Lotus Notes 8.5 简易使用指南

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1、QuickReferenceGuideLotusNotes8.5.2ProjectUNIFY1开始使用NotesR8.5客户机可通过Windows桌面上的快捷图标启动Notes客户机“选择登陆场所”的对话框会弹出–-如果连接到办公室网络选择Office-如果连接到因特网则选择Internet-如果无任何网络连接时则选择Island-如果连接到其他林德办公室网络则选择CN(公司网络)2Notes主页介绍启动并登录进入LotusNotes客户机后，，就可看到主页，就可看到主页通过选项卡可以搜索中心“打开”打开可以访问已列表按打开的文档钮标准工具栏Sa

2、meti单击此处可me(即定制个人主启动应用时通页程序讯)关闭侧边栏点击可以点击可以创建一个访问应用RSS新的条目程序订阅侧边栏显示今天的日历安排收件箱•可以通过定制的主页或“打开”列表按钮访问收件箱工具栏操作栏邮件视图或文件夹收件箱里中的邮件含Sametime功能的侧边栏后续邮件预览窗格3按列进行排序•在收件箱中，将鼠标悬浮在列标题上方，相应的排序图标(v)或(^)就会出现，点击此排序图标，可以更改排序顺序，比如在日期列标题上点击，可以选择按日期的升序或降序来查看邮件.•同样，用户可以按照收件人、主题以及邮件大小等来进行排序•当因为接受到包含大

3、的附件邮件而使邮箱文件变满时，使用邮件大小来排序就显得非常有用了。邮件栏图标新邮件已回复邮件已读邮件已转发邮件实时协作平台(Sametime)的在线用户邮件包含附件登陆实时协作平台(Sametime)的用户，，但目前不在电脑前，但目前不在电脑前登陆实时协作平台(Sametime)的用户，，但目前在会议中，但目前在会议中邮件包含会议邀请•将鼠标指针放在图标上，，即会显示图标，即会显示图标功能的说明。•如需获得有关其他图标的信息，，按下，按下F1（（在收件箱视图中（在收件箱视图中））并选择邮件图标）并选择邮件图标4新建邮件•在收件箱中的操作栏上，，点

4、击，点击“新新建新建”•在在填写在填写“收件人”、“抄送”字段等时时，时，，你可以输入，你可以输入一部分的名称，Notes将显示一个窗口，，其中列出与你所输，其中列出与你所输入内容相匹配的名称。。然。然后后，后，，你，你你可以选择适当的名你可以选择适当的名称称。称。•如果没有显示所需的的名的名称称，称，，输入更多的字母，输入更多的字母•欲了解更多关于预输入功能的信息，，请创建新邮件并，请创建新邮件并按F1来获得动态帮助。•你你可以指定电子邮件选项你可以指定电子邮件选项按下“邮递选项”•例如，，你，你你可以你可以在在邮件接收在邮件接收器打开的情况下

5、选择“回执”，，确认，确认邮件收到。•欲了解更多信息，，在，在“邮递选项”窗口打开时按下“F1”5回复和转发邮件•你你可以回复你可以回复发件人或或答复所有收到消息的人或答复所有收到消息的人（（抄送（抄送、、密送、密送），你可以将邮件转发给他人•你也可以选择对带有或没有原文和附件的邮件进行答复。为邮件标注颜色代码•你你可以设置为选定的你可以设置为选定的联系人或或联系组邮件标注或联系组邮件标注背景颜色代码。。例如。例如，，你，你你可以设置你可以设置将来自自你的经理自你的经理的的所有邮件的所有邮件标注一个红色背景。•从收件箱操作按钮“更多”中中，中，，

6、选择，选择“首选项”，，然后选择，然后选择“发件人颜色”•注注：注：确保选择不同的背景和文字颜色，，否则你将无法阅，否则你将无法阅读内容。6外出通知在收件箱的操作栏中，，点击，点击“更多”，，选择，选择“离开办公室”•填写离开和返回的日期、、主题以及任何额外的文字、主题以及任何额外的文字•保存并关闭：—文件得以保存，但外出通知仍然关闭•启用和关闭：—在你外出的时候（即打开通知），你收到的任何邮件将导致自动回复至发件人。邮件只能发送给发件人一次。如果同一人在你外出期间发出更多邮件，则不会发送新通知•备用通知：—你可以向具体人员发送替代的外出邮件通知

7、。•排除情况—你可以针对指定人员关掉办公室通知，或当该邮件的主题中包含某些特定的词组7日历的基本功能•从主页或者列表中打开日历视图日历记载的事项是用颜色标记的创建一个日历项•在操作栏中点击“新建”来创建一个会议•点击在“新建”旁的“下拉”按钮来选择另一个日历项•会议：和他人安排一个会议，然后用E-mail将邀请发给他们•约会：确定会议开始和结束的时间，但不发邀请给受邀者•全天事件：安排或锁定整天—比如：假期•纪念日：安排每年循环事项—比如：生日•事件通知：和会议类似，但受邀者不能回复。8点击“重复”键来安排循环的会议点击“必需”来选择与会者点击“

8、查找可用时间”来找出与会者何时有空来参加会议回复会议邀请•检查日历：检查你的安排.•接受或者拒绝>>及评论•会议已在你的日历中生成且在你