企管部组织管理手册

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1、组织管理手册版次：A/1编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一次修订第二次修订工作职责、工作流程及工作标准1、工作职责岗位名称：经理所属部门：企管部直接上级：副总经理直接下级：企管部主管、采购主管、水电主管、工程维修主管一、人事管理工作1、负责公司人力资源规划，根据公司人员需求、补给、净需求，制定目标和具体实施措施和方案，方案可行性评价。2、负责编制、修改和充实各项规章制度，做到管理制度化、规范化和科学化。3、根据用工计划及各部门人员编制，组织招聘工作。4、按

2、照有关政策，结合同行业标准和公司实际并制定公司薪酬体系，报领导审核批准实施；负责公司工资、奖金、劳保、福利、加班费及各种津贴报表的制表及审核。5、负责制定公司绩效考核管理制度，按制度组织实施考核并审核各类考核报表，做到公平合理。6、负责公司培训计划实施方案的审核及监督组织实施，协调、检查和考核各部门的日常有关培训工作。7、组织部门员工的业务学习，提高部门工作效率。8、监督员工遵守公司各项规章制度和考核员工的工作态度和表现，调动员工的工作积极性。9、负责员工劳动关系管理及劳动争议的协调处理。10、

3、公司企业文化建设及员工活动组织策划宣传工作。11、根据集团公司和公司的战略目标及战略计划的改变，定期对企业文化建设方案及其实施计划进行修订，充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广，定期对企业文化建设工作进行效果分析，负责公司各宣传阵地标语口号的编写工作；抓好对外宣传报道，树立良好地企业形象。二、行政及其它管理工作1、全面负责企管部的工作，掌握业务范围，按时间拟定部门工作计划和工作总结。2、严格遵守公司会议制度：准时出席公司周例会、讨论会和公司分管领导安排需参加的有关专题会议

4、；召开部门周例会，传达上级会议精神、布置工作、检查工作完成情况、总结工作。3、根据制度抓好部门及员工的监督管理工作，定期安排时间深入基层，掌握实情，发现人才，提出合理建议，当好领导的参谋。4、负责公司各项内联及外联工作。（内联：即与地产公司及公司内部各部门之间各项工作的沟通协调；）1、负责编制公司人工成本及日常各项成本费用预算，制定管理措施，监督各部门严格按预算控制成本。2、公司各类财产险、人身意外险等保险的咨询、办理。3、负责各项突发事件的应急处理。岗位名称：企管部主管所属部门：企管部直接上级

5、：经理直接下级：人事专员、行政专员、文秘、司机一、岗位职责1、每月薪酬表编制核算，制定调查计划，定期对同行业人员进行薪酬调查，并编制各岗位薪酬调查表。2、绩效、品质管理。公司服务品质、场地品质、管理品质及工作流程操作标准的检查督查工作。定期对各个部门的工作标准进行检查，并汇总检查情况，按时向部门经理汇报品质工作检查情况，包括存在的问题、改进的需求，以事实为依据，持续改进，使之与公司品质相适应。3、协助部门经理制定、编制各种品质管理制度及标准管理文件；根据公司不断改革的要求，组织以品质为核心的各项

6、工作调查和改进工作。4、制订品质检查年度、季度、月度工作计划，并汇总品质检查信息形成“品质统计月报及改进意见”，将检查督查情况作为月度、季度和年度考核重要依据。5、每月编制人力资源简报汇报集团公司。二、责任范围1、薪酬调查、制定、报批，公司薪资水平的合理化建议。2、对公司总体的品质管理绩效负责。3、对公司绩效考核、指导、反馈、提升工作负责。4、对所属员工工作效率和工作质量负责。5、积极做好质检工作汇报及反馈工作。岗位名称：采购主管所属部门：企管部直接上级：经理直接下级：无一、采购工作职责1、全面

7、负责公司所有物资的采购工作。2、协助相关领导对报价进行审核，并对重要物资的采购签订供货合同。3、协助申购部门及仓管对采购物品进行验收入库工作。4、根据财务管理制度标准，准备齐全各项报帐所需附件，及时完成报帐。5、负责供应商管理工作，及时建立及更新供应商资料册。二、其它工作1、公司总经办领导的租房事务管理。2、兼任司机工作。岗位名称：水电主管所属部门：企管部直接上级：经理直接下级：水电技工1、负责公司公共设施设备的管理和维护。2、负责编制工程维护预算及水电预算，制定管理措施，严格控制成本。3、带领

8、水电工做好设施设备的日常保养。4、带领水电工做好赛事活动的配合及水电保障。5、协助经理做好公司消防检查及防汛预案的落实。6、履行水电工岗位职责。7、每月公司水费、电费的转帐事宜办理。8、经理交办的其他工作。岗位名称：工程维修主管所属部门：企管部直接上级：经理直接下级：维修技工一、确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务，主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任，要求每天作如下检查： 1、主要设备的运行技术状况，发现总是立即处理；（如何了解，是否了解？）2、检查下属岗位纪律及精神状态，发