（1）优化员登录后，在【任务列表】中选择要处理的文档包，然后单击【打开】按钮，进入图像优化窗体。（2）在【图像优化】窗体中，优化员通过快捷钮对每份案卷的每页进行图像优化处理，当处理完成后，单击【提交】完成该文档包。图像优化功能有：去黑边，去歪斜，调整角度，调整亮度和对比度，分块式选择和剪切。5.质检端联系人：吴庆良公司电话：0769-88439809/18007691163第5页/共13页档案数字化加工

6、平台东莞市文软计算机科技有限公司质检端主要检查图像质量、缺页补扫和添加页属性（著录）等操作（1）质检员从平板补扫完成的档案柜中获取一盒档案，通过【文档包名】过滤查询，找到该盒档案对应的文档包后，单击【打开】按钮，进入质检窗体。（2）在质检窗体中，质检员可以对图像进行翻页检查、著录以及缺页补扫，当处理完成后，单击【提交】完成该文档包。6.案卷目录打印端卷内目录打印端主要用于检查和打印数字化处理后的新档案卷内目录，为下步档案整理和装订做准备。联系人：吴庆良公司电话：0769-88439809/18007691163第6页/共13页档案数字化加工平台东莞市文软计算机科技有限公司（1）打印员从质检完成

7、的档案柜中获取一盒档案，通过【文档包名】过滤查询，找到该盒档案对应的文档包后，单击【打开】按钮，进入卷内文件目录检查与打印窗体。（2）在【卷内文件目录检查与打印】窗体中，打印员先快速检查当前案卷的页索引是否正确，如发现存在问题，可修改或打回到质检端；如没问题，打印该案卷，并继续处理下一份案卷，当文档包中所有案卷打印完结后，单击【文档包全部完成提交】完成文档包。联系人：吴庆良公司电话：0769-88