机械企业组织结构与权责

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1、机械企业组织结构与权责(林雪锋2017/05/05)机械产品企业和机械加工发展到一定规模,形成多品种或多型号产品后,适宜建立事业部管理模式,公司高层统筹管理事业部和职能部门,让各事业部进行独立运营,及独立核算,我们在此谈事业部制的总体运营管理。公司的组织架构、权责和激励。由董事会选定公司总经理、财务总监和人力资源总监,组成公司的高层经营管理小组,或者,企业主具备相应能力的情况下,直接担任总经理。公司根据产品情况设立事业部,在总经理和高层管理小组的直接领导和管理下,进行独立核算经营运作;事业部经营管理小组的组建:1)总经理和人力资源总监选定事业部总监,经过公司董事会评审后

2、,由总经理任命,2)由事业部总监和人力资源总监选定部门经理,总经理批准任命,3)事业部总监和部门经理组成事业部经营管理小组,由总监担任组长,事业部下设部门:业务部、生产部、品质部、技术部等部门;职责和权限:1)董事会领导总经理、财务总监、人力资源总监组成的公司高层管理小组,2)总经理和高层管理小组直接领导事业部和职能部门,并负责公司的总体运营,协调事业部、职能部门的关系,支持事业部或项目部开发新产品,3)事业部总监带领经营管理小组全面负责事业部经营管理,4)公司考核事业部的经营项目包括:顾客满意度、员工满意度、销售业绩、利润、资金回收、资金的周转率、安全和质量事故损失、

3、新产品和新客户的开发等;经营激励:1)董事会根据公司的总体经营业绩对高层管理小组进行奖励,2)总经理和高层管理小组与事业部经营管理小组签订激励协议,在事业部的年度经营指标,包括顾客满意度、员工满意度、销售总额、利润、资金回收额、资金占用量等,达到协议约定要求的前提下,事业部将提取一定额度的经营利润作为事业部年度奖金,3)总经理和公司高层小组确定资金的事业部管理层和员工的分配比例,事业部总监和经营管理小组决定事业部奖金的具体分配,包括人员和金额,对事业部管理层采取高额激励的原则,以便激发事业部管理团队的潜能,调动经营积极性,推动公司高速发展;5协议和任职期限:1)总经理与

4、事业部总监进行协商确定协议和任职期限,2)协议明确事业部总监在违反协议条例,包括严重损害公司利益时,公司有权终止协议,并免去事业部总监的职务,3)经营管理小组成员有损害公司和事业部利益等行为时,公司和事业部总监有权与管理小组成员终止协议,并免去相关职务,4)在事业部总监任职期间,公司总经理除按协议数据考核外,还将对其本人综合能力和素质进行考核,根据综合考核结果确定是否继续任命和签订协议;职能部门激励,总经理综合各事业部的经营业绩,提取适当额度利润作为职能部门的年度奖金,并根据职能部门的人员情况、考核情况进行分配,制定相应的方案,调动职能部门的积极性,配合公司的总体发展。

5、职能部门的服务与监控。公司设立财务部、采购部和行政和人力资源部等作为公司的职能部门,分别承担相应的职责,服务于公司和事业部,1)财务部完成财务报表及相关的工作,向公司高层汇报公司及事业部的经营财务状况,同时向事业部经营管理小组公报,并监控事业部财务运作,2)采购部负责公司的大中物资的集中采购,以便降低采购成本,并由公司高层直接监控,3)行政人力资源部负责管理维护厂房、宿舍等公共资源,承担员工招聘、劳动关系等相关工作,为事业部提供服务,协助公司高层制定公司的组织架构,定员编制,中高级管理人员的考核、培训和选拔,协同事业部建立公司的制度、企业文化、公司的形象;采购部负责主要

6、物料的采购工作,事业部管理小组同时监控采购价格、数量和质量,为了提高事业部运营效率,事业部在遵守公司采购和财务制度的前提下,经总经理批准,事业部可以设立专职进行外协加工,同时可以设立兼职人员进行零散紧急采购,并接受财务和采购部门的监控;事业部下属部门职责。业务部负责与客户沟通,包括新客户的开发、旧客户的维护、建立价格库、货款回收管理、销售的统计与分析,与管理小组等相关部门的沟通等,具体内容包括商务沟通、技术沟通、产品报价、合同的签订、订单的下达、产品发货、售后服务;生产部负责生产管理,现场的工艺管理、质量管理、设备管理、6S管理、成本控制、人员管理及与相关部门及管理小组

7、的沟通,具体内容包括生产前的图纸审核、物料核对、人员与设备的准备、过程的进度、质量、成本、环境的控制,5原材料、半成品、成品的管理,产品的发货及售后的服务,设立专业的设备维修人员,负责事业部设备的维修保养工作,或外包保养维修工作。订单及计划组:负责制定设计、生产计划、物料计划,与客户、设计、工程、生产、品质、外协、采购和管理小组等沟通,跟踪生产和物料计划;外协组:负责外协加工管理,充分利用公司和外协工厂产能,开拓外协工厂扩充事业部产能,进行外协加工件的跟踪管理,包括价格、付款、交货期和质量;品质部负责事业部的质量管理工作、质量管理体系建立

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